Tujuh Keterbatasan Perencanaan yang Efektif adalah: 1. Perencanaan itu mahal, 2. Perencanaan adalah proses yang memakan waktu, 3. Perencanaan mengurangi inisiatif karyawan, 4. Keengganan untuk berubah, 5. Modal yang diinvestasikan dalam perencanaan batasan aset tetap, 6. Ketidaktepatan dalam perencanaan, 7. Perencanaan dipengaruhi oleh keterbatasan eksternal!
Keterbatasan ini adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan itu mahal:
Karena besarnya biaya yang terlibat dalam perencanaan, usaha kecil dan menengah merasa sulit untuk membuat rencana yang komprehensif. Karena kekhawatiran ini sudah kekurangan modal, sulit bagi mereka untuk menyisihkan uang untuk pengumpulan informasi, peramalan, pengembangan alternatif, dan penunjukan ahli.
Salah satu hal penting dari sebuah rencana yang baik adalah bahwa ia harus memberikan kontribusi lebih dari biaya yang terlibat di dalamnya, yaitu ia harus membenarkan keberadaannya. Jadi, perencanaan mungkin tidak ekonomis jika ada masalah kecil. Semakin detail sebuah rencana, semakin mahal harganya.
2. Perencanaan adalah proses yang memakan waktu:
Perencanaan membutuhkan terlalu banyak waktu dan proses pengambilan keputusan mungkin tertunda terutama di mana keputusan segera harus diambil. Waktu adalah batasan serius di mana tindakan cepat diperlukan. Dalam kasus seperti itu, tidak mungkin untuk mengikuti proses perencanaan yang terperinci.
3. Perencanaan mengurangi inisiatif karyawan:
Perencanaan cenderung membawa kekakuan dalam metode kerja karena karyawan dituntut untuk bekerja sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan sebelumnya, “diyakini bahwa perencanaan memberikan batasan (yaitu, sempit atau sulit) bagi bawahan dan mempersulit pekerjaan manajerialnya.” (Theo Haiman).
4. Keengganan untuk berubah:
Karyawan menjadi terbiasa dengan metode yang ditetapkan dalam melakukan pekerjaan dan menolak perubahan di mana pun disarankan kepada mereka. Keengganan karyawan mengakibatkan kegagalan rencana baru.
Karena perencanaan menyiratkan perubahan, sebagian besar karyawan menolaknya karena mereka berpikir bahwa rencana baru tidak akan berhasil. Karyawan yang bersangkutan berpikir bahwa rencana saat ini lebih baik daripada rencana yang diusulkan.
5. Modal yang diinvestasikan dalam perencanaan batas aset tetap:
Keputusan mengenai pembelian aset tetap membatasi tindakan di masa depan karena jumlah yang besar diinvestasikan dalam aset tetap. Manajer tidak dapat berbuat apa-apa tentang investasi ini di masa depan. Oleh karena itu, sangat penting bahwa investasi dalam aset tetap dilakukan dengan sangat hati-hati.
6. Ketidaktepatan dalam perencanaan:
Tidak mungkin membebaskan perencanaan dari bias manusia. Perencanaan didasarkan pada perkiraan yang tidak dapat akurat. Prakiraan berhubungan dengan masa depan yang sangat sulit diprediksi. Hanya ada dugaan tentang apa yang akan terjadi di masa depan.
Demikian pula, data statistik yang menjadi dasar rencana mungkin salah. Masa depan sangat tidak pasti dan ada banyak faktor yang tidak dapat dikendalikan.
Demikian pula, asumsi yang salah oleh perencana, karena ketidakmampuannya atau kesalahan dalam penilaian dll, dapat mengakibatkan perencanaan yang tidak akurat dan nilainya bisa hilang sama sekali. Tidak ada jaminan sempurna yang dapat diberikan dengan merencanakan risiko dan ketidakpastian di masa depan.
7. Perencanaan dipengaruhi oleh batasan eksternal:
Perencanaan juga dipengaruhi oleh faktor-faktor tertentu yang tidak berada dalam kendali perencana. Faktor-faktor tersebut adalah politik, sosial, ekonomi dan teknologi. Situasi politik di tingkat nasional dan internasional membatasi perencanaan. Berbagai kebijakan Pemerintah, (yaitu, kebijakan perdagangan, kebijakan pajak, kebijakan impor, perdagangan negara) dapat membuat rencana badan usaha tidak berharga.
Serikat pekerja yang kuat juga cenderung membatasi perencanaan. Demikian pula perkembangan teknologi yang berlangsung sangat pesat membuat mesin-mesin yang ada menjadi usang. Semua faktor ini bersifat eksternal dan manajemen paling tidak memiliki kendali atas faktor-faktor tersebut.
