Beberapa metode penilaian proyek adalah sebagai berikut:
1. Analisis Ekonomi:
Di bawah analisis ekonomi, aspek-aspek proyek yang disorot meliputi persyaratan bahan baku, tingkat pemanfaatan kapasitas, penjualan yang diantisipasi, biaya yang diantisipasi, dan kemungkinan keuntungan. Dikatakan bahwa bisnis harus selalu memiliki volume keuntungan yang jelas yang akan mengatur variabel ekonomi lainnya seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, dan sejenisnya.
Itu harus dihitung berapa banyak penjualan yang diperlukan untuk mendapatkan keuntungan yang ditargetkan. Tidak diragukan lagi, permintaan produk akan diperkirakan untuk mengantisipasi volume penjualan. Oleh karena itu, permintaan untuk produk perlu dijabarkan dengan hati-hati karena, sebagian besar, merupakan faktor penentu kelayakan proyek yang menjadi perhatian.
Selain hal di atas, lokasi perusahaan yang diputuskan setelah mempertimbangkan keseluruhan poin juga perlu disebutkan dalam proyek. Kebijakan pemerintah dalam hal ini harus diperhatikan. Pemerintah menawarkan insentif dan konsesi khusus untuk mendirikan industri di daerah tertinggal. Oleh karena itu, harus dipastikan apakah perusahaan yang diusulkan termasuk dalam kategori ini atau tidak dan apakah Pemerintah telah memutuskan lokasi tertentu untuk perusahaan semacam ini.
2. Analisis Keuangan:
Keuangan adalah salah satu prasyarat terpenting untuk mendirikan suatu perusahaan. Hanya keuangan yang memfasilitasi seorang pengusaha untuk menyatukan tenaga kerja dari satu mesin, mesin dari yang lain dan bahan mentah dari yang lain untuk digabungkan untuk menghasilkan barang.
Untuk menilai kelayakan keuangan proyek, aspek-aspek berikut perlu dianalisis dengan hati-hati:
- Penilaian persyaratan keuangan baik – modal tetap maupun modal kerja perlu dibuat dengan benar. Anda mungkin mengetahui bahwa modal tetap yang biasanya disebut ‘aset tetap’ adalah fasilitas berwujud dan material yang dibeli sekali dan digunakan berulang kali. Tanah dan bangunan, pabrik dan mesin, dan peralatan adalah contoh aset tetap/modal tetap. Persyaratan untuk aset/modal tetap akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain tergantung pada jenis operasi, skala operasi dan waktu saat investasi dilakukan. Namun, saat menilai persyaratan modal tetap, semua item yang berkaitan dengan aset seperti biaya aset, biaya arsitek dan insinyur, biaya elektrifikasi dan pemasangan (yang biasanya mencapai 10 persen dari nilai mesin), penyusutan, pra- biaya operasi uji coba, dll., harus dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Demikian pula, jika ada biaya yang dikeluarkan untuk renovasi, perbaikan dan penambahan bangunan juga harus disorot dalam laporan proyek.
- Dalam akuntansi, modal kerja berarti kelebihan aktiva lancar atas kewajiban lancar. Umumnya, 2:1 dianggap sebagai rasio lancar yang optimal. Aset lancar mengacu pada aset yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam jangka waktu satu minggu. Kewajiban lancar mengacu pada kewajiban yang dapat dibayarkan dalam jangka waktu satu minggu. Singkatnya, modal kerja adalah jumlah dana yang dibutuhkan dalam operasi bisnis hari ini. Dengan kata lain, itu seperti mengedarkan uang yang berubah dari uang tunai menjadi persediaan dan dari persediaan menjadi piutang dan sekali lagi diubah menjadi uang tunai.
Lingkaran ini terus berlanjut. Dengan demikian, modal kerja berfungsi sebagai pelumas bagi setiap perusahaan, baik besar maupun kecil. Oleh karena itu, persyaratan modal kerja harus diatur dengan jelas. Ketidakcukupan modal kerja tidak hanya berdampak buruk terhadap operasi perusahaan tetapi juga membuat perusahaan terhenti.
Tingkat aktivitas suatu perusahaan yang dinyatakan sebagai pemanfaatan kapasitas, perlu dijabarkan dengan baik dalam rencana bisnis atau laporan proyek. Namun, perusahaan terkadang gagal mencapai tingkat kapasitas yang ditargetkan karena berbagai perubahan bisnis seperti kekurangan bahan baku yang tidak terduga, gangguan pasokan listrik yang tidak terduga, ketidakmampuan menembus mekanisme pasar, dll.
Kemudian, muncul pertanyaan sejauh mana dan perusahaan harus melanjutkan produksinya untuk memenuhi semua kewajiban/kewajibannya. ‘Break-even analysis’ (BEP) memberikan jawaban untuk itu. Singkatnya, analisis titik impas menunjukkan tingkat produksi di mana tidak ada untung maupun rugi dalam perusahaan. Oleh karena itu, tingkat produksi ini disebut ‘tingkat impas’.
3. Analisis Pasar:
Sebelum produksi benar-benar dimulai, pengusaha perlu mengantisipasi kemungkinan pasar untuk produk tersebut. Dia harus mengantisipasi siapa yang akan menjadi pelanggan potensial untuk produknya dan di mana serta kapan produknya akan dijual. Ada pepatah basi dalam hal ini: “Pembuat paku besi harus tahu siapa yang akan membeli paku besinya.”
Ini karena produksi tidak memiliki nilai bagi produsen kecuali jika dijual. Dikatakan jika puding buktinya terletak pada makan, maka bukti semua produksi terletak pada pemasaran/konsumsi. Bahkan, potensi pasar merupakan penentu kemungkinan imbalan dari karir kewirausahaan.
Dengan demikian, mengetahui antisipasi pasar terhadap produk yang akan dihasilkan menjadi elemen penting dalam setiap perencanaan bisnis. Berbagai metode yang digunakan untuk mengantisipasi pasar potensial, yang disebut dalam ‘Ekonomi Manajerial’ sebagai ‘peramalan permintaan’, berkisar dari yang naif hingga yang canggih.
Metode yang umum digunakan untuk memperkirakan permintaan suatu produk adalah sebagai berikut:
1. Metode Polling Opini:
Dalam metode ini, pendapat dari pengguna akhir, yaitu pelanggan produk diperkirakan. Ini dapat dicoba dengan bantuan survei lengkap dari semua pelanggan (disebut, enumerasi lengkap) atau dengan memilih beberapa unit konsumen dari populasi yang relevan (disebut survei sampel).
Mari kita bahas ini dalam beberapa detail:
(sebuah) Survei Pencacahan Lengkap:
Dalam survei ini, semua kemungkinan pelanggan produk didekati dan kemungkinan permintaan mereka untuk produk diperkirakan dan kemudian dijumlahkan. Memperkirakan penjualan dengan metode ini sangat sederhana. Itu diperoleh hanya dengan menambahkan kemungkinan permintaan semua pelanggan. Sebuah contoh harus membuatnya jelas.
Misalkan, ada total N pelanggan produk X dan setiap orang akan meminta jumlah D produk itu. Maka, total permintaan yang diantisipasi adalah:
N − i=1 D i N
Meskipun manfaat utama dari metode ini adalah memperoleh informasi dari tangan pertama dan tidak bias, namun metode ini juga memiliki beberapa kelemahan. Misalnya, mendekati sejumlah besar pelanggan yang tersebar di seluruh pasar menjadi membosankan, mahal, dan tidak praktis. Selain itu, konsumen sendiri tidak boleh membocorkan rencana pembelian mereka karena alasan seperti privasi pribadi maupun komersial/bisnis.
(b) Survei Sampel:
Dengan metode ini, hanya sejumlah konsumen dari total populasi mereka yang didekati dan data tentang kemungkinan permintaan mereka untuk produk selama periode perkiraan dikumpulkan dan dijumlahkan. Total permintaan pelanggan sampel akhirnya diledakkan untuk menghasilkan total permintaan produk. Biarkan ini juga dijelaskan dengan sebuah contoh.
Bayangkan, ada 1000 pelanggan produk yang tersebar di pasar Faridabad. Dari jumlah tersebut, 50 dipilih untuk survei dengan menggunakan metode stratifikasi. Sekarang, jika perkiraan permintaan pelanggan sampel ini adalah D i , yaitu mengacu pada 1 2 3….50, permintaan total untuk seluruh kelompok pelanggan adalah
50 − n i D i = n 1 D 1 +n 2 D 2 + n 3 D 3 …….. n 50 D 50
Dimana n, adalah jumlah nasabah kelompok i, dan n 1 +n 2 + n 3 ….n 50 = 1000.
Namun, jika semua 1000 pelanggan dari grup tersebut sama, maka pemilihan dapat dilakukan secara acak dan total permintaan untuk grup tersebut adalah:
(D 1 D 2 + D 3 + D 4 …D 5 ) 1000 /50
Tidak diragukan lagi, metode survei lebih murah dan membosankan daripada metode pencacahan lengkap.
(c) Metode Pengalaman Penjualan:
Dengan metode ini, pasar sampel disurvei sebelum produk baru ditawarkan untuk dijual. Hasil survei pasar kemudian diproyeksikan ke semesta untuk mengantisipasi total permintaan produk.
Pada prinsipnya, survei pasar harus merupakan representasi sebenarnya dari pasar nasional yang tidak selalu benar. Misalkan, jika Delhi dipilih sebagai pasar sampel, itu mungkin bukan representasi sebenarnya dari sebuah tempat kecil, katakanlah Silchar di Assam hanya karena ciri khas Delhi sama sekali berbeda dari kota kecil seperti Silchar.
Sekali lagi, jika kita memilih Agra sebagai pasar sampel, penjualan di Agra akan dipengaruhi oleh besarnya populasi turis terapung sepanjang tahun. Namun fitur ini tidak dialami oleh banyak tempat lain lagi seperti Silchar di Assam.
(d) Metode perwakilan:
Dengan metode vicarious, konsumen produk tidak didekati secara langsung melainkan secara tidak langsung melalui beberapa dealer yang sudah merasakan konsumennya. Pendapat dealer tentang pendapat pelanggan diperoleh. Berdasarkan pendapat dealer, metode ini pasti akan mengalami bias di pihak dealer. Kemudian, hasil yang diperoleh cenderung tidak realistis. Namun, hang-up ini juga tidak bisa dihindari.
2. Analisis Segmentasi Siklus Hidup:
Telah diketahui dengan baik bahwa seperti manusia, setiap produk memiliki masa pakainya sendiri. Dalam praktiknya, suatu produk dijual dengan lambat pada awalnya. Didukung oleh strategi promosi penjualan dari waktu ke waktu, penjualannya meningkat. Pada waktunya, penjualan puncak tercapai. Setelah itu, penjualan mulai menurun. Setelah beberapa waktu, produk tersebut kehilangan permintaannya dan mati. Ini adalah kematian alami suatu produk. Dengan demikian, setiap produk melewati ‘siklus hidupnya’. Inilah alasan mengapa perusahaan mencari produk baru satu demi satu untuk menjaga diri mereka tetap hidup.
Berdasarkan hal di atas, siklus hidup produk dibagi menjadi lima tahap berikut:
- Perkenalan
- Pertumbuhan
- Kedewasaan
- Kejenuhan
- Tolak
Penjualan produk bervariasi dari tahap ke tahap dan mengikuti kurva berbentuk S seperti yang ditunjukkan pada Gambar 16.1:
Mempertimbangkan lima tahap siklus hidup produk di atas, penjualan pada tahap yang berbeda dapat diantisipasi.
4. Kelayakan Teknis:
Saat membuat penilaian proyek, kelayakan teknis proyek juga perlu dipertimbangkan. Dalam pengertian yang paling sederhana, kelayakan teknis menyiratkan kecukupan pabrik dan peralatan yang diusulkan untuk menghasilkan produk dalam norma yang ditentukan. Mengenai pengetahuan, ini menunjukkan ketersediaan atau dana pengetahuan untuk menjalankan pabrik dan mesin yang diusulkan.
Harus dipastikan apakah pengetahuan itu tersedia dengan pengusaha atau diperoleh dari tempat lain. Dalam kasus terakhir, pengaturan yang dibuat untuk pengadaannya harus diperiksa dengan jelas. Jika proyek membutuhkan kerjasama, maka syarat dan ketentuan kerjasama juga harus dijabarkan secara komprehensif dan hati-hati.
Dalam hal kerjasama teknis asing, seseorang perlu mengetahui ketentuan hukum yang berlaku dari waktu ke waktu yang menentukan daftar produk yang hanya diperbolehkan kerjasama tersebut berdasarkan syarat dan ketentuan khusus. Oleh karena itu, pengusaha yang mempertimbangkan kerjasama asing harus memeriksa ketentuan hukum ini sehubungan dengan proyek mereka.
Saat menilai kelayakan teknis proyek, masukan berikut yang tercakup dalam proyek juga harus dipertimbangkan:
(i) Ketersediaan lahan dan lokasi.
(ii) Ketersediaan input lain seperti air, listrik, transportasi, fasilitas komunikasi.
(iii) Ketersediaan fasilitas servis seperti bengkel mesin, bengkel listrik, dll.
(iv) Mengatasi-dengan hukum anti-polusi.
(v) Ketersediaan tenaga kerja sesuai keterampilan yang dibutuhkan dan pengaturan yang diusulkan untuk pelatihan di pabrik dan di luar.
(vi) Ketersediaan bahan baku yang dibutuhkan sesuai kuantitas dan kualitas.
5. Kompetensi Manajemen:
Kemampuan manajemen atau kompetensi memainkan peran penting dalam membuat suatu perusahaan sukses atau sebaliknya. Tegasnya, dengan tidak adanya kompetensi manajerial, proyek yang layak bisa gagal.
Sebaliknya, bahkan proyek yang buruk dapat menjadi proyek yang sukses dengan kemampuan manajerial yang baik. Oleh karena itu, saat melakukan penilaian proyek, kompetensi manajerial atau bakat promotor harus dipertimbangkan.
Studi penelitian melaporkan bahwa sebagian besar perusahaan jatuh sakit karena kurangnya kompetensi manajerial atau salah urus. Lebih-lebih dalam kasus perusahaan skala kecil di mana pemiliknya adalah semua, yaitu pemilik sekaligus pengelola. Karena pertunjukan satu orangnya, dia mungkin jack of all tapi master of none.
