Pelajari tentang:- 1. Konsep Analisis Nilai 2. Tes Analisis Nilai 3. Tujuan 4. Kapan Menerapkan Analisis Nilai 5. Prosedur 6. Pendekatan 7. Manfaat.
Isi:
- Konsep Analisis Nilai
- Tes Analisis Nilai
- Tujuan Analisis Nilai
- Kapan Menerapkan Analisis Nilai
- Prosedur Analisis Nilai
- Pendekatan Analisis Nilai
- Manfaat Analisis Nilai
Konsep Analisis Nilai:
Untuk tujuan pengurangan biaya, pendekatan yang biasa dilakukan adalah memproduksi produk yang ada dengan teknik/metode yang lebih murah. Rekayasa nilai telah terbukti menjadi alat manajemen bahan yang sangat efektif dan pengurangan biaya dalam industri modern.
Ini dilanjutkan dengan analisis nilai atau utilitas produk dan kemudian menyelidiki bagaimana nilai dapat ditingkatkan atau jika bagian tersebut dapat dihilangkan atau diganti dengan bagian lain dengan nilai yang sama (yaitu utilitas) atau biaya yang lebih rendah. .
Jadi analisis nilai melihat Apa yang dipenuhi oleh produk? dan menyelidiki kemungkinan melakukan fungsi yang sama dengan cara yang lebih murah.
Dapat dikatakan bahwa tujuan utamanya adalah untuk mempelajari hubungan antara fungsi desain dan biaya suku cadang, dengan tetap memperhatikan pengurangan suku cadang dan biayanya melalui perubahan desain, modifikasi spesifikasi bahan yang digunakan dengan mengubah sumber pasokan. dan seterusnya. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar. di bawah ini.
Desain untuk Produksi Cara mendapatkan lebih banyak dengan lebih sedikit
Rekayasa nilai berhubungan dengan pemanfaatan dan pemilihan bahan yang efisien, idenya adalah bagaimana mendapatkan lebih banyak dengan lebih sedikit.
Dalam pembuatan beberapa produk, bahan merupakan bagian yang cukup besar dari total biaya produksi dan pemeriksaan/studi penggunaan bahan yang sangat hati-hati dapat menghasilkan penghematan yang besar.
Pengurangan produksi skrap tidak hanya mempengaruhi biaya langsung material (yang menjadi limbah) tetapi juga dapat mengurangi biaya penanganan, penyimpanan dan pembuangan skrap, penghematan ruang, waktu mesin dan biaya tenaga kerja.
Sebuah survei yang dilakukan oleh Institution of Production Engineers, London mengungkapkan bahwa dalam pembuatan komponen logam, penggunaan material (didefinisikan sebagai proporsi bahan yang dibeli yang telah diubah menjadi produk akhir.)
Dalam beberapa tahun terakhir di Inggris telah menjadi sebagai berikut:
Meskipun survei ini terbatas pada industri pengerjaan logam tetapi jangkauan penggunaan yang luas menunjukkan bahwa sementara beberapa perusahaan sadar material dan terus mencermati barang bekas, ada banyak ruang untuk perbaikan di banyak perusahaan lain yang terlibat dalam pembuatan barang/produk lain. .
Analisis nilai pada dasarnya adalah studi tentang fungsi. Fungsi dari suatu bagian atau bahan atau jasa adalah pekerjaan yang dilakukannya, nilai adalah harga yang kita bayarkan untuk suatu produk, proses, bahan atau jasa yang diperlukan untuk melakukan fungsi tertentu dengan cara yang efisien.
Dengan demikian kami mendapatkan nilai terbaik dan mengeluarkan biaya paling sedikit untuk fungsi atau layanan penting; dengan kualitas dan keandalan yang diperlukan. Fungsi/tugas “Analisis Nilai” adalah untuk memastikan bahwa semua elemen biaya, baik untuk tenaga kerja, untuk jasa, untuk bahan atau untuk desain memberikan kontribusi secara proporsional terhadap fungsi tersebut.
Definisi:
Dengan kata sederhana “Analisis Nilai” didefinisikan sebagai proses mempelajari secara objektif setiap barang yang dibeli atau diproduksi-standar atau khusus untuk menghilangkan setiap faktor biaya yang tidak berkontribusi pada kegunaan atau utilitas.
Atau
Dengan kata lain “Rekayasa Nilai” dapat didefinisikan sebagai teknik yang menghasilkan peningkatan nilai dengan penentuan fungsi penting dari suatu produk/item dan pemenuhan fungsi ini dengan biaya minimum dengan penurunan kualitasnya.
Dapat disimpulkan bahwa analisis nilai adalah pendekatan terorganisir untuk mengidentifikasi dan menghilangkan biaya yang tidak perlu di mana pun itu terjadi. Proses ini didasarkan pada filosofi dan diimplementasikan dengan seperangkat teknik, pengetahuan dan keterampilan yang digabungkan menjadi prosedur yang terorganisir untuk mencari tahu dan menghilangkan biaya yang tidak perlu.
Tes Analisis Nilai:
Tim Analisis Nilai harus mendiskusikan saran dari berbagai orang di pabrik serta orang-orang seperti subkontraktor dan pemasok yang terhubung dengan unit tersebut. Dengan bantuan pedoman berikut, kita dapat dengan mudah dan sistematis menganalisis masalah rekayasa nilai yang paling rumit dan memperoleh nilai yang lebih baik dan biaya yang lebih rendah.
Dapat ditunjukkan bahwa itu adalah nilai atau utilitas produk yang dipertimbangkan, yang membuat nilainya dan bukan biaya produksi atau harga pasar. Untuk perbaikan posisi ekonomi perusahaan, analisis nilai dapat digunakan untuk meningkatkan nilai atau mengurangi biaya produksi.
Seperti yang disarankan oleh Anglo American Council of Productivity, untuk tujuan analisis nilai, setiap produk atau komponen dapat menjalani pengujian berikut:
- Apakah itu memberikan kontribusi nilai?
- Apakah biayanya sebanding dengan kegunaannya?
- Apakah perlu semua fiturnya?
- Apakah ada yang lebih baik untuk tujuan penggunaan?
- Bisakah bagian yang dapat digunakan dibuat dengan metode yang lebih murah?
- Dapatkah ditemukan produk standar yang dapat digunakan?
- Apakah dibuat dengan perkakas yang tepat, dengan mempertimbangkan jumlah yang digunakan?
- Apakah material, tenaga kerja yang masuk akal, biaya overhead, dan keuntungan menjumlahkan biayanya?
- Apakah pemasok lain yang dapat diandalkan akan menyediakannya dengan harga yang lebih murah?
- Apakah ada yang membelinya dengan harga lebih murah?
Namun Budnick telah menyarankan serangkaian pertanyaan yang lebih sederhana mengenai komponen yang berjalan sebagai berikut:
(i) Apa itu?
(ii) Apa fungsinya?
(iii) Berapa biayanya?
(iv) Bisakah kita menghilangkannya sama sekali?
(v) Haruskah kita memodifikasi atau mengganti item untuk menghasilkan nilai yang lebih baik?
(vi) Adakah hal lain yang dapat melakukan pekerjaan itu?
(vii) Berapa biayanya?
Selain pertanyaan di atas, pertanyaan berikut dapat dipertimbangkan mengenai tujuan pengurangan biaya:
- Bisakah Anda menggunakan bahan yang murah? Bahan yang lebih murah bukan berarti bahan yang lebih rendah.
- Bisakah Anda menggunakan lebih sedikit bahan? Mungkin ada ruang untuk penghematan material yang cukup besar, khususnya dalam pekerjaan lembaran dan pelat dengan cara merencanakan pekerjaan sebelumnya.
- Apakah penolakan bisa dikurangi?
- Bisakah Anda melonggarkan batasan? Toleransi ketat yang tidak perlu biasanya mahal untuk diperoleh dan terkadang tidak bermanfaat.
- Bisakah Anda menghemat permukaan akhir? Mungkin ada kemungkinan penghematan pada permukaan akhir jika terjadi pelapisan listrik dan pengecatan dll.
Tujuan Analisis Nilai:
- Untuk mengurangi biaya produk. Tujuan utama dari analisis nilai adalah pengurangan biaya atau peningkatan keuntungan bagi perusahaan.
- Analisis nilai juga mempertimbangkan waktu. Suatu produk mungkin “Bernilai” jika tersedia pada waktu tertentu atau pada tanggal tertentu dan tidak memiliki nilai jika datang terlambat.
- Penerapan analisis nilai menghasilkan peningkatan kualitas produk.
- Analisis nilai mendorong standardisasi dan tujuan untuk menghasilkan produk berkualitas secara ekonomis tercapai.
- Memodifikasi dan menyempurnakan desain produk agar lebih dapat diterima oleh konsumen.
- Untuk memastikan pengembalian investasi yang lebih besar.
- Untuk meningkatkan efisiensi organisasi.
- Untuk mengembangkan pendekatan logis dan analitis untuk memecahkan masalah.
- Untuk menyederhanakan produk.
- Untuk mempromosikan kreativitas, kesadaran kualitas di kalangan pekerja.
- Untuk mengembangkan kesadaran biaya dan budaya nilai dalam organisasi pabrik.
Kapan Menerapkan Analisis Nilai?
Karena analisis nilai berkontribusi dalam meningkatkan profitabilitas maka dapat diterapkan kapan saja. Jadi analisis nilai harus menjadi kegiatan rutin perusahaan.
Namun perlu untuk menggunakannya jika satu atau lebih dari gejala berikut ditunjukkan:
- Desain produk baru akan diperkenalkan.
- Tingkat pengembalian investasi turun.
- Penjualan produk yang diproduksi oleh industri berkurang.
- Biaya pembuatan produk meningkat.
- Pesaing menjual produknya dengan harga lebih murah.
- Perusahaan menerima keluhan konsumen mengenai kinerja produk.
- Perusahaan tidak dapat memenuhi tanggal pengiriman yang dijanjikan dengan konsumen.
- Biaya bahan input meningkat sehingga menghasilkan rasio nilai yang lebih rendah.
Prosedur Analisis Nilai:
(Tahap Teknik Analisis Nilai) “Analisis Nilai” dimulai dengan identifikasi fungsi atau penggunaan akhir produk. Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan fungsi yang diperlukan dengan biaya minimum. Banyak orang mengacaukan teknik “Analisis Nilai” dengan teknik dan keterampilan pembelian. Yang terakhir berkaitan dengan “bagaimana” untuk membeli sementara yang pertama berurusan dengan “apa” yang harus dibeli.
Rencana Kerja Analisis Nilai dapat diimplementasikan dalam fase berikut:
- Fase Orientasi
- Tahap informasi
- Fase Fungsional
- Fase Penciptaan
- Tahap Evaluasi
- Tahap Penyidikan dan
- Tahap Rekomendasi dan Implementasi.
1. Fase Orientasi:
Pada fase ini proyek untuk dipelajari diidentifikasi dan dipilih. Dianjurkan untuk memilih/memilih masalah tertentu yang dapat dikelola misalnya tidak disarankan untuk menerapkan analisis nilai pada keseluruhan mobil, sistem injeksi bahan bakar atau sistem kopling mungkin menjadi masalah khusus.
Demikian juga jangan mengerjakan suatu masalah secara keseluruhan tetapi memecahnya menjadi elemen-elemen dan mempelajari setiap elemen secara terpisah. Membentuk tim yang terdiri dari para ahli dari berbagai bidang/departemen seperti dari desain, penjualan, pembelian dan akun dll.
Fase ini dapat direpresentasikan sebagai:
Ketika kita berbicara tentang sebuah tim, penekanannya adalah pada kerja tim yang menandakan subordinasi preferensi pribadi terhadap konsensus kelompok.
2. Fase Informasi:
Biasanya fase ini terdiri dari tiga bagian berikut:
(i) Pengumpulan Fakta:
Ini mungkin tugas yang paling sulit dan semua upaya harus dilakukan untuk mengumpulkan semua informasi yang relevan, bukan fakta. Ini mungkin berhubungan dengan spesifikasi; gambar, suku cadang, nama pemasok, metode manufaktur yang digunakan, metode pembelian yang diikuti dan persyaratan tahunan berbagai barang/bahan, dll. Harus dipastikan bahwa informasi yang dikumpulkan hanya berdasarkan fakta.
(ii) Penentuan Biaya:
Untuk setiap elemen yang dipelajari biaya yang lengkap dan akurat harus diperoleh. Keakuratan biaya ini harus sangat diperhatikan karena akan membentuk dasar untuk analisis nilai.
Biaya langsung misalnya tenaga kerja; bahan untuk setiap perakitan, subassemblies dan bagian dari proyek serta biaya tidak langsung misalnya biaya tenaga kerja tidak langsung, bahan, jig dan perlengkapan, bahan pengepakan dll harus dipertimbangkan.
(iii) Penetapan Biaya Spesifikasi dan Persyaratan:
Telah diamati bahwa spesifikasi dan persyaratan hanyalah pernyataan dari hasil yang diinginkan untuk dimasukkan ke dalam produk akhir. Oleh karena itu diinginkan untuk memisahkan spesifikasi dan kebutuhan aktual dengan analisis fakta.
Seringkali ditemukan bahwa desain yang berlebihan pada awal pengembangan produk adalah fenomena umum. Jadi, penting untuk mengetahui apa yang benar-benar dibutuhkan. Jadi persyaratan tidak boleh didasarkan pada spesifikasi yang dipaksakan tetapi dasar harus berupa fakta.
3. Tujuan Fase Fungsi:
(i) Untuk menentukan bidang analisis dan fungsi yang benar-benar dilakukan karena jika nilai suatu barang/produk akan ditentukan, penting untuk menentukan penggunaan atau fungsinya.
(ii) Untuk menghubungkan fungsi-fungsi ini dengan biaya dan nilai penyediaannya karena istilah fungsi dalam “Analisis Nilai” berarti apa yang membuat produk berfungsi atau dijual.
Dari definisi fungsi ini dua relasi penting dapat ditentukan. Salah satunya adalah hubungan antara nilai dan fungsi. Dalam definisi ini kata kerja berhubungan langsung dengan nilai guna dan kata menjual hubungan antara nilai dan fungsi mengungkapkan pentingnya fungsi.
Aturan definisi fungsi adalah:
(i) Semua fungsi harus diselesaikan dalam dua kata-kata kerja dan kata benda.
(ii) Semua fungsi harus dikategorikan ke dalam dua tingkat kepentingan dasar atau primer dan sekunder.
Dasar adalah mereka yang melayani tujuan utama dan sekunder adalah mereka yang melayani tujuan lain yang tidak secara langsung mencapai tujuan dasar tetapi mendukungnya.
Sesuai aturan pertama, tujuannya adalah untuk mengidentifikasi secara sederhana dan jelas tugas yang harus dilakukan oleh produk/item yang sedang dipertimbangkan. Lebih disukai jika dilakukan dalam dua kata yaitu kata kerja dan kata benda. misalnya, berbagai fungsi bohlam adalah memberi cahaya, menghilangkan kegelapan, menerangi ruang, meningkatkan jarak pandang, dll.
Fungsi kerja dan penjualan diekspresikan oleh berbagai kategori kata kerja dan kata benda; misalnya, untuk fungsi kerja kita menggunakan kata kerja tindakan (seperti dukungan; membuat, melampirkan dan menyekat dll.) dan kata benda terukur (seperti berat, arus, densitas, gaya dan voltase dll.) yang menetapkan pernyataan kuantitatif.
Untuk mengekspresikan fungsi jual; kata kerja pasif (seperti menambah, mengurangi, meningkatkan, dll.) dan kata benda yang tidak dapat diukur (seperti keindahan, kenyamanan, bentuk dan fitur gaya, dll.) yang membentuk pernyataan kualitatif.
Setelah mendefinisikan fungsi, langkah selanjutnya adalah menetapkan nilai dari setiap fungsi dasar.
Tujuan mengevaluasi hubungan fungsional adalah untuk:
(i) Tentukan fungsi nilai yang buruk dan apakah upaya analisis nilai harus dilanjutkan.
(ii) Dapatkan titik referensi dari mana biaya alternatif dapat dibandingkan.
(iii) Merumuskan target biaya, untuk memberikan insentif psikologis untuk mencegah relaksasi prematur dari upaya analisis nilai.
Dengan cara ini, tentukan urutan kepentingan fungsi dengan nilai kepentingan relatif.
4. Fase Penciptaan:
Dalam analisis nilai seperti dalam studi metode, pemeriksaan kritis yang terus-menerus terhadap fakta sangatlah penting. Tujuan fase kreatif adalah untuk menghasilkan ide-ide dan merumuskan cara-cara alternatif untuk menyelesaikan fungsi-fungsi esensial dan meningkatkan nilai masalah yang sedang dipertimbangkan. Upaya ini dimulai segera setelah informasi yang cukup dikumpulkan, ditinjau dan dipahami.
Langkah pertama adalah bertanya dan menjawab pertanyaan seperti:
APA (Apa yang dicapai)
MENGAPA (Mengapa ini penting)
BAGAIMANA (Bagaimana tercapai?) Mengapa demikian?
WHERE (Di mana tempatnya?) Mengapa disana?
KAPAN (Kapan selesai?) Lalu mengapa?
SIAPA (Siapa yang melakukannya?) Mengapa pria itu?
Teknik pemecahan masalah yang kreatif digunakan untuk menemukan alternatif yang akan menyediakan fungsi penting atau yang dibutuhkan dengan biaya serendah mungkin. Pertimbangkan apakah fungsi tersebut dapat dihilangkan atau dapat dicapai dengan cara yang lebih sederhana atau dapat digabungkan atau diintegrasikan dengan yang lain.
Isolasi item/komponen yang tidak berkontribusi pada fungsi penggunaan, misalnya pertimbangkan apakah inspeksi dapat dihilangkan atau apakah SQC dapat diganti dengan inspeksi 100% atau apakah toleransinya realistis atau apakah permukaan akhir yang dikurangi dapat diterima.
Demikian pula sejauh menyangkut bahan pertimbangkan jika:
(i) Komponen/suku cadang yang lebih murah dapat dibeli dari pasar luar daripada dibuat.
(ii) Apakah bahan alternatif yang lebih murah dapat digunakan.
(iii) Jika perubahan desain dapat mengurangi penggunaan material,
(iv) Jika dimensi dapat dikurangi.
(v) Jika desain baru dapat mengurangi jumlah komponen yang digunakan.
(vi) Jika redesign akan menggabungkan dua atau lebih fungsi atau akan menghilangkan komponen/bagian atau fungsi apapun.
(vii) Jika dengan mendesain ulang material berlebih, skrap atau jumlah cacat akan berkurang.
Dengan demikian kreativitas dapat didefinisikan sebagai proses menggabungkan unsur-unsur yang sudah ada menjadi sesuatu yang baru sejauh menyangkut pencipta untuk tujuan memecahkan masalah.
Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana dalam berpikir kreatif:
(A) Identifikasi Masalah:
(i) Tanya Apa masalahnya?
(ii) Sebutkan tujuan dari masalah.
(iii) Mendefinisikan situasi masalah.
(iv) Cobalah untuk mengembangkan tantangan.
(v) Mendefinisikan masalah dengan berbagai cara dan dari beberapa sudut kemudian mencoba mengidentifikasi masalah sebenarnya.
(B) Penentuan Fakta:
(i) Lakukan semua pengamatan.
(ii) Sebutkan elemen-elemen dari masalah.
(iii) Ajukan pertanyaan kreatif seperti apa, kapan bagaimana, dimana, mengapa dan siapa.
(iv) Tentukan apa yang baik tentang masalah tersebut.
(v) Jangan membuat asumsi.
(vi) Jangan menganggap TIDAK tanpa dasar atau berhati-hati terhadap “otomatis”. Tidak.
(C) Penentuan Ide:
(i) Terapkan brain storming.
(ii) Gunakan imajinasi yang subur dan jangan menilai situasi.
(iii) Inkubasi ide-ide Anda.
(D) Penentuan Solusi:
(i) Evaluasi semua ide Anda.
(ii) Membuat perbandingan yang adil.
(iii) Menentukan hubungan antar.
(iv) Mengantisipasi keberatan jika ada.
(v) Menentukan dan mengembangkan tempat dan waktu untuk tindakan yang tepat.
5. Tahap Evaluasi:
Tujuan:
Tujuan dari tahap evaluasi adalah:
(i) Untuk memilih untuk analisis lebih lanjut ide-ide yang paling menjanjikan yang dihasilkan selama fase kreatif.
(ii) Melakukan penyaringan pendahuluan untuk mengidentifikasi ide-ide yang memenuhi kriteria berikut?
(i) Akankah gagasan itu berhasil?
(ii) Apakah lebih murah dari desain sekarang?
(iii) Apakah layak untuk diterapkan?
(iv) Apakah ini akan memenuhi persyaratan pengguna?
(v) Jika salah satu jawaban di atas adalah “tidak” dapatkah diubah atau digabungkan dengan yang lain untuk memberikan jawaban ya,
(vi) Untuk mengetahui proposal mana yang paling cocok dan mendapatkan biayanya?
Generasi dari sejumlah ide tidak akan menghasilkan apa-apa sampai ide-ide ini digunakan. Sebelum ini dapat dimanfaatkan terus kreativitas harus diterapkan. Ini dapat dilakukan pada satu ide atau kombinasi ide.
Sekarang perkiraan biaya akan ditentukan pada semua ide, yaitu berapa biaya potensial untuk memanfaatkan ide-ide tersebut (sedang dipertimbangkan) dan apa yang tersirat dari penghematan yang dihasilkan. Setelah itu penilaian fitur baik dan buruk mengambil ide biaya terendah atau kelompok ide harus dilakukan.
Upaya harus dilakukan dengan menyempurnakan ide dan mengevaluasinya lagi untuk tujuan meminimalkan fitur buruk. Ketika solusi kasar tersebut bersama dengan perkiraan biayanya ditetapkan, mereka dibandingkan untuk menentukan mana yang akan memberikan kemungkinan terbesar untuk mencapai target tingkat nilai. Sekarang pemilihan ide yang akan dilakukan melalui pengembangan lebih lanjut dilakukan.
Gabungan ide-ide kreatif yang telah disempurnakan menjadi solusi yang pada dasarnya bisa diterapkan dan memiliki kemungkinan pengembalian terbesar atas investasi lebih lanjut tunduk pada teknik “fase investigasi”.
6. Tahap Investigasi:
Tujuan dari fase ini adalah:
(i) Untuk memisahkan sebagian ide yang dikembangkan atau dipilih yang belum dicoba dan untuk mengetahui kelayakan dan batasannya.
(ii) Mempersiapkan rencana kerja untuk mengubah ide-ide terpilih menjadi proposal yang nyata.
Pada fase ini, penyempurnaan lebih lanjut dari ide-ide yang dipilih dibuat untuk mengubahnya menjadi solusi yang dapat diterapkan dan terukur. Gunakan standar perusahaan dan industri karena di dalam standar terdapat solusi yang telah dicoba dan diuji untuk suatu masalah. Jenis solusi ini digunakan jika itu juga merupakan pendekatan biaya total terendah.
Adopsi prosedur berikut:
(i) Berkonsultasi dengan spesialis dan vendor:
Orang-orang ini harus selalu diajak berkonsultasi karena pengetahuan khusus mereka. Mereka dapat menunjukkan masalah di bidang khusus mereka dan membawa informasi baru untuk mempengaruhi solusi dari masalah tersebut.
(ii) Memanfaatkan produk, proses, dan prosedur khusus:
Penggunaan ini dalam banyak kasus memberikan cara biaya yang lebih rendah untuk menyediakan fungsi atau fungsi. Ini membutuhkan evaluasi dan digunakan ketika mereka mencapai total biaya yang lebih rendah daripada produk, proses, dan prosedur standar.
7. Tahap Rekomendasi dan Implementasi:
Tujuan dari fase ini adalah:
(i) Menyusun dan menyampaikan rencana usulan beserta manfaat dan batasannya kepada manajemen.
(ii) Meninjau proposal yang diajukan jika tidak dapat diterima oleh manajemen.
Fase rekomendasi dan teknik yang disertakan adalah puncak dan penutup dari upaya sebelumnya yang dilakukan di seluruh rencana kerja. Setelah teknik ini dan ketekunan mereka memenuhi keberhasilan atau kegagalan dari semua pekerjaan sebelumnya. Pada fase ini alternatif yang terpilih dipresentasikan kepada pembuat keputusan.
Proposal yang dipilih harus berisi deskripsi perubahan yang akurat serta dampak biaya dan potensi penghematan. Keakuratan biaya, baik estimasi maupun faktual harus disajikan sebagai bagian dari rekomendasi akhir sehingga mendukung validitas perhitungan potensi penghematan.
Rekomendasi akhir sebenarnya tidak perlu berisi semua data yang dikumpulkan tetapi harus berisi data yang cukup bagi pembuat keputusan untuk memilih tindakan yang akan diambil.
Setelah rekomendasi diterima dengan hati-hati, tahap implementasi harus dipantau dan ditindaklanjuti dengan hati-hati oleh tim analisis nilai. Dapat dicatat bahwa sebagian besar proyek analisis nilai runtuh terutama karena resistensi terhadap perubahan oleh pengguna sebenarnya.
Pendekatan Analisis Nilai:
Tidak ada pendekatan standar, tetapi analisis nilai pada dasarnya adalah pekerjaan tim. Diperlukan banyak diskusi. Bentuk standar pertanyaan dikembangkan dan analisis dilakukan berdasarkan proforma.
Serangkaian pertanyaan lain yang diberikan di bawah ini akan membantu mengurangi biaya produk tanpa mempengaruhi kegunaannya dan tanpa mempengaruhi penjualan secara negatif:
- Apakah komponen/part memberikan nilai?
- Apakah biayanya masuk akal sehubungan dengan kegunaan produk?
- Apakah semua fitur penting?
- Apakah ada produk alternatif dengan penggunaan akhir yang sama?
- Apakah fitur tambahan menambah nilai produk dibandingkan dengan biaya fasilitas tambahan?
- Apakah suatu komponen/bagian dari produk harus dibuat atau dibeli?
- Apakah lebih ekonomis mengurangi varietas?
- Apakah mungkin untuk mengganti bahan yang ada dengan bahan lain dan bagaimana reaksi konsumen terhadap perubahan tersebut?
- Apakah tenaga kerja yang kurang terampil dapat digunakan untuk mengurangi biaya tenaga kerja?
Manfaat Analisis Nilai:
(1) Karena perhatian khusus diberikan pada standardisasi dan penyederhanaan, biaya produk berkurang.
(2) Karena pendekatan analisis nilai, studi yang cermat dilakukan untuk menentukan fitur produk yang diinginkan dalam hal kebutuhan konsumen dengan tarif/biaya yang paling ekonomis.
(3) Kualitas dipertahankan pada tingkat yang diinginkan karena tidak ada pertanyaan untuk mengurangi biaya dengan mengorbankan kualitas.
(4) Analisis Nilai didasarkan pada prinsip bahwa efektivitas manajemen dapat diukur dari segi penghematan biaya. Setiap penghematan biaya diperlakukan sebagai peningkatan efisiensi.
(5) Pencarian konstan untuk perbaikan akan menghasilkan efisiensi menyeluruh yang lebih besar.
(6) Membantu menghasilkan ide-ide baru untuk departemen Litbang.
(7) Ini menciptakan kesadaran biaya dan kualitas di antara tenaga kerja.
(8) Pendekatan analisis nilai menciptakan ide-ide inovatif/kreatif di kalangan karyawan.
(9) Rekayasa Nilai mengencerkan resistensi terhadap perubahan dan mempercepat proses implementasi.
