Alasan berikut memunculkan kebutuhan dan pentingnya koordinasi:
(1) Ukuran Organisasi:
Hari-hari ini, skala melakukan bisnis meningkat dari hari ke hari. Setiap peningkatan skala bisnis juga menghasilkan peningkatan jumlah orang yang dipekerjakan dalam organisasi, dengan setiap orang memiliki minat yang berbeda, cara kerja, saling pengertian, tujuan kerja, toleransi, dll.
Sumber gambar: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg
Namun, semua orang ini harus bekerja sama sebagai satu kelompok terlepas dari perbedaan ini, yang bukanlah tugas yang mudah. Oleh karena itu, melalui koordinasi sangat diperlukan terciptanya lingkungan yang baik agar setiap orang memberikan kontribusinya secara penuh terhadap pencapaian tujuan organisasi.
(2) Diferensiasi Fungsional:
Mungkin ada benturan kepentingan di antara berbagai departemen dalam suatu organisasi. Situasi seperti itu menjadi hambatan yang sangat besar dalam pencapaian tujuan organisasi. Hanya ada satu cara untuk menghindari bentrokan, yaitu dengan menjalin koordinasi yang baik antar departemen.
(3) Spesialisasi:
Di setiap organisasi, untuk memanfaatkan manfaat spesialisasi, satu kegiatan utama dibagi menjadi berbagai sub kegiatan, dan masing-masing diberikan kepada orang yang berbeda yang ahli dalam sub kegiatan khusus mereka.
Setiap orang ingin melakukan pekerjaannya dengan caranya sendiri, tanpa memperhatikan ‘pekerjaan total’ yang akan dilakukan. Dalam situasi seperti ini, agar kegiatan yang dilakukan oleh berbagai orang berhasil diselesaikan, sangat diperlukan koordinasi antar mereka.
Hanya dengan terbentuknya koordinasi, setiap orang menyelesaikan pekerjaannya sendiri sesuai dengan waktunya mengingat ‘pekerjaan total’ yang harus dilakukan.
(4) Saling ketergantungan Proses yang Berbeda:
Poin utama berikutnya yang menggambarkan pentingnya koordinasi adalah bahwa berbagai unit dalam suatu organisasi saling bergantung. Semakin tinggi saling ketergantungan antar unit, semakin besar kebutuhan akan koordinasi.
