Artikel ini menyoroti dua puluh satu teknik teratas yang digunakan dalam Rekayasa Nilai. Beberapa tekniknya adalah: 1. Menyusun Rencana Kerja Rekayasa Nilai 2. Dapatkan semua Fakta yang Tersedia 3. Dapatkan Informasi Dari Sumber Terbaik 4. Ketahui Biaya 5. Definisikan Setiap Fungsi 6. Evaluasi Setiap Fungsi 7. Kerjakan Spesifik Hindari Generalitas dan lain-lain.
Teknik # 1. Siapkan Rencana Kerja Rekayasa Nilai:
Rencana kerja terdiri dari lima fase:
(a) Informasi,
(b) Spekulasi,
(c) Analisis,
(d) Tindakan keputusan dan
(e) Evaluasi.
Teknik # 2. Dapatkan semua Fakta yang Tersedia:
Sebagai langkah pertama dalam mengurangi biaya, penting untuk benar-benar mengenal produk melalui tinjauan faktual. Ini terdiri dari menentukan: Apa fungsi utamanya? Apa fungsi sekundernya? Mengapa dirancang seperti ini? Bagaimana cara membuatnya?
Berapa biayanya? Apa beratnya? Apa spesifikasinya? Berapa banyak unit yang akan digunakan? Berapa lead time untuk fabrikasi atau pengadaan setiap bagian? Hanya setelah Anda dipersenjatai dengan semua fakta, Anda dapat mendekati masalah dengan cerdas.
Teknik #3. Dapatkan Informasi Dari Sumber Terbaik:
Menghubungi orang yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan secara akurat dan cepat. Misalnya, hubungi teknisi produksi untuk informasi tentang bahan, proses, dan penyelesaian, perencanaan produksi untuk metode fabrikasi, dan pengadaan bahan untuk informasi vendor dan perkiraan biaya suku cadang yang dibeli.
Teknik #4. Ketahui Biaya:
Untuk membuat analisis lengkap dari setiap komponen, perlu diketahui tidak hanya total biaya komponen tetapi juga perincian dari total biaya. Rincian ini akan mencakup bahan, tenaga kerja, dan overhead. Setiap operasi yang dihilangkan kemudian akan menghapus bagian biaya tersebut.
Teknik #5. Tentukan Setiap Fungsi:
Teknik ini terdiri dari mendeskripsikan fungsi setiap bagian dengan kata kerja dan kata benda. Misalnya, diafragma – (a) menahan tekanan, (b) menutup lubang; (t) memberikan keandalan, dan sebagainya.
Teknik #6. Evaluasi Setiap Fungsi:
Setelah mendefinisikan setiap fungsi, tentukan kepentingan relatif dari setiap fungsi dalam rupee dan paise. Hilangkan fungsi-fungsi yang tidak penting untuk penggunaan komponen yang memadai, sehingga menghilangkan bagian biaya tersebut. Gunakan garis besar berikut dalam evaluasi: Apa itu? Apa fungsinya? Berapa biayanya? Apa lagi yang akan melakukan pekerjaan itu? Berapa biayanya? Nilai diukur dengan perbandingan.
Bandingkan biaya suatu barang dengan biaya produk biasa lainnya yang melakukan fungsi serupa. Untuk tujuan perbandingan, cobalah untuk mendapatkan data desain yang dihasilkan oleh perusahaan lain. Akan ada sejumlah perbedaan, tetapi perbandingan biaya produk akhir dapat dibuat.
Teknik #7. Mengerjakan Hal-Hal Khusus Hindari Generalisasi:
Teknik ini dapat digunakan secara efektif dengan yang sebelumnya. Kerjakan setiap fungsi satu per satu sebelum mencoba menggabungkannya menjadi satu produk multifungsi. Dengan menggunakan teknik ini, biaya tersembunyi dapat lebih mudah dihilangkan dari keseluruhan perakitan. Ketahuilah bahwa jika ada generalitas, hal itu mungkin menunda tindakan efektif di masa lalu.
Teknik #8. Berpikir Kreatif:
Gunakan sebanyak mungkin teknik kreatif untuk mendapatkan sudut pandang baru. Salah satu teknik yang diterima telah diterapkan bernama brainstorming. Saat menerapkan teknik ini, jangan mengevaluasi ide. Matikan bagian evaluasi otak Anda dan jadilah pemimpi.
Buat pernyataan singkat untuk mengekspresikan ide-ide Anda. Jangan mencoba untuk mengembangkan ide-ide Anda. Setelah Anda mengungkapkan ide, catat, lupakan, dan lanjutkan ke ide berikutnya. Jangan membatasi diri Anda pada pendekatan konvensional. Tujuan utamanya adalah mengumpulkan sebanyak mungkin pendekatan yang berbeda untuk masalah sebelum mengevaluasi salah satu dari mereka.
Teknik # 9. Ledakan dan Buat, lalu Perbaiki:
Ketika pertama kali mencoba menghilangkan biaya dari suatu produk atau proses, akan sangat membantu untuk menghilangkan semua pemikiran tentang konsep yang ada. Cobalah untuk menghilangkan 50 hingga 75 persen dari biaya, dibandingkan dengan 5 hingga 10 persen. Penghapusan persentase yang begitu besar membutuhkan metode baru, mungkin konsep desain atau prosedur fabrikasi yang sama sekali berbeda, tetapi selalu tanpa mengubah fungsi utamanya.
Mulailah menyempurnakan hanya setelah membuat ide yang menjanjikan untuk menghilangkan 50 persen atau lebih dari biaya, dalam proses pemurnian, mungkin perlu menambahkan 10 hingga 15 persen untuk memastikan bahwa persyaratan sekunder yang penting terpenuhi.
Keuntungan bersih harus berjumlah minimal 30 persen. Lebih mudah dalam jangka panjang untuk menjalani prosedur ini dan menghilangkan 30 persen dari biaya daripada menyempurnakan komponen yang ada dan menghilangkan 10 persen.
Teknik #10. Beri Tanda Rupee pada Setiap Gagasan Utama:
Sebelum meluncurkan penyelidikan menyeluruh tentang mengapa dan di mana ide, perkirakan nilainya. Gunakan tanda rupee dalam menetapkan prioritas ide mana yang pantas mendapat pertimbangan pertama dan paling serius. Sebelum mengevaluasi ide-ide ini, coba perkirakan kemungkinan dividen sebagai imbalan atas waktu yang Anda investasikan.
Pada rangkaian filter oli misalnya; analisis menunjukkan fakta bahwa dua filter menyumbang lebih dari dua pertiga dari total biaya dan oleh karena itu patut dipertimbangkan terlebih dahulu. Menggabungkan fungsi kedua filter menjadi satu filter yang dapat diproduksi dalam jumlah yang dihemat 65 persen.
Teknik # 11. Gunakan Pakar dan Layanan Perusahaan:
Selama fase analisis dan keputusan pengembangan ide, manfaatkan sepenuhnya banyak dan beragam layanan perusahaan yang tersedia untuk Anda. Konsultasikan dengan spesialis perusahaan atau grup layanan. Mereka adalah sumber informasi yang kompeten dan siap sedia.
Teknik #12. Gunakan Item Standar:
Sebisa mungkin gunakan komponen standar. Ini mengurangi biaya dengan meningkatkan persaingan, menghilangkan informasi atau proses hak milik, menghilangkan biaya perkakas dan memastikan produk berkualitas.
Teknik #13. Bawa Informasi Baru ke Setiap Area Fungsional:
Gunakan spesialis saat menyelidiki bidang asing. Pendekatan teoretis dapat mengarah pada pendekatan yang sebelumnya belum dicoba yang, ketika dikembangkan, dapat menghemat biaya. Terobosan teknis dan terobosan finansial biasanya berjalan beriringan.
Teknik # 14. Gunakan Pengetahuan Khusus Industri dan Vendor:
Banyak perusahaan berspesialisasi dalam bidang terbatas. Kemampuan mereka untuk bertahan dalam bisnis bergantung pada keberadaan mereka, di garis depan teknologi di bidang tersebut. Dekati pemasok khusus yang sesuai dengan masalah, bukan dengan gambar solusi yang mendetail.
Jelaskan fungsi yang harus dicapai dan mintalah rekomendasi. Seringkali, spesialis akan menyarankan solusi yang baru untuk insinyur desain dan akan menawarkan untuk melengkapi, perangkat keras dengan harga yang sangat berkurang dibandingkan dengan pembuatan solusi insinyur desain di pabrik.
Teknik # 15. Gunakan Proses Khusus:
Proses yang telah dicoba dan dibuktikan sering digunakan secara berlebihan karena membutuhkan pekerjaan investigasi yang paling sedikit. Mereka juga memberikan pengembalian finansial paling sedikit. Menggunakan metode baru dapat mengurangi biaya.
Misalnya, pemesinan tiga dimensi yang diindeks pita menggantikan penempaan, pemesinan, pengelasan, perlakuan panas, pembentukan akhir, dan penghilang tegangan. Pencetakan presisi meminimalkan biaya pemesinan yang tinggi, memangkas tingkat penolakan, dan menyederhanakan prosedur perakitan.
Teknik #16. Gunakan Produk dan Bahan Khusus:
Produk khusus adalah produk yang belum tentu tercakup oleh desain atau cetak biru tetapi dapat diubah oleh gambar yang dikontrol spesifikasi. Produk khusus dapat berupa barang yang tidak seperti apa yang mungkin Anda desain, tetapi yang sesuai dengan bagian atau rakitan dan melakukan fungsi yang diinginkan tanpa mengorbankan kualitas atau keandalan—dan dalam kebanyakan kasus dengan biaya yang lebih murah dari produk khusus. bagian yang dirancang.
Teknik # 17. Letakkan Tanda Rupee pada Toleransi Kunci:
Lakukan ini, apakah tidak ada dimensi, kandungan kimia, bobot, atau variasi permukaan. Seringkali sulit selama pengembangan untuk melonggarkan toleransi awal, karena begitu sedikit yang diketahui tentang pentingnya mereka untuk perakitan akhir.
Teknik # 18. Gunakan Penilaian Pribadi:
Meskipun analis harus meminta saran dari spesialis dan desainer lain, jangan langsung menggunakan saran orang lain. Gunakan penilaian Anda sendiri. Setelah sampai sejauh ini, Anda adalah ahlinya untuk proyek tertentu. Anda memiliki sebagian besar informasi, dan selera desain serta akal sehat Anda adalah bantuan terbesar Anda.
Teknik #19. Habiskan Uang Perusahaan seperti yang Anda lakukan pada Uang Anda Sendiri:
Keputusan analis melibatkan uang perusahaan. Itu harus dihabiskan persis seperti yang dilakukan individu itu sendiri. Tanyakan, “Apa yang akan saya lakukan jika itu adalah uang saya?” atau “Jika itu adalah uang saya, apakah saya bersedia membayar sebanyak itu”? Kriteria ini bisa sangat efektif dalam menghilangkan over design.
Teknik #20. Identifikasi dan Atasi Hambatan Jalan:
Penghalang jalan dianggap sebagai segala sesuatu yang menghambat kemajuan atau pemikiran progresif. Mereka umumnya berkembang dari pemikiran negatif, ketakutan (terutama kehilangan pribadi), ketidaktahuan, kemalasan, pertahanan diri atau kebiasaan yang tidak diinginkan.
Tanda bahaya pertama Anda dalam menghadapi salah satu penghalang jalan ini adalah bunyi frasa seperti, “Kami selalu melakukannya dengan cara ini”. “Mengapa mengubahnya? Ini berhasil”, “Ini adalah kebijakan perusahaan”. Ketika kemajuan Anda terhambat, tentukan dengan jelas hambatannya? Mengatasi hambatan kemudian menjadi masalah. Untuk melakukan ini, lebih banyak fakta harus dikemukakan.
Teknik # 21. Gunakan Hubungan Manusia yang Lebih Baik:
Persentase kegagalan yang tinggi dapat dibebankan pada hubungan manusia yang buruk. Analis harus menekankan meminta, bukan menuntut; menyarankan, bukan mengkritik; membantu, bukan menghalangi; dan Minat, bukan kebosanan. Ini mengumpulkan bantuan sukarela dan membuat kontak yang dapat berguna dalam penugasan di masa mendatang.
Kombinasi dari teknik-teknik ini pada gilirannya akan menyediakan sarana untuk menempatkan fungsi dan nilainya dalam hubungan yang tepat. Misalnya, not apa pun pada piano akan menghasilkan suara saat dipukul; kunci harus disentuh dalam urutan yang tepat, jika tujuan akhirnya adalah musik. Jadi teknik analisis nilai yang diperlukan semuanya harus digunakan dan harus diterapkan dalam urutan yang tepat, jika hasil akhir yang diinginkan ingin dicapai.
Prosedur yang menyelesaikan teknik secara logis dan dalam urutan yang tepat dikenal sebagai “Rencana atau Program Kerja Analisis Nilai”.
Meskipun banyak perusahaan telah mengembangkan program rekayasa/analisis nilai formal yang terorganisasi dengan baik, tetapi elemen dasarnya sama. Jelas kedalaman dan keluasan analisis dipengaruhi oleh ukuran dan komposisi tim yang membuat studi.
