Beberapa Manfaat Pengendalian Anggaran!
Penganggaran adalah bagian penting dari proses perencanaan dan pengendalian dan banyak digunakan oleh manajer untuk merencanakan, memantau dan mengendalikan berbagai kegiatan di setiap tingkat organisasi.
Gambar milik: lexjustis.com/wp/wp-content/uploads/2013/01/solutions-turnkey.jpg
Dengan demikian anggaran bisa sangat berguna dan fungsional. Beberapa manfaat fungsional dari penyusunan dan penggunaan anggaran sebagai teknik pengendalian diberikan oleh DT Otley. Ini adalah sebagai berikut:
- Anggaran membantu manajer dalam mengintegrasikan upaya personel dalam organisasi menuju tujuan bersama. Dengan mengalokasikan anggaran yang memadai secara tepat untuk berbagai aktivitas di dalam organisasi, semua aktivitas dapat disinkronkan dan semua upaya dapat dikoordinasikan untuk mencapai tujuan organisasi.
- Anggaran bertindak sebagai alat pengontrol untuk mengoreksi setiap penyimpangan. Jika pengeluaran untuk aktivitas tertentu melebihi anggaran yang dialokasikan pada suatu saat, ini akan menandakan penyimpangan dari arah yang ditentukan, yang membutuhkan perhatian dan tindakan dari manajemen. Jika misalnya, seorang manajer departemen diberi anggaran sebesar $500 per bulan untuk persediaan tertentu, dia akan berada dalam posisi untuk memantau dan mengendalikan biaya persediaan.
- Anggaran membantu dalam pengukuran kinerja yang adil. Karena kuantifikasi anggaran, pengukuran kinerja menjadi lebih objektif sehingga menghilangkan bias yang mungkin diperkenalkan karena evaluasi subjektif.
- Proses penganggaran membantu manajemen belajar dari pengalaman masa lalu. Manajemen dapat secara kritis melihat keberhasilan atau kegagalan anggaran masa lalu dan mengisolasi kesalahan dan menganalisis penyebabnya dan menetapkan langkah-langkah yang harus diambil untuk menghindari pengulangan kesalahan tersebut.
- Proses penganggaran mendorong manajemen untuk mengalihkan perhatian ke operasi masa depan. Karena anggaran merupakan bagian dari proses perencanaan, mereka memaksa manajer untuk mengantisipasi dan memperkirakan tren dan perubahan di lingkungan eksternal. Misalnya, industri penerbangan, ketika mengalokasikan anggaran, harus memperhatikan perubahan harga bahan bakar di masa depan yang akan mempengaruhi industri penerbangan.
- Anggaran memfasilitasi komunikasi di seluruh organisasi. Anggaran adalah cetak biru untuk rencana operasi perusahaan dan hanya dapat dikoordinasikan melalui komunikasi yang tepat di semua tingkatan dan anggaran ini sangat membantu manajer tingkat bawah yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikan anggaran dan rencana. Mereka memberi tahu para manajer ini bagaimana operasi mereka berhubungan dengan unit atau departemen lain dalam organisasi. Komunikasi yang ditingkatkan ini mengurangi risiko kegagalan karena kesalahpahaman.
- Anggaran membantu orang baru dan manajer tingkat bawah melihat ke mana arah organisasi dan di mana posisi mereka dalam organisasi. Anggaran semacam itu membantu para manajer junior untuk mengetahui tujuan dan prioritas organisasi serta tanggung jawab mereka sendiri dan bagaimana operasi mereka berhubungan dengan unit atau departemen lain dalam organisasi.
