Setelah membaca artikel ini, Anda akan belajar tentang pengertian dan proses analisis peran.
Arti Analisis Peran:
Analisis peran adalah proses mendefinisikan peran dalam konteks sistem kerjanya, sementara harapan orang-orang penting, merinci tugas-tugas spesifik di bawah setiap fungsi, dan menguraikan proses, standar, dan atribut kritis yaitu pengetahuan, sikap, keterampilan, kebiasaan (KASH ) diperlukan untuk peran yang efektif.
Peran adalah posisi atau jabatan yang diduduki seseorang seperti yang ditentukan oleh harapan dari orang-orang penting dalam organisasi, termasuk orang itu sendiri. Jabatan adalah kumpulan tugas dan tanggung jawab yang dilakukan oleh satu orang.
Analisis peran adalah konsep yang lebih baru untuk mendefinisikan apa yang dibutuhkan dari seorang individu dalam suatu organisasi dalam mencapai tujuan. Fokusnya adalah pada membangun peran individu dalam organisasi. Karena peran adalah seperangkat harapan, ini menyiratkan bahwa satu peran tidak dapat ditentukan tanpa mengacu pada yang lain. Dengan demikian, analisis peran harus dilakukan sebagai suatu proses yang terdiri dari langkah-langkah yang berbeda sebagai persepsi fokus orang terhadap perannya.
Gambar 1.3: Proses Analisis Peran:
Proses Analisis Peran:
Dengan demikian, proses analisis peran melibatkan langkah-langkah berikut:
1. Persepsi Orang Fokus terhadap Perannya:
Seperti namanya sendiri, persepsi yang dikembangkan oleh seseorang ketika pekerjaan atau peran diberikan kepadanya adalah persepsi fokus orang tentang perannya. Ini mungkin benar atau sebaliknya. Kadang-kadang telah diamati bahwa persepsi ini mungkin tidak sama dengan yang diinginkan orang lain. Alasan utama untuk hal yang sama mungkin karena perbedaan individu.
2. Peran Dikirim dan Diterima:
Pengirim peran mengirimkan peran kepada orang yang dituju sesuai dengan persepsinya. Dalam pengaturan organisasi, mungkin ada lebih dari satu pengirim peran. Oleh karena itu dalam analisis peran, peran dianalisis oleh empat anggota kelompok yang terdiri dari focal person, atasannya, bawahan dan rekannya.
3. Persepsi Orang Fokus tentang Perannya seperti yang Dirasakan oleh Pengirim Peran:
Di sini orang fokus mencoba menetapkan perannya berdasarkan harapan dari pengirim peran. Orang fokus dapat mengubah persepsi perannya sehubungan dengan peran yang dikirim.
4. Persepsi Peran Aktual:
Ini adalah kondisi ketika orang fokus dan pengirim peran cocok. Dalam peran yang kompleks persepsi peran yang sebenarnya dibentuk oleh banyak diskusi.
Secara umum, kegunaan dan aplikasi analisis peran adalah sebagai berikut:
- Perilaku terkait pekerjaan yang akurat.
- Menentukan praktik HRM.
