Enam Aturan Dasar Perencanaan adalah: 1. Misi yang kuat, 2. Merentangkan tujuan, 3. Lingkungan belajar, 4. Informasi vital, 5. Perbaikan berkelanjutan, 6. Pendekatan kooperatif!
Organisasi untuk bertahan dalam lingkungan yang kompetitif ini harus terus bereksperimen, berubah dan meningkatkan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan.
Dengan demikian, mereka perlu mengembangkan cara-cara inovatif untuk merencanakan, mengatur, dan mengembangkan. Salah satu metode inovatif yang dapat digunakan organisasi adalah dengan mengadopsi Enam Aturan Perencanaan:
1. Misi yang kuat:
Pernyataan misi organisasi harus jelas, futuristik dan berorientasi pada hasil, hal ini harus didukung oleh komitmen dan keterlibatan karyawan di semua tingkatan.
Misi (definisi yang dinyatakan secara luas tentang ruang lingkup dan operasi bisnis dasar organisasi yang membedakannya dari jenis organisasi serupa) sering berfungsi untuk memandu, meningkatkan komitmen karyawan, dan memotivasi mereka ke arah perencanaan dan pengambilan keputusan.
2. Merentangkan tujuan:
Sasaran yang sangat ambisius yang jelas, menarik, imajinatif, dan inovatif dalam konsep dan fungsional disebut sasaran yang diperluas. Tujuan tersebut mendorong kemajuan dan memaksa setiap orang untuk berpikir dengan cara yang inovatif.
3. Lingkungan belajar:
Jika lingkungan dalam organisasi kondusif hal ini akan mendorong karyawan untuk mengembangkan kebiasaan belajar kreatif.
4. Informasi penting:
Informasi merupakan unsur terpenting dalam proses perencanaan. Informasi tersebut harus bersifat vital, tepat waktu dan otentik. Manajer harus lebih fokus pada pengumpulan informasi penting dari tempat yang berbeda.
Daripada hanya mencari jawaban yang tepat, mereka harus menawarkan informasi dengan maksud untuk memperluas pertimbangan masalah dan mendukung pemikiran strategis.
5. Peningkatan berkelanjutan:
Agar atau bertahan dan memimpin organisasi harus meningkatkan secara terus menerus. Partisipasi dalam upaya perencanaan mendorong karyawan untuk terus belajar dan tumbuh, sehingga membantu organisasi meningkatkan kemampuannya.
6. Pendekatan kooperatif:
Menurut pendekatan ini organisasi harus mendorong pendekatan perencanaan partisipatif dan kooperatif. Hal ini akan mendorong pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.
