Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Pengertian Pengiriman 2. Fungsi Pengiriman 3. Prosedur 4. Formulir.
Arti dari Pengiriman:
Dispatching adalah rutinitas mengatur kegiatan produktif melalui pelepasan pesanan dan instruksi yang diperlukan sesuai dengan waktu yang direncanakan sebelumnya dan urutan operasi yang diwujudkan dalam lembar rute dan jadwal pemuatan.
Dengan kata lain, begitu suatu pekerjaan berada di area di mana operasi akan dilakukan, harus ditentukan kapan dan oleh siapa pekerjaan itu akan diproses dan juga urutan menunggu pesanan untuk diproses. Keputusan menugaskan berbagai pekerjaan ke mesin dan peralatan yang berbeda disebut Pengiriman.
Keputusan akhir pengiriman harus diambil dalam batasan yang ditetapkan oleh fungsi penjadwalan.
Fungsi Pengiriman:
(i) Untuk memeriksa ketersediaan bahan masukan dan memastikan pergerakan bahan dari gudang ke proses pertama dan kemudian dari proses ke proses.
(ii) Untuk memastikan ketersediaan semua alat bantu produksi dan inspeksi.
(iii) Untuk memperoleh gambar-gambar yang diperlukan, spesifikasi dan daftar bahan.
(iv) Untuk menugaskan mesin, tempat kerja, dan orang yang tepat untuk bekerja.
(v) Penerbitan perintah kerja yang mengesahkan operasi sesuai dengan tanggal dan waktu yang direncanakan sebelumnya dan dimasukkan pada bagan beban dan lembar rute.
(vi) Penerbitan tiket waktu, kartu instruksi dan barang-barang lain yang diperlukan untuk para pekerja yang akan melakukan berbagai kegiatan.
(vii) Masalah perintah inspeksi setelah setiap operasi untuk menentukan hasil mengenai kualitas produk jika terjadi pembusukan yang berlebihan, untuk mengetahui penyebabnya.
(viii) Membersihkan pekerjaan, pengumpulan tiket waktu, cetak biru dan kartu instruksi dan mengembalikannya ke bagian yang sesuai dari departemen kontrol produksi.
(ix) Untuk memastikan bahwa pekerjaan diteruskan ke deptt berikutnya. atau gudang dll.
(x) Untuk mencatat waktu mulai dan selesainya pekerjaan pada tiket waktu untuk perhitungan interval waktu. Untuk meneruskan tiket waktu ke bagian akun untuk menyiapkan upah.
(xi) Untuk mencatat dan melaporkan waktu menganggur dari orang dan mesin dan meminta tindakan korektif yang diperlukan.
Prosedur pengiriman:
Pengiriman Terdesentralisasi V/S Terpusat:
Dalam pengiriman terdesentralisasi, pesanan manufaktur dikeluarkan secara menyeluruh kepada Engineer/Foreman/Supervisor. Dia kemudian harus menentukan urutan relatif di mana perintah ini akan diambil dalam departemen.
Adalah kewajiban orang tersebut (mungkin Mandor/Supervisor) yang bersangkutan untuk mengirimkan pesanan ini dan untuk memastikan bahwa bahan yang dibutuhkan tersedia di setiap mesin dan operator. Dalam kasus seperti pengiriman bahan harus diselesaikan di departemen pada atau sebelum tanggal yang ditentukan.
Bagan pada Gambar 7.14 mengilustrasikan urutan operasi pengiriman untuk sistem manufaktur intermiten dari masalah pesanan manufaktur hingga akhir operasi pengiriman.
Dari daftar pesanan pembuatan rakitan, sub-rakitan dan suku cadang disiapkan. Lembar rute disiapkan untuk berbagai komponen/bagian dan rakitan dll.
Lembar rute ini menunjukkan operasi material input yang akan dilakukan dan urutannya. Selanjutnya tunjangan waktu dimasukkan terhadap setiap operasi bersama dengan tanggal kapan harus mulai dan selesai. Bersamaan dengan detail alat, jig, dan perlengkapan yang diperlukan.
Cetak biru memberikan batas dan toleransi untuk tujuan inspeksi. Untuk memberikan pengaruh pada informasi ini, bahan yang diperlukan, peralatan, perintah kerja, tiket inspeksi, dan perintah pemindahan disiapkan. Jadi semua kertas kerja harus siap satu atau dua hari sebelum pekerjaan dimulai.
Ini selanjutnya dibuat tersedia untuk berbagai orang yang bersangkutan oleh operator. Bahan, alat, dan jig & perlengkapan akan diberikan kepada operator mesin.
Inspeksi harus dilakukan setelah operasi pertama selesai dan bagian tersebut harus dipindahkan ke stasiun kerja berikutnya untuk operasi kedua jika lolos inspeksi.
Tujuan dari pengiriman terdesentralisasi adalah untuk meminimalkan duplikasi posting dan pelaporan yang rumit, dll. Dalam pengiriman terpusat yang berlaku untuk sistem manufaktur berkelanjutan yang melibatkan satu produk standar dan tanpa perakitan, pengiriman mengharuskan toko yang bersangkutan diberi tahu tentang tarif yang ditentukan. produksi.
Rutin pengiriman dalam keadaan ini akan sangat berbeda dari pengiriman terdesentralisasi yang dibahas sebelumnya. Ini disebut kontrol terpusat.
Sistem ini melibatkan pengiriman pesanan dari divisi pengiriman pusat langsung ke stasiun kerja. Kapasitas kerja & karakteristik lain dari mesin/peralatan serta back log dan pekerjaan sebelumnya diketahui dan dicatat di kantor pengiriman pusat. Dalam hal ini seluruh pengiriman dikendalikan dari titik itu.
Dalam kedua jenis pengiriman, biasanya penyelia departemen atau juru tulisnya memberi tahu diri mereka sendiri tentang tanggal mulai dan kemajuan setiap pesanan melalui berbagai tampilan pengiriman.
Formulir yang digunakan di Departemen Pengiriman:
- Urutan Alat:
Merupakan praktik normal untuk menentukan alat, jig, dan perlengkapan untuk setiap pekerjaan. Fungsi pemesanan alat adalah untuk memastikan ketersediaan alat-alat tersebut pada waktu yang tepat pada saat pekerjaan dijadwalkan akan dimulai. Urutan alat khas ditunjukkan pada Gambar. 7.15.
- Perintah Kerja:
Fungsi utama dari pesanan ini adalah untuk memberikan otoritas untuk memulai operasi. Pada umumnya tatanan ini dipadukan dengan beberapa bentuk lain seperti; kartu pekerjaan, tiket produksi, tiket waktu, pesanan inspeksi dan tiket pindah.
