Beberapa departemen yang mengelola keuangan perusahaan adalah: (i) Departemen akuntansi (ii) Departemen akun biaya (iii) Departemen audit (iv) Departemen perencanaan & penganggaran keuangan (v) Departemen kas dan (vi) Departemen kredit.
Di sebagian besar perusahaan ada departemen terpisah untuk mengelola keuangan perusahaan. Departemen tersebut disebut departemen Keuangan. Kepala atau chief officer dari departemen keuangan umumnya disebut “controller”.
Di beberapa perusahaan ia dikenal sebagai Direktur Keuangan, Manajer Keuangan, Harta Karun, atau Wakil Presiden (Keuangan). Kami akan menyebutnya sebagai Kepala Keuangan ‘Eksekutif’ atau ‘Pengendali’ dalam pembahasan kita tentang fungsi keuangan.
Bagian keuangan biasanya dibagi menjadi beberapa bagian atau sub divisi untuk mengurus berbagai kegiatan yaitu pajak; rekening gaji ; rekening keuangan; akun biaya; mengaudit ; penganggaran; perencanaan keuangan ; penagihan kredit ; dan kas dll. Dalam sebuah perusahaan tertentu mungkin ada beberapa sub-divisi yang di antaranya dapat melakukan semua aktivitas yang berkaitan dengan fungsi keuangan.
Sub-divisi ini di perusahaan tipikal adalah:
(i) Departemen akuntansi:
Departemen ini berada di bawah tanggung jawab seorang akuntan yang bertanggung jawab untuk mencatat setiap transaksi yang melibatkan transfer dana aktual atau buku, yaitu semua item pendapatan dan pengeluaran. Departemen ini juga menyiapkan akun akhir dan laporan keuangan seperti Laba Rugi a/c. Neraca keuangan. Laporan Tahunan, dll., pada akhir tahun keuangan setelah akun diaudit oleh auditor perusahaan.
(ii) Departemen akun biaya:
Departemen ini menangani semua jenis penetapan biaya dan berbagai hal yang menyangkut masalah keuangan di bidang manufaktur atau produksi.
(iii) Departemen audit:
Departemen ini melakukan audit catatan akuntansi dan keuangan, mendeteksi ketidaksesuaian yang sama dan mencegah dan memperbaiki kesalahan dan malpraktek. Itu memeriksa setiap pengeluaran dan mencoba untuk mengarahkan perhatian manajemen terhadap pengeluaran yang tidak perlu dan tidak sah.
(iv) Departemen perencanaan & penganggaran keuangan:
Departemen bertanggung jawab untuk menyiapkan rencana yang dirancang untuk pengadaan dana dan pemanfaatannya secara optimal. Rencana ini disajikan dalam bentuk anggaran. Anggaran adalah alat perencanaan sekaligus alat kontrol. Kegiatan keuangan aktual dikendalikan oleh departemen ini dengan menggunakan anggaran sebagai standar atau norma.
(v) Bagian kas:
Departemen, di bawah tanggung jawab bendahara, menerima semua dana kas dan melakukan semua pencairan atas nama perusahaan. Bendahara juga mengelola penerbitan saham dan surat utang, dan deposito publik, dll.
(vi) Bagian kredit:
Departemen juga berfungsi di bawah tanggung jawab bendahara. Itu mengawasi semua penjualan secara kredit dan berusaha untuk mengumpulkan kebijakan kredit perusahaan secara tepat waktu dan mengumpulkan informasi tentang kelayakan kredit pelanggan.
