Berikut ini adalah daftar praktik terbaik yang relevan dengan manajemen proyek secara umum, khususnya dalam konteks perusahaan wirausaha. Ini berkaitan dengan beragam topik mulai dari penjadwalan hingga penganggaran hingga kontrol hingga peran manajer proyek.
- Pengusaha atau manajer proyek harus bertemu semua orang di tim proyek setidaknya sekali. Orang suka dihargai atas pekerjaan yang mereka lakukan dan cara terbaik untuk memastikan penghargaan tersebut adalah dengan mengunjungi mereka dan melihat apa yang mereka lakukan.
- Perencanaan awal adalah bagian penting dari proyek. Banyak bencana yang menimpa proyek berasal dari perencanaan yang buruk.
- Jika pekerjaan tidak berjalan sebagaimana mestinya, hentikan pekerjaan dan periksa kembali. Banyak pekerjaan yang salah hanya bisa berarti banyak kehancuran dan pengerjaan ulang nanti.
- Manajer proyek harus terlibat dalam kemajuan harian proyek. Mereka yang tidak tahu apa yang sedang terjadi tidak dapat menyelesaikan sesuatu.
- Cobalah untuk menjaga hal-hal sederhana. Kecenderungan orang teknis adalah menemukan jawaban yang rumit. Ini mungkin bukan solusi ideal sepanjang waktu.
- Sebelum mengambil keputusan, perhatikan konsekuensinya. Ini berlaku bahkan untuk periode waktu terkompresi dalam sebuah proyek.
- Kerjakan dokumen tepat waktu. Dokumen tidak bisa dihindari dan memiliki tujuan. Lebih baik melakukannya pada waktunya daripada menundanya dan membuat kesalahan karena penundaan itu.
- Manajer proyek yang bermulut kotor, tidak sopan, dan kejam tidak menjadi masalah seperti manajer proyek yang lemah. Satu-satunya solusi untuk manajer proyek yang lemah adalah menyingkirkan manajemen proyek.
- Manajer proyek yang nyaman bukanlah hal yang normal. Di satu sisi, bisa jadi karena kompetensi dan kepercayaan diri yang ekstrem, namun ada juga kemungkinan manajer proyek tidak terlalu peduli dengan proyek tersebut. Kemudian itu menjadi situasi yang berpotensi berbahaya.
- Manajer proyek bukan hanya bos. Sangat sering, dia harus memainkan peran sebagai pelatih.
- Motivator terbesar adalah memberi pekerja kendali atas pekerjaan mereka, tetapi bonus uang tunai atau rekomendasi lisan juga dapat memotivasi anggota tim secara efektif.
- Seseorang yang enggan menunjukkan kemajuannya kemungkinan besar akan melakukan pekerjaan yang buruk atau pekerjaan yang lamban. Jadi, pertahankan agar semua orang waspada dengan terus-menerus mengamati kemajuan mereka.
- Tetap sering berkomunikasi. Setiap orang harus mengetahui kemajuan di berbagai bagian proyek. Perubahan apa pun lebih mudah disesuaikan jika Anda siap untuk itu.
- Rapat kerja tidak boleh lebih dari enam orang. Apa pun lebih dari itu hanya dapat berfungsi sebagai forum untuk menyebarkan informasi. Tidak ada kesimpulan atau keputusan yang dapat dicapai dalam pertemuan besar.
- Akan ada kelebihan waktu dan biaya. Pastikan bahwa Anda tidak akan terpengaruh oleh keduanya.
- Untuk menghindari overruns, jangan menganggarkan waktu dan uang dengan murah hati. Pembebanan itu buruk tetapi seimbangkan dengan fakta bahwa ‘pekerjaan meluas untuk mengisi waktu yang diberikan’.
- Keputusan yang salah dibuat lebih awal dapat diperbaiki tetapi keputusan yang benar dibuat terlambat bukanlah jawaban yang tepat untuk yang pertama.
- Jangan pernah berasumsi bahwa seorang anggota tim memiliki keterampilan atau pengetahuan kecuali dia memberitahu Anda atau menunjukkan kompetensinya.
- Hal-hal yang salah adalah pelajaran untuk masa depan, tetapi pelajaran itu harus dipelajari.
- Jangan fokus pada alasan yang dibuat orang dan pada gilirannya jangan membuat alasan. Fokus pada menyiapkan rencana untuk tindakan korektif.
