Pengantar:
Biaya tenaga kerja adalah elemen utama kedua dari biaya. Dalam kondisi politik saat ini dengan tenaga kerja yang bergejolak dalam industri yang terorganisir, sangat sulit untuk mengurangi biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, kontrol dan akuntansi yang tepat untuk biaya tenaga kerja adalah salah satu masalah terpenting perusahaan bisnis. Tetapi pengendalian biaya tenaga kerja menyajikan kesulitan-kesulitan praktis tertentu tidak seperti pengendalian biaya material.
Unsur manusia dalam tenaga kerja mempersulit pengendalian biaya tenaga kerja sedangkan bahan, yang sifatnya mati, dapat dikenakan kontrol yang kaku. Tenaga kerja adalah komoditas yang paling mudah rusak dan karenanya harus segera dimanfaatkan secara efektif.
Kerja, sekali hilang, tidak dapat diperoleh kembali dan terikat untuk meningkatkan biaya produksi. Di sisi lain, material yang tahan lama dapat digunakan sesuai kebutuhan dan dapat disimpan tanpa harus mengalami kerugian langsung.
Biaya Tenaga Kerja :
Biaya tenaga kerja mewakili berbagai item pengeluaran yang dikeluarkan oleh pemberi kerja untuk pekerja dan akan mencakup hal-hal berikut:
(а) Manfaat Moneter misalnya:
(i) Upah Pokok
(ii) Tunjangan Kehormatan;
(iii) Kontribusi Majikan untuk Provident Fund;
(iv) Kontribusi Pemberi Kerja untuk Skema Asuransi Negara Karyawan (ESI);
(v) Bonus Produksi;
(vi) Bonus Keuntungan;
(vii) Pensiun Hari Tua;
(viii) Uang Pensiun.
(b) Tunjangan atau Biaya Terkait Tenaga Kerja misalnya:
(i) Pangan Bersubsidi;
(ii) Perumahan Bersubsidi;
(iii) Subsidi Pendidikan untuk anak-anak pekerja;
(iv) Fasilitas Medis;
(v) Pembayaran Hari Libur;
(vi) Fasilitas Rekreasi.
Tunjangan tambahan adalah bentuk tidak langsung dari kompensasi karyawan. Total tunjangan yang diberikan kepada pekerja ini harus cukup untuk menarik dan mempertahankan angkatan kerja. Dengan kata lain, keinginan untuk bekerja di kalangan pekerja harus diciptakan dengan konsekuensi peningkatan efisiensi.
Kontrol atas Biaya Tenaga Kerja:
Biaya tenaga kerja merupakan bagian yang signifikan dari total biaya suatu produk. Biaya tenaga kerja mungkin berlebihan karena inefisiensi tenaga kerja, perputaran tenaga kerja yang tinggi, waktu menganggur dan kerja lembur yang tidak biasa, dimasukkannya pekerja palsu dalam lembar upah dan banyak faktor terkait lainnya.
Inefisiensi tenaga kerja juga merupakan penyebab biaya material dan overhead yang berlebihan. Oleh karena itu, pemanfaatan ekonomi tenaga kerja merupakan kebutuhan industri saat ini untuk mengurangi biaya produksi produk yang diproduksi atau layanan yang diberikan.
Manajemen tertarik pada biaya tenaga kerja karena hal-hal berikut:
- Menggunakan biaya tenaga kerja langsung sebagai dasar untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja;
- Untuk mengidentifikasi biaya tenaga kerja langsung dengan produk, pesanan, pekerjaan atau proses untuk memastikan biaya setiap produk, pesanan, pekerjaan atau proses;
- Menggunakan biaya tenaga kerja langsung sebagai dasar penyerapan biaya overhead, jika persentase biaya tenaga kerja langsung terhadap biaya overhead akan digunakan sebagai metode penyerapan biaya overhead;
- Untuk menentukan biaya tenaga kerja tidak langsung yang diperlakukan sebagai biaya overhead; dan
- Untuk mengurangi perputaran tenaga kerja.
Oleh karena itu, pengendalian biaya tenaga kerja merupakan tujuan penting dari manajemen dan realisasi tujuan ini tergantung pada kerja sama dari setiap anggota pengawas mulai dari eksekutif puncak hingga mandor.
Dari sudut pandang fungsional, pengendalian biaya tenaga kerja dipengaruhi dalam masalah industri besar oleh upaya terkoordinasi dari enam departemen berikut:
- Departemen Personalia,
- Jurusan Teknik,
- Jurusan Studi Laju atau Waktu dan Gerak,
- Departemen Pencatatan Waktu,
- Departemen penggajian, dan
- Bagian Akuntansi Biaya.
