Baca artikel ini untuk mempelajari empat metode evaluasi pekerjaan berikut, yaitu, (1) Metode Pemeringkatan, (2) Metode Penilaian, (3) Metode Poin, dan (4) Metode Perbandingan Faktor.
1. Metode Pemeringkatan:
Ini adalah metode evaluasi pekerjaan yang sederhana. Di bawah metode pemeringkatan, sebuah komite dibentuk. Panitia terdiri dari eksekutif dan perwakilan karyawan. Komite mengevaluasi pekerjaan dan memeringkatnya menurut kepentingan relatifnya. Upaya tidak dilakukan untuk memutuskan pekerjaan dengan kriteria tertentu. Pekerjaan dinilai secara keseluruhan.
Pekerjaan dibandingkan sebagai pekerjaan yang sulit dan sederhana dan kemudian diberi peringkat dan diatur dalam urutan urutan menaik. Pemeringkatan pekerjaan berlangsung dengan cara yang diberikan di bawah ini. Setiap penilai diberikan deskripsi pekerjaan untuk setiap pekerjaan secara terpisah. Penilai mempelajari deskripsi pekerjaan dan membuat analisis dan kemudian dia mencatat titik perbedaan antara setiap pekerjaan membandingkannya dan memeringkatnya dalam urutan naik ke tingkat kepentingannya. Panitia penilai duduk bersama membahas peringkat pekerjaan.
Perbedaan diselesaikan dan peringkat akhir pekerjaan disiapkan. Ini dapat diputuskan dengan suara terbanyak atau mengambil rata-rata peringkat. Untuk membandingkan pekerjaan penilai mempertimbangkan beberapa faktor seperti pengawasan bawahan, bekerja sama dengan staf departemen lain, kualifikasi pendidikan minimum, pengalaman dan pelatihan dan kemungkinan kesalahan saat melakukan pekerjaan.
Manfaat Metode Pemeringkatan:
- Caranya cukup sederhana dan mudah dipahami. Karyawan dapat memahaminya dengan mudah.
- Ini adalah metode yang paling cocok untuk organisasi ukuran kecil.
- Tidak membutuhkan banyak biaya. Oleh karena itu lebih murah.
- Lebih sedikit memakan waktu. Beberapa formulir harus diisi oleh penilai. Jadi lebih sedikit pekerjaan yang terlibat.
Kerugian:
Ada beberapa kelemahan sistem:
- Pemeringkatan dilakukan berdasarkan penilaian subjektif.
- Ada kemungkinan penilaian bias dalam peringkat pekerjaan.
- Diam tentang bagaimana satu pekerjaan berbeda dari yang lain.
- Itu hanya memberi peringkat tetapi tidak menentukan tingkat kepentingan yang melekat pada setiap pekerjaan.
2. Metode Penilaian:
Metode penilaian juga merupakan metode non-kuantitatif. Ini juga dikenal sebagai metode Klasifikasi Pekerjaan. Metode ini merupakan peningkatan dari metode perangkingan. Di bawah metode ini skala atau kelas yang telah ditentukan disediakan. Nilai atau klasifikasi ini ditentukan sebelumnya oleh badan yang berwenang atau komite yang ditunjuk untuk tujuan tersebut.
Nilai atau skala ditentukan berdasarkan informasi yang diberikan oleh analisis pekerjaan. Panitia setelah mempelajari deskripsi pekerjaan dengan hati-hati membandingkan setiap pekerjaan dan menimbang keterampilan, kompetensi, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan. Panitia kemudian menetapkan kelas atau grade untuk setiap pekerjaan. Klasifikasi tersebut digunakan sebagai standar untuk menetapkan skala gaji.
Pekerjaan dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa kelas atau kelas seperti terampil, tidak terampil, pegawai umum, juru tulis akun, juru ketik juru tulis, juru ketik steno, pengawas kantor, asisten laboratorium, mandor, pengawas bengkel dll. atau kelas I, II, III, IV dll. Sistem evaluasi pekerjaan ini cukup sederhana.
Manfaat Metode Grading:
- Cara ini cukup sederhana dan mudah dipahami oleh karyawan.
- Ini adalah metode yang fleksibel.
- Dapat diterapkan untuk berbagai macam pekerjaan
- Digunakan untuk menilai layanan pemerintah. Pekerjaan pemerintah dibagi menjadi kelas yang berbeda sebagai kelas I, kelas II, kelas III dan kelas IV.
- Berbagai pekerjaan dikelompokkan ke dalam kelas atau tingkatan. Ini menyederhanakan administrasi gaji.
- Jika ada pertumbuhan jumlah pekerjaan, pekerjaan tersebut dapat dengan mudah disesuaikan dengan tingkatan yang sudah ada.
Kerugian:
Metode ini memiliki beberapa kelemahan:
- Metode ini tidak lepas dari bias pribadi. Bias pribadi anggota komite memainkan peran utama dalam mencocokkan nilai dengan pekerjaan.
- Kurang fleksibel sehingga tidak cocok untuk organisasi besar yang memiliki banyak pekerjaan.
- Dengan bertambahnya pekerjaan, penilaian mereka menjadi sulit.
- Metode ini sangat bergantung pada judul pekerjaan daripada verifikasi detail isi pekerjaan.
3. Metode Poin:
Ini adalah metode evaluasi pekerjaan yang banyak digunakan. Di bawah sistem ini, sebuah manual disiapkan dengan menyoroti berbagai faktor seperti pendidikan, keterampilan, kompetensi, pengetahuan, pelatihan, tanggung jawab, kondisi pekerjaan, kompleksitas, bahaya, koordinasi, upaya fisik dan mental, kemampuan mekanik, dll. Pekerjaan dinilai berdasarkan faktor-faktor ini yang bekerja sebagai tolak ukur untuk evaluasi. Dalam semua pekerjaan beberapa faktor ini melekat.
Penimbangan komparatif dari faktor-faktor ini satu sama lain menentukan tingkat kepentingannya. Nilai poin yang sesuai kemudian ditetapkan untuk setiap faktor. Pekerjaan tersebut kemudian dievaluasi berdasarkan jumlah total dari poin-poin yang terkandung di dalamnya. Nilai poin diberikan untuk setiap derajat.
Mekanisme:
Mekanisme sistem bekerja dengan cara berikut:
- Penentuan Pekerjaan yang Akan Dievaluasi:
Langkah pertama dalam proses ini adalah bahwa semua pekerjaan mulai dari eksekutif puncak hingga pegawai dalam organisasi yang akan dievaluasi harus ditentukan. Setiap pekerjaan membutuhkan beberapa jenis keterampilan, teknis, manajerial, konseptual, fisik dll.
Semua pekerjaan tersebut dikelompokkan atau dikelompokkan menurut fungsi, karakteristik atau jenis pekerjaan yang sama. Dapat dilakukan evaluasi tersendiri untuk pekerjaan eksekutif, profesional, teknis dan non teknis.
- Jumlah Faktor:
Jumlah faktor yang digunakan untuk mengevaluasi pekerjaan adalah latihan yang sulit karena bervariasi sesuai dengan pekerjaan, penilai dan organisasi. Banyak faktor untuk melakukan suatu pekerjaan. Mereka termasuk keterampilan, kompetensi, pendidikan, kemampuan fisik, kemampuan mental, tanggung jawab, kondisi pekerjaan, bahaya, kemampuan mekanik, kompleksitas pengalaman, pelatihan, dll. Untuk mengevaluasi suatu pekerjaan, beberapa faktor diperhitungkan yang cukup untuk penilaian yang lebih baik.
Menggunakan terlalu banyak faktor menjadi memberatkan, menggunakan lebih sedikit faktor akan menjadi tidak adil. Penilai harus mempertimbangkan sejumlah faktor yang cukup penting untuk membuat evaluasi pekerjaan yang adil yang akan memenuhi kebutuhan organisasi.
- Pembagian Faktor menjadi Derajat:
Faktor-faktor dipecah menjadi derajat dan nilai poin ditetapkan untuk setiap derajat. Sebelum membaginya menjadi beberapa derajat, mereka harus didefinisikan dengan cara yang jelas dan tidak ambigu. Untuk menjaga konsistensi, jumlah derajat yang genap untuk setiap faktor harus digunakan.
- Menetapkan Nilai Poin ke Derajat:
Menetapkan nilai poin ke derajat adalah pekerjaan yang harus dilakukan oleh komite yang ditunjuk untuk tujuan itu. Ini menimbang faktor dalam hal persentase. Persentase faktor, menjadi poin yang akan didistribusikan di antara derajat faktor menurut kepentingan relatifnya. Skala sekarang disiapkan dan pekerjaan dapat dievaluasi.
- Evaluasi Pekerjaan:
Pekerjaan sekarang dapat dievaluasi setelah melalui analisis pekerjaan secara menyeluruh dan menetapkan poin dan mengambil jumlah totalnya. Ini memberi kita nilai pekerjaan yang relatif. Setelah pekerjaan dievaluasi, struktur upah ditetapkan.
Kelebihan Metode Poin:
Metode tersebut memiliki keunggulan sebagai berikut:
- Memberikan basis numerik untuk menentukan perbedaan upah. Analisis faktor pekerjaan memungkinkan memiliki ukuran nilai pekerjaan.
- Ini adalah metode evaluasi pekerjaan yang sistematis. Pekerja organisasi menyukai sistem.
- Kurang manipulatif dan bebas dari bias manusia.
- Memungkinkan untuk menempatkan pekerjaan dalam berbagai kategori.
- Timbangan yang dikembangkan dalam proses dapat digunakan untuk waktu yang lama.
- Menetapkan poin ke faktor memungkinkan untuk menetapkan nilai uang ke poin.
- Ini adalah metode yang lebih cocok di mana ada banyak pekerjaan yaitu di organisasi besar.
Kerugian:
- Metode ini sangat mahal dan karenanya tidak cocok untuk organisasi kecil.
- Itu memakan waktu. Untuk menentukan faktor pekerjaan dan keunggulan komparatif mereka memakan banyak waktu.
- Menetapkan nilai poin ke faktor juga sulit.
- Tidak mudah dipahami.
- Banyak pekerjaan klerikal terlibat dalam pencatatan skala peringkat
Terlepas dari kekurangannya, metode poin banyak digunakan oleh organisasi karena ketepatannya.
4. Metode Perbandingan Faktor:
Metode ini banyak digunakan dalam mengevaluasi posisi profesional dan manajerial. Ini adalah kombinasi dari metode peringkat dan poin. Ini menilai pekerjaan dengan membandingkannya seperti itu dalam metode peringkat dan membuat analisis dengan membagi pekerjaan menjadi faktor-faktor yang dapat dikompensasi seperti daripada metode poin.
Peringkat relatif dari pekerjaan yang dievaluasi dengan menetapkan nilai uang. Dengan metode ini, setiap pekerjaan diberi peringkat untuk setiap faktor yang dapat dikompensasi secara terpisah. Setiap faktor pekerjaan didefinisikan secara luas. Faktor yang paling umum digunakan dalam evaluasi pekerjaan meliputi keterampilan, persyaratan fisik dan mental, kondisi kerja dan tanggung jawab.
Mekanisme untuk mengevaluasi pekerjaan di bawah sistem ini melibatkan langkah-langkah berikut:
- Faktor pekerjaan dipilih dan ditentukan secara tepat.
- Pekerjaan utama dipilih. Pekerjaan utama termasuk pekerjaan yang termasuk dalam rentang pekerjaan yang sedang dipertimbangkan. Pekerjaan ini adalah pekerjaan standar yang semua pekerjaan dievaluasi. Pemilihan pekerjaan utama dibuat untuk mencakup seluruh rentang termasuk pekerjaan tingkat rendah dan tinggi dan dibayar. Kehati-hatian juga diberikan agar rentang tersebut tidak mencakup pekerjaan yang dipersengketakan atau pekerjaan yang menimbulkan perselisihan antara karyawan dan manajemen.
- Anggota panitia memeringkat pekerjaan pada setiap faktor. Faktornya ada lima, yaitu. keterampilan, kebutuhan fisik, kebutuhan mental, kondisi kerja dan tanggung jawab.
- Upah ditetapkan untuk berbagai faktor kompensasi dari setiap pekerjaan utama.
- Semua pekerjaan dibandingkan dengan pekerjaan utama dan dievaluasi faktor demi faktor.
- Struktur pengupahan disiapkan, dirancang dan dilaksanakan.
Kelebihan Metode:
Sistem ini memiliki keunggulan sebagai berikut:
- Ini adalah metode sistematis untuk mengevaluasi posisi manual, klerikal dan pengawasan.
- Ini adalah metode penilaian pekerjaan yang lebih objektif karena bobot yang sewenang-wenang tidak diberikan.
- Ini adalah proses komparatif untuk menilai pekerjaan terhadap tolok ukur numerik.
- Mudah dipahami.
- Memudahkan penentuan nilai relatif dari berbagai pekerjaan.
- Metode ini memfasilitasi asosiasi pekerjaan baru yang diperkenalkan dalam organisasi dengan grade atau kelas.
- Validitas sistem ini lebih besar dari sistem lainnya.
Kerugian:
- Ini adalah sistem evakuasi pekerjaan yang sangat mahal karena para ahli harus dipekerjakan.
- Karyawan sulit memahami.
- Pekerjaan dievaluasi berdasarkan analisis komparatif dari lima faktor saja yang tidak sesuai.
- Dengan metode ini evaluasi pekerjaan dilakukan oleh ahli. Manajemen puncak harus bergantung pada mereka.
- Cukup sulit untuk memberikan bobot pada setiap faktor.
