Beberapa alat dan teknik yang digunakan dalam manajemen untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan adalah: (1) Setiap unit bisnis memerlukan jumlah modal yang cukup untuk kelancarannya, (2) Akuntansi keuangan, (3) Akuntansi biaya historis, (4) Biaya standar, (5) Kontrol anggaran, (6) Pembiayaan marjinal, (7) Akuntansi keputusan, (8) Akuntansi kontrol, (9) Akuntansi revaluasi dan (10) Pelaporan atau komunikasi:
Manajemen membutuhkan informasi akuntansi untuk menjalankan fungsinya secara sistematis dan ilmiah. Tidak ada teknik atau alat tunggal yang dapat memberikan semua informasi yang diinginkan. Konsekuensinya, manajemen harus menggunakan sejumlah teknik untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Alat dan teknik tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
(1) Setiap unit usaha memerlukan modal yang cukup untuk kelancaran usahanya:
Modal diperlukan untuk investasi jangka panjang maupun jangka menengah dan pendek. Kecukupan modal adalah situasi ideal untuk bisnis dan sangat membantu dalam mencapai kesuksesan yang diinginkan. Baik kekurangan modal maupun kelimpahannya tidak diinginkan. Jadi perencanaan keuangan terdiri dari perkiraan yang benar tentang besarnya modal yang dibutuhkan, penentuan sumber-sumber yang akan diperoleh dan rasio antara jumlah yang berbeda yang harus didapat dari sumber yang berbeda.
Rasio antara modal saham ekuitas dan modal saham preferensi, antara pinjaman jangka panjang dan jangka pendek, sangatlah penting. Selain itu, kebijakan kredit dan diskon yang harus diikuti harus ditentukan.
(2) Akuntansi keuangan:
Akuntansi keuangan membuat catatan sistematis tentang transaksi bisnis dan menganalisisnya sehingga keuntungan atau kerugian untuk periode tertentu dapat dipastikan dan neraca pada tanggal tertentu dapat dibuat. Banyak teknik akuntansi manajemen menarik informasi yang diperlukan dari catatan akuntansi keuangan. Ini adalah analisis laporan keuangan, analisis rasio, laporan aliran dana, dll.
(3) Akuntansi biaya historis:
Akuntansi biaya historis berkaitan dengan pencatatan aktual pada atau setelah tanggal terjadinya. Pada dasarnya, ada dua sistem penetapan biaya—Job costing dan Process Costing. Biaya historis, dengan sendirinya, memiliki nilai terbatas karena kinerja yang tidak efisien, jika ada, tidak dapat diperiksa dan dikendalikan pada saat terjadinya di bawah sistem ini. Tetapi sistem Penetapan Biaya Standar modern, yang banyak membantu dalam pengendalian biaya pada tahap awal, banyak bergantung pada data yang disediakan oleh akuntansi biaya historis.
(4) Biaya standar:
Ini adalah metode paling efektif yang tersedia untuk mengendalikan kinerja dan biaya. Ini mengembangkan mentalitas berwawasan ke depan dalam tim manajemen. Di bawah sistem ini, standar ditetapkan untuk setiap pekerjaan dan, dalam kondisi normal, diharapkan biaya yang sebenarnya dibandingkan dengan standar. Pada penyelesaian suatu pekerjaan, biaya aktual dibandingkan dengan biaya standar dan varians ditemukan.
Penyebab varians kemudian dianalisis dan jika dapat dikontrol, maka akan dikontrol saat itu juga sehingga di masa depan tidak menyebabkan varians tersebut. Jadi, teknik ini sangat membantu dalam mengendalikan biaya dan membuatnya sedekat mungkin dengan biaya standar.
(5) Kontrol anggaran:
Kontrol anggaran menunjukkan kebijakan dan rencana dalam hal keuangan. Di bawah sistem ini, target untuk produksi di masa depan, penjualan, dll., telah ditentukan sebelumnya dan anggaran untuk setiap departemen disiapkan sebelumnya. Selalu ada Panitia Anggaran untuk membangun koordinasi di antara departemen-departemen yang berbeda. Melalui anggaran, tanggung jawab pejabat terkait ditetapkan.
Kinerja aktual dibandingkan dengan yang dianggarkan dan varians, jika ada, diketahui. Penyebab perbedaan ini kemudian dipilah dan petugas yang bertanggung jawab diminta untuk mengambil tindakan yang sesuai untuk mencegah terulangnya kembali di masa depan. Dengan cara ini, biaya disimpan dalam batas tetap.
(6) Biaya marjinal:
Teknik biaya marjinal banyak membantu dalam mencapai keputusan manajemen yang baik. Ciri khas dari teknik ini adalah pembagian biaya menjadi biaya variabel dan biaya tetap. Biaya variabel atau marjinal adalah mereka yang bervariasi dalam proporsi yang sama di mana produksi bervariasi. Biaya tetap adalah biaya yang tetap tidak terpengaruh oleh perubahan output dengan batas tertentu. Dengan teknik ini, hanya biaya variabel yang diperlakukan sebagai biaya produk.
Biaya tetap tidak dibagi ke pusat biaya atau produk seperti di bawah sistem perhitungan biaya penyerapan. Sebaliknya, ini diperlakukan sebagai biaya periode. Kelebihan pendapatan penjualan atas biaya variabel disebut sebagai ‘Kontribusi.’ Total biaya tetap suatu periode dikurangkan dari total kontribusi periode tersebut dan angka yang dihasilkan adalah laba atau rugi untuk periode tersebut. Teknik ini telah terbukti sangat membantu, khususnya dalam mencapai keputusan yang tepat mengenai pemanfaatan produksi jangka pendek.
(7) Akuntansi keputusan:
Salah satu fungsi manajemen puncak yang paling penting adalah membuat keputusan. Pengambilan keputusan berarti pilihan dari sejumlah alternatif. Evaluasi alternatif dapat dilakukan atas dasar rasional, dan, dalam hal ini, penggunaan angka menjadi penting. Dengan bantuan angka dapat diketahui dengan pasti bagaimana setiap alternatif mempengaruhi output, penjualan, dan laba. Dengan memilih alternatif yang paling menguntungkan maka keuntungan usaha dapat dimaksimalkan atau kerugian dapat diminimalkan.
Faktanya, akuntansi keputusan bukanlah sistem yang terpisah. Ini memanggil semua sistem lain untuk menghasilkan informasi yang menunjukkan kepada manajemen bahwa proyek kemungkinan akan memaksimalkan keuntungan atau meminimalkan kerugian. Jika keputusan tidak berdasarkan fakta dan angka, itu akan dibuat secara intuitif dan, dalam hal ini, kinerja aktual akan mengungkapkan apakah keputusan itu baik atau buruk. Proses ‘coba-coba’ ini bisa menjadi malapetaka bagi sebuah bisnis yang dilakukan kapan saja, karena ini seperti mengendarai mobil di jalan gelap tanpa lampu dan rem.
(8) Kontrol akuntansi:
Sekali lagi, ini sebenarnya bukan sistem akuntansi yang terpisah. Kontrol anggaran dan biaya standar, teknik, yang telah dibahas, memiliki mekanisme kontrol mereka sendiri. Di bawah ini, varians dihitung, penyebabnya dianalisis, dan tindakan korektif diambil untuk menghilangkannya jika memungkinkan.
Demikian pula, kontrol juga diberikan oleh pemeriksaan internal, audit internal, audit undang-undang, dll. Ini juga mencakup akuntansi pertanggungjawaban di mana sejumlah pusat pertanggungjawaban didirikan dalam suatu usaha. Seluruh biaya dialokasikan ke pusat-pusat ini. Di setiap pusat tersebut, biaya yang dapat dikendalikan dan tidak dapat dikendalikan dihitung secara terpisah. Petugas yang bersangkutan bertanggung jawab atas biaya terkendali di pusatnya.
(9) Akuntansi revaluasi:
Ini juga dikenal sebagai akuntansi nilai pengganti. Ini berkaitan dengan kepastian nilai penggantian aset dan, dengan demikian, memastikan bahwa modal dipertahankan utuh secara riil dan keuntungan dihitung dengan mengingat fakta ini.
(10) Pelaporan atau komunikasi:
Ini termasuk penyajian hasil dan fakta bisnis di hadapan manajemen sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah dipahami oleh manajemen dan keputusan yang tepat dapat diambil pada waktunya. Untuk ini, bantuan laporan, diagram, grafik, bagan, pernyataan dll, diambil.
