Biaya: Elemen. Pengeluaran. dan Pernyataan Biaya (Dengan Spesimen)

Biaya: Elemen, Pengeluaran, dan Pernyataan Biaya (Dengan Spesimen)!

Elemen Biaya:

Sekedar pengetahuan tentang biaya total tidak dapat memenuhi kebutuhan manajemen. Untuk kontrol yang tepat dan keputusan manajerial, manajemen harus dilengkapi dengan data yang diperlukan untuk menganalisis dan mengklasifikasikan biaya. Untuk tujuan ini, total biaya dianalisis dengan unsur-unsur biaya, yaitu menurut sifat biaya. Tegasnya, unsur biaya ada tiga yaitu, bahan, tenaga kerja dan biaya lainnya.

Unsur-unsur biaya ini dianalisis lebih lanjut menjadi unsur-unsur yang berbeda seperti yang diilustrasikan dalam bagan berikut:

Dengan mengelompokkan unsur-unsur biaya di atas, diperoleh pembagian biaya sebagai berikut:

Biaya Utama = Bahan Langsung + Tenaga Kerja Langsung + Biaya Langsung
Biaya Pekerjaan atau Pabrik = Biaya Utama + Biaya Pekerjaan atau Overhead Pabrik
Biaya Produksi = Biaya Pekerjaan + Overhead Administrasi
Biaya Total atau Biaya Penjualan = Biaya Produksi + Overhead Penjualan dan Distribusi

Selisih antara harga pokok penjualan dan harga jual merupakan keuntungan atau kerugian.

Ilustrasi 1:

Pastikan biaya utama, biaya pekerjaan, biaya c.’ produksi, total biaya dan keuntungan dari angka-angka yang disebutkan di bawah.

Bahan Langsung Rs 5.000; Tenaga Kerja Langsung Rs 2.500; Biaya Langsung Rs 1.000; Beban Pabrik Rs 1.500; Biaya Administrasi Rs 800; Beban Penjualan Rs 700 dan Penjualan Rs 15.000.

Penyelesaian:

Biaya Utama = Bahan Langsung + Tenaga Kerja Langsung + Biaya Langsung = Rs 5.000 + Rs 2.500 + Rs 1.000 = Rs 8.500.

Biaya Pekerjaan = Biaya Utama + Biaya Pabrik = Rs 8.500 + Rs 1.500 = Rs 10.000.

Biaya Produksi = Biaya Pekerjaan + Biaya Administrasi = Rs 10.000 + Rs 800 = Rs 10.800.

Total Biaya atau Biaya Penjualan = Biaya Produksi + Biaya Penjualan = Rs 10.800 + Rs 700 = Rs 11.500.

Laba = Penjualan – Biaya Total = Rs 15.000 – Rs 11.500 = Rs 3.500.

Nah semua istilah tersebut akan ditelaah secara detail satu per satu.

1. Bahan Langsung:

Bahan Langsung adalah bahan yang dapat diidentifikasi dalam produk dan dapat dengan mudah diukur dan langsung dibebankan ke produk. Dengan demikian, bahan-bahan tersebut langsung masuk ke dalam produksi dan menjadi bagian dari produk jadi. Misalnya kayu untuk pembuatan mebel, kain untuk pembuatan pakaian dan batu bata untuk membangun rumah.

Berikut ini biasanya diklasifikasikan sebagai bahan langsung:

(i) Semua bahan baku seperti goni dalam pembuatan karung goni, pig iron dalam pengecoran, dan buah-buahan dalam industri pengalengan.

(ii) Bahan-bahan yang secara khusus dibeli untuk pekerjaan, proses atau pesanan tertentu seperti lem untuk penjilidan buku, tepung kanji untuk pembalut benang dll.

(iii) Suku cadang atau komponen yang dibeli atau diproduksi seperti baterai untuk radio transistor dan tipe untuk siklus.

(iv) Bahan pengemas primer seperti karton, pembungkus, kotak kardus, dll. digunakan untuk melindungi produk jadi dari kondisi iklim atau untuk kemudahan penanganan di dalam pabrik.

Dari pembahasan di atas menjadi jelas bahwa bahan tidak langsung adalah bahan yang tidak dapat diklasifikasikan sebagai bahan langsung. Contoh bahan tidak langsung adalah: bahan habis pakai seperti limbah kapas, pelumas, sapu, kain perca, bahan pembersih, bahan untuk perbaikan dan pemeliharaan aset tetap, diesel kecepatan tinggi yang digunakan dalam generator listrik, dll.

Klasifikasi bahan menjadi langsung dan tidak langsung memfasilitasi kontrol bahan. Bahan langsung biasanya merupakan barang bernilai tinggi dibandingkan dengan bahan tidak langsung dan memerlukan kontrol ketat dan analisis kritis untuk mengurangi biayanya. Di sisi lain, teknik kontrol sederhana sudah cukup jika bahan tidak langsung menjadi barang bernilai rendah.

Namun, dalam beberapa kasus, meskipun bahan tersebut merupakan bagian dari produk jadi namun tidak diperlakukan sebagai bahan langsung; misalnya, benang jahit dalam pembuatan pakaian dan paku dalam pembuatan mebel. Ini karena mereka digunakan dalam jumlah yang relatif kecil dan akan sia-sia untuk membuat analisis tentang mereka untuk tujuan muatan langsung. Bahan tersebut diperlakukan sebagai bahan tidak langsung. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kemudahan dan kelayakan suatu bahan dapat ditelusuri ke dalam komposisi produk jadi akan menentukan apa yang harus diperlakukan sebagai bahan langsung.

2. Tenaga Kerja Langsung:

Tenaga Kerja Langsung adalah semua tenaga kerja yang dikeluarkan dalam mengubah konstruksi, komposisi, konfirmasi atau kondisi produk. Dengan kata sederhana, itu adalah tenaga kerja yang dapat dengan mudah diidentifikasi atau dikaitkan sepenuhnya dengan pekerjaan, produk atau proses tertentu atau dikeluarkan untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Upah tenaga kerja semacam itu dikenal sebagai upah langsung.

Dengan demikian, ini termasuk pembayaran yang diberikan kepada kelompok-kelompok pekerja berikut ini:

(i) Tenaga kerja yang terlibat dalam produksi aktual dari produk atau melaksanakan suatu operasi atau proses.

(ii) Tenaga kerja yang terlibat dalam membantu pembuatan dengan cara pengawasan, pemeliharaan, pengaturan alat, transportasi bahan dll.

(iii) Inspektur, analis, dll. yang secara khusus dibutuhkan untuk produksi tersebut.

Upah yang dibayarkan kepada penyelia, inspektur, dll., meskipun bukan tenaga kerja langsung, dapat diperlakukan sebagai tenaga kerja langsung jika mereka terlibat langsung pada produk atau proses tertentu dan jam yang mereka habiskan untuk itu dapat diukur secara langsung tanpa banyak usaha. Demikian pula di mana biayanya tidak signifikan seperti upah peserta pelatihan atau pekerja magang, tenaga mereka meskipun langsung dikeluarkan untuk suatu produk tidak diperlakukan sebagai tenaga kerja langsung.

3. Biaya Langsung (atau Dapat Dibebankan):

Semua biaya yang dapat diidentifikasi ke pusat biaya tertentu dan karenanya langsung dibebankan ke pusat tersebut dikenal sebagai biaya langsung. Dengan kata lain biaya iklan (selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung) yang dikeluarkan secara khusus untuk produk, pekerjaan, departemen tertentu, dll. disebut biaya langsung. Ini dibebankan langsung ke produk sebagai bagian dari biaya utama.

Contoh biaya tersebut adalah royalti, bea cukai, biaya sewa pabrik dan peralatan tertentu, biaya pekerjaan percobaan yang dilakukan khusus untuk pekerjaan tertentu, biaya pembuatan pola tertentu, desain, gambar atau alat pembuatan, untuk suatu pekerjaan, biaya pembuatan biaya perjalanan yang dikeluarkan sehubungan dengan kontrak atau pekerjaan tertentu dll.

4. Overhead:

Overhead dapat didefinisikan sebagai agregat dari biaya bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung dan biaya lainnya termasuk layanan yang tidak dapat dengan mudah dibebankan langsung ke unit biaya tertentu. Jadi biaya overhead adalah semua biaya selain biaya langsung. Secara umum, biaya overhead terdiri dari semua biaya yang dikeluarkan untuk atau sehubungan dengan organisasi umum seluruh atau sebagian usaha, yaitu biaya perlengkapan operasi dan jasa yang digunakan oleh usaha dan termasuk pemeliharaan aset modal.

Kelompok utama di mana biaya overhead dapat dibagi adalah

(i) Overhead Manufaktur;

(ii) Overhead Administrasi

(iii) Menjual Overhead;

(iv) Overhead Distribusi dan

(v) Biaya Riset dan Pengembangan.

(i) Manufaktur atau Produksi atau Overhead Pekerjaan:

Ini adalah biaya tidak langsung untuk mengoperasikan divisi manufaktur yang menjadi perhatian dan mencakup semua pengeluaran tidak langsung yang dikeluarkan oleh pelaksanaan dari penerimaan pesanan sampai penyelesaiannya siap untuk dikirim baik ke pelanggan atau ke toko barang jadi.

Contoh biaya tersebut adalah: biaya penyusutan dan asuransi atas aset tetap seperti pabrik dan mesin, pekerjaan, bangunan, dan peralatan listrik dan aset terapung seperti toko, barang jadi, dll.; perbaikan dan pemeliharaan harta Kena Pajak; biaya listrik; batu bara dan biaya bahan bakar lainnya; sewa, tarif dan pajak atas pekerjaan, tanah dan properti, pekerjaan percetakan kantor, alat tulis, ongkos kirim, telegram dan biaya telepon; layanan kesejahteraan seperti kantin dan klub rekreasi; layanan medis seperti apotik dan rumah sakit dan biaya departemen layanan. Ini juga termasuk upah pekerja tidak langsung, bahan tidak langsung seperti pelumas, limbah kapas dan perlengkapan pabrik lainnya, gaji dan biaya lain yang terkait dengan ruang alat, kantor desain dan gambar, kontrol produksi dan departemen kemajuan.

(ii) Overhead Administrasi:

Ini adalah pengeluaran tidak langsung yang dikeluarkan untuk merumuskan kebijakan, mengarahkan organisasi, mengendalikan dan mengelola operasi perusahaan yang tidak terkait langsung dengan kegiatan atau fungsi penelitian, pengembangan, produksi atau penjualan. Ini terdiri dari semua biaya yang dikeluarkan dalam arah, kontrol dan administrasi (termasuk kesekretariatan, akuntansi dan kontrol keuangan) dari suatu usaha.

Contohnya adalah pengeluaran dalam menjalankan kantor umum misalnya sewa kantor, penerangan, pemanas, gaji dan upah juru tulis, sekretaris dan akuntan, persetujuan kredit, pengumpulan kas dan departemen bendahara, manajer umum, direktur, eksekutif; layanan mesin hukum dan akuntansi; investigasi dan percobaan dan biaya tetap lain-lain.

(iii) Overhead Penjualan:

Ini adalah biaya untuk menciptakan dan merangsang permintaan dan mengamankan pesanan dan terdiri dari biaya permintaan dan pesanan berulang untuk barang atau komoditas yang ditangani dan upaya untuk menemukan dan mempertahankan pelanggan. Ini mengacu pada biaya tidak langsung yang terkait dengan aktivitas pemasaran dan penjualan (tidak termasuk distribusi).

Contohnya adalah beban kantor penjualan; gaji dan komisi penjual; biaya showroom; biaya iklan; kemasan mewah untuk menarik penjualan; sampel dan hadiah gratis; biaya layanan purna jual; demonstrasi dan saran teknis kepada pelanggan potensial; biaya sistem informasi pemasaran dan biaya katalog dan daftar harga.

(iv) Overhead Distribusi:

Ini adalah pengeluaran yang dikeluarkan dalam proses yang dimulai dengan membuat produk yang dikemas tersedia untuk dikirim dan diakhiri dengan membuat paket kosong pengembalian rekondisi, jika ada untuk digunakan kembali. Ini terdiri dari semua pengeluaran yang dikeluarkan sejak produk selesai dalam pekerjaan sampai mencapai tujuannya.

Di bawah ini akan termasuk sewa gudang; gaji staf gudang, asuransi dll.; biaya pengiriman van dan truk; biaya pengepakan khusus untuk pengangkutan curah seperti bal, peti, peti, dll.; kerugian stok gudang dan barang jadi yang rusak dalam perjalanan dan biaya perbaikan dan rekondisi barang kosong dan pemborosan barang jadi.

(v) Overhead Penelitian dan Pengembangan:

Biaya penelitian adalah biaya untuk mencari produk baru dan lebih baik, aplikasi baru dari bahan atau produk, dan aplikasi baru dan metode yang ditingkatkan. Overhead pengembangan adalah biaya proses yang dimulai dengan penerapan keputusan untuk menghasilkan metode baru atau yang lebih baik dan diakhiri dengan dimulainya produksi formal dari produk tersebut atau dengan metode tersebut.

Overhead juga dapat diklasifikasikan sebagai:

(i) Bahan tidak langsung,

(ii) Tenaga kerja tidak langsung dan

(iii) Biaya tidak langsung.

(i) Bahan Tidak Langsung:

A Bahan tersebut mengacu pada bahan yang biasanya tidak menjadi bagian dari produk jadi. Ini telah didefinisikan sebagai “bahan yang tidak dapat dialokasikan tetapi dapat dibagi atau diserap oleh pusat biaya atau unit biaya”.

Ini adalah:

(a) Gudang yang digunakan untuk pemeliharaan mesin, bangunan, dll. seperti pelumas, limbah kapas, batu bata dan semen;

(b) Gudang yang digunakan oleh departemen pelayanan yaitu departemen non-produktif seperti power house, boiler house dan kantin dll.; dan

Contoh bahan tidak langsung adalah simpanan yang dikonsumsi untuk pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan, simpanan serba guna bernilai kecil yang dikeluarkan untuk penggunaan pabrik, perkakas kecil untuk penggunaan umum, minyak pelumas, kehilangan, kekurangan dan kerusakan simpanan, dll.

(ii) Tenaga Kerja Tidak Langsung:

Upah tenaga kerja yang tidak dapat dialokasikan tetapi dapat dibagi atau diserap oleh pusat biaya atau unit biaya dikenal sebagai tenaga kerja tidak langsung. Dengan kata lain upah yang dibayarkan kepada tenaga kerja yang dipekerjakan selain untuk produksi merupakan biaya tenaga kerja tidak langsung. Contoh tenaga kerja tersebut adalah : charge-hands and supervisors ; pekerja pemeliharaan; kuli departemen; laki-laki yang bekerja di departemen pelayanan, penanganan material dan transportasi internal; magang, peserta pelatihan dan instruktur; bekerja staf administrasi dan tenaga kerja yang dipekerjakan di kantor waktu dan kantor keamanan, gaji liburan, gaji cuti, kontribusi pemberi kerja untuk dana, tunjangan lain-lain untuk tenaga kerja.

(iii) Biaya Tidak Langsung:

Pengeluaran yang tidak dapat dialokasikan tetapi dapat dibagi atau diserap oleh pusat biaya atau unit biaya seperti sewa, tarif, asuransi, pajak kota, gaji manajer umum, biaya kantin dan kesejahteraan, listrik dan bahan bakar, biaya pelatihan karyawan baru, penerangan dan pemanasan, biaya telepon.

Jadi, di bawah biaya tidak langsung ada dua jenis biaya:

(a) Jenis pengeluaran sehubungan dengan pembayaran yang dilakukan untuk jasa yang diberikan atau perlengkapan yang diberikan. Jumlah sehubungan dengan pengeluaran tersebut akan ditemukan dari register voucher pada tanggal pengeluarannya,

(b) Barang-barang yang tidak melibatkan pembayaran dan hanya merupakan transaksi penyesuaian, misalnya penyusutan.

Pengeluaran yang Dikecualikan dari Biaya:

Biaya total suatu produk harus mencakup hanya pos-pos pengeluaran yang merupakan beban terhadap laba. Pengeluaran yang berkaitan dengan aset modal, kerugian modal, pembayaran dengan cara pembagian keuntungan dan masalah keuangan murni tidak boleh menjadi bagian dari biaya.

Berikut ini adalah item yang tidak termasuk dalam akun biaya:

(a) Beban Finansial Murni:

(i) Kerugian yang timbul dari penjualan aktiva tetap,

(ii) Kerugian atas investasi,

(iii) Diskon saham dan surat utang,

(iv) Bunga atas pinjaman bank, hipotek dan surat utang,

(v) Biaya kantor pengalihan saham perseroan,

(vi) Kerusakan yang harus dibayar,

(vii) Hukuman dan denda,

(viii) Kerugian akibat scrapping mesin,

(ix) Remunerasi yang dibayarkan kepada pemilik lebih dari imbalan yang adil untuk layanan yang diberikan,

(x) Bunga atas modal,

(xi) Biaya untuk meningkatkan modal,

(xii) Diskon biaya.

(b) Pembagian Laba:

(i) Sumbangan dan Amal,

(ii) Pajak atas pendapatan dan laba,

(iii) Dividen dibayarkan,

(iv) Transfer ke cadangan dan sinking fund,

(v) Penyisihan tambahan untuk penyusutan aktiva tetap dan piutang tak tertagih,

(vi) Pengeluaran modal yang secara khusus dibebankan pada pendapatan.

(c) Penghapusan Aset Tak Berwujud dan Fiktif:

Goodwill, Paten dan Hak Cipta, Iklan, Biaya Pendahuluan, Biaya Organisasi, Komisi Penjamin Emisi, Diskonto Penerbitan Saham/Utang.

(d) Pendapatan Finansial Murni:

(i) Piutang sewa,

(ii) Keuntungan dari penjualan aktiva tetap,

(iii) Biaya transfer yang diterima,

(iv) Bunga yang diterima dari deposito bank,

(v) Dividen diterima,

(vi) Pialang diterima,

(vii) Diskon, komisi diterima.

(e) Keuntungan dan Kerugian Abnormal:

(i) Pemborosan material yang tidak normal,

(ii) Upah untuk waktu menganggur yang tidak normal,

(iii) Biaya fasilitas menganggur yang tidak normal,

(iv) Depresiasi berlebihan,

(v) Keuntungan abnormal pada manufaktur.

Lembar Biaya atau Pernyataan Biaya:

Lembar biaya adalah pernyataan yang dirancang untuk menunjukkan output dari periode akuntansi tertentu bersamaan dengan pemecahan biaya. Data yang tergabung dalam lembar biaya dikumpulkan dari berbagai laporan akun yang telah ditulis dalam akun biaya, baik catatan sehari-hari maupun catatan biasa.

Tidak ada formulir tetap untuk penyusunan lembar biaya tetapi agar lembar biaya lebih berguna, umumnya disajikan dalam bentuk kolom. Kolom-kolom tersebut adalah untuk biaya total periode sekarang, per unit untuk periode sekarang, biaya total dan per unit, biaya untuk periode sebelumnya dan biaya total dan per unit untuk periode anggaran dan seterusnya. Informasi yang akan dimasukkan dalam lembar biaya akan tergantung pada persyaratan manajemen untuk tujuan pengendalian.

Lembar biaya adalah pernyataan memorandum. Oleh karena itu, ini bukan merupakan bagian dari catatan akuntansi biaya entri ganda. Meskipun demikian, hubungan antara lembar biaya dan akun keuangan yang dikelola dengan sistem entri ganda sangat penting karena lembar biaya memperoleh datanya dari akuntansi keuangan.

Jika tarif yang ditentukan sebelumnya tidak digunakan, seluruh data yang diperlukan untuk persiapan lembar biaya berasal dari akuntansi keuangan. Oleh karena itu, secara berkala menjadi perlu untuk merekonsiliasi informasi yang diperoleh dari akuntansi biaya dan akuntansi keuangan secara terpisah.

Keuntungan utama dari lembar biaya adalah:

Mengungkapkan total biaya dan biaya per unit dari unit yang diproduksi selama periode tertentu.
Memungkinkan produsen untuk mengawasi dan mengontrol biaya produksi.
Dengan menyediakan studi komparatif dari berbagai elemen biaya saat ini dengan hasil masa lalu dan biaya standar, adalah mungkin untuk mengetahui penyebab variasi biaya dan menghilangkan faktor dan kondisi yang merugikan yang meningkatkan biaya total.
Bertindak sebagai panduan bagi pabrikan dan membantunya dalam merumuskan kebijakan produksi yang pasti berguna.
Membantu dalam menetapkan harga jual lebih akurat.
Membantu pengusaha untuk meminimalkan biaya produksi ketika ada persaingan yang ketat.
Ini membantu pengusaha untuk mengajukan kutipan dengan tingkat akurasi yang wajar terhadap tender untuk penyediaan barang.