Analisis pekerjaan adalah proses pengumpulan informasi mengenai sifat, operasi, dan tanggung jawab pekerjaan tertentu sehingga departemen personalia menjadi sadar akan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang harus dimiliki oleh seorang calon karyawan untuk melakukan pekerjaan tersebut. pengetahuan yang diperoleh dari analisis pekerjaan yang akurat, departemen personalia menjadi sukses dalam tugasnya merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan tertentu.
Analisis Pekerjaan: Definisi, Kegunaan, Proses dan Signifikansi!
Penting untuk mengetahui dengan tepat apa yang harus dilakukan oleh calon karyawan dalam pekerjaan tertentu. Analisis pekerjaan adalah studi akurat tentang berbagai komponen pekerjaan, analisis tugas dan kondisi pekerjaan.
Analisis pekerjaan yang akurat memberikan informasi yang akan memprediksi bakat yang sebenarnya dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Ini juga mencakup kualifikasi pelatihan dan pengalaman minimum dan yang diinginkan, alat dan proses yang digunakan, kondisi kerja, dll. Analisis pekerjaan sering digambarkan sebagai landasan upaya seleksi karyawan yang berhasil dan inisiatif manajemen kinerja.
Analisis pekerjaan adalah proses pengumpulan informasi mengenai sifat, operasi, dan tanggung jawab pekerjaan tertentu sehingga departemen personalia menjadi sadar akan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang harus dimiliki oleh seorang calon karyawan untuk melakukan pekerjaan tersebut. pengetahuan yang diperoleh dari analisis pekerjaan yang akurat, departemen personalia menjadi sukses dalam tugasnya merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan tertentu.
Menurut Flippo, analisis pekerjaan dapat didefinisikan sebagai “proses mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan operasi dan tanggung jawab pekerjaan tertentu.” Analisis pekerjaan menurut Terry adalah “proses memeriksa secara kritis komponen-komponen suatu pekerjaan, baik secara terpisah maupun dalam hubungannya dengan keseluruhan, untuk menentukan semua kondisi dan tugas.”
Menurut Michael J. Jucius, “Analisis pekerjaan mengacu pada proses mempelajari operasi, tugas dan aspek organisasi pekerjaan untuk spesifikasi perangkat, atau sebagaimana mereka disebut dengan beberapa spesifikasi pekerjaan”.
Menurut Blum, “Analisis pekerjaan adalah studi akurat tentang berbagai komponen pekerjaan. Ini tidak hanya berkaitan dengan analisis tugas dan kondisi kerja, tetapi juga dengan kualifikasi individu pekerja.”
Semua definisi analisis pekerjaan di atas, dengan jelas menunjukkan bahwa analisis pekerjaan tidak hanya membantu untuk mendefinisikan pekerjaan, tugas dan tanggung jawab pekerjaan tertentu, tetapi juga memberikan informasi tentang faktor-faktor terkait pekerjaan lainnya seperti kondisi kerja, sifat pekerjaan, posisi pekerjaan. pekerjaan (status-pekerjaan) peluang yang tersedia untuk kemajuan dan promosi, insentif dan tunjangan terkait dengan pekerjaan, dan kualitas yang diinginkan dari calon karyawan-kualitas yang akan membantunya melakukan pekerjaannya dengan terampil.
Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan:
Informasi yang diperoleh dari analisis pekerjaan dapat digunakan untuk:
- Menyiapkan spesifikasi personel untuk membuat prosedur seleksi yang relevan dengan pekerjaan.
- Penilaian kinerja dan kriteria untuk membantu promosi dan mutasi.
- Penurunan konten pelatihan untuk perencanaan program pelatihan.
- Evaluasi pekerjaan untuk tujuan menentukan tingkat kompensasi dan desain ulang pekerjaan.
Analisis pekerjaan dapat dianggap sebagai fondasi di mana sistem efisiensi dibangun. Kecuali langkah dasar analisis pekerjaan diambil, langkah-langkah yang mengarah pada efisiensi tidak dapat diambil secara efektif. Misalnya, kebijakan personel yang baik, program pelatihan yang efektif, upaya untuk mengurangi kelelahan, kebosanan, kebosanan, dan kecelakaan, dll., hanya dapat diperkenalkan jika ada pernyataan yang jelas tentang persyaratan khusus dari berbagai pekerjaan.
Proses Analisis Jabatan:
Menurut Terry, “susunan pekerjaan, hubungannya dengan pekerjaan lain dan persyaratannya untuk kinerja yang kompeten adalah informasi penting yang diperlukan untuk evaluasi pekerjaan.” Dengan demikian, kita dapat melihat bahwa pengumpulan informasi faktual yang berkaitan dengan pekerjaan merupakan langkah pertama dalam proses analisis pekerjaan.
Informasi yang dikumpulkan terdiri dari dua jenis:
(i) Terkait dengan pekerjaan yaitu lingkungan kerja termasuk kondisi fisik, sosial dan keuangan yang terkait dengan pekerjaan.
(ii) Terkait dengan pekerja yaitu kualitas yang diinginkan untuk melakukan pekerjaan dengan terampil.
Penyusunan informasi yang diperoleh pada langkah pertama, menjadi deskripsi pekerjaan adalah langkah kedua dari proses analisis pekerjaan, yaitu pernyataan tertulis yang menggambarkan sifat dasar pekerjaan serta kualifikasi penting yang diinginkan dari seorang calon karyawan.
Pada langkah ketiga, spesifikasi pekerjaan dikembangkan dari pernyataan deskripsi pekerjaan yang diperoleh pada langkah sebelumnya. Kualitas minimum yang dapat diterima dari pemegang jabatan dan standar untuk mengukur kualitas ini ditentukan dalam spesifikasi pekerjaan. Spesifikasi pekerjaan sangat membantu saat memilih karyawan yang sesuai yaitu, pekerja yang cocok dengan spesifikasi pekerjaan.
Pada langkah keempat, sebuah laporan disiapkan oleh analisis pekerjaan yang terlatih, menyebutkan analisis berbagai tugas atau aktivitas dalam pekerjaan yang bersangkutan dan kualitas yang diinginkan dari seseorang yang melakukan pekerjaan itu.
Analisis pekerjaan menyampaikan laporan kepada supervisor, manajer personalia dan pengurus serikat pekerja. Laporan akhir disiapkan oleh analisis pekerjaan setelah memasukkan komentar dan saran yang diberikan oleh serikat pengawas dan manajer personalia.
Langkah terakhir dalam proses analisis pekerjaan melibatkan penyerahan laporan akhir yang telah direvisi kepada eksekutif puncak manajemen untuk mendapatkan persetujuan dan keputusan akhir. Berbagai langkah dalam proses analisis pekerjaan dapat digambarkan dalam bentuk diagram alir.
Signifikansi Analisis Pekerjaan:
Karena analisis pekerjaan dengan jelas mendefinisikan kebutuhan tenaga kerja suatu organisasi, sangat membantu dalam perencanaan organisasi dengan mengoordinasikan kegiatan tenaga kerja dan memfasilitasi perekrutan dan pemilihan personel dengan mencocokkan pekerjaan dengan kualitas mereka.
Dengan menentukan persyaratan pekerjaan, analisis pekerjaan membantu tidak hanya dalam mempekerjakan personel, tetapi juga dalam pelatihan dan penempatan mereka. Ini juga memfasilitasi transfer dan promosi personel.
Dengan mencocokkan persyaratan pekerjaan dengan bakat, minat, dan kemampuan pekerja, proses analisis pekerjaan memberikan informasi yang memungkinkan manajemen untuk mentransfer personel dari pekerjaan yang tidak sesuai dengan kualitas mereka ke pekerjaan yang lebih sesuai dengan bakat mereka.
Analisis pekerjaan meletakkan standar untuk kinerja pekerjaan sehingga membantu evaluasi pekerjaan dan akibatnya mengevaluasi administrasi gaji dan upah berdasarkan kualifikasi dan risiko/bahaya yang terlibat dalam suatu pekerjaan. Dengan menetapkan standar, ini membantu dalam penilaian kinerja dengan membandingkan kinerja individu dengan standar kinerja yang jelas untuk setiap pekerjaan.
Dengan memberikan spesifikasi tentang persyaratan pekerjaan, analisis pekerjaan membantu mengembangkan isi program pelatihan dan pengembangan serta cakupan pelatihan yang perlu diberikan kepada individu tertentu untuk pekerjaan tertentu.
