Anggaran adalah pernyataan moneter atau/dan kuantitatif dari rencana dan kebijakan bisnis yang akan dikejar di masa depan untuk anggaran masa depan dan prosedur lain untuk perencanaan, koordinasi, dan pengendalian perusahaan bisnis. Jadi anggaran adalah pernyataan kebijakan manajemen yang telah ditentukan sebelumnya selama periode tertentu yang memberikan standar untuk perbandingan dengan hasil yang sebenarnya dicapai.
Jenis Anggaran:
Anggaran diklasifikasikan menurut sifat dan tujuannya.
Beberapa jenis mereka diberikan sebagai berikut:
1. Anggaran Penjualan:
Anggaran penjualan adalah perkiraan penjualan yang diharapkan selama periode anggaran. Anggaran penjualan dikenal sebagai pusat saraf atau tulang punggung perusahaan. Tingkat akurasi perkiraan penjualan akan menentukan kepraktisan anggaran operasi. Anggaran penjualan adalah titik awal di mana anggaran lain juga didasarkan. Anggaran penjualan menetapkan angka penjualan potensial dalam nilai maupun kuantitas. Itu menetapkan rencana dan program komprehensif untuk departemen penjualan. Manajer penjualan bertanggung jawab untuk menyiapkan anggaran penjualan. Dia menggunakan semua informasi yang mungkin tersedia dari sumber internal dan eksternal.
Faktor-faktor berikut diperhitungkan saat menyiapkan anggaran penjualan:
(a) Angka penjualan masa lalu
(b) Penilaian dan laporan oleh salesman
- Ketersediaan bahan baku
(d) Fluktuasi musiman
(e) Ketersediaan keuangan
(f) Kapasitas pabrik.
2. Anggaran Biaya Penjualan dan Distribusi:
Anggaran biaya penjualan dan distribusi memperkirakan biaya penjualan dan distribusi produk. Anggaran ini tergantung pada anggaran penjualan. Biaya ini akan sangat sesuai dengan angka penjualan yang diharapkan selama periode tersebut. Pengeluaran ini mungkin merupakan perkiraan per unit penjualan atau beberapa persentase penjualan, dll. Orang-orang yang bertanggung jawab atas penjualan dan distribusi harus duduk bersama untuk menyiapkan anggaran ini.
3. Anggaran Produksi:
Anggaran produksi disusun sehubungan dengan anggaran penjualan. Apa pun yang akan dijual harus diproduksi tepat waktu sehingga dikirimkan ke pelanggan. Ini adalah perkiraan produksi untuk periode anggaran. Anggaran produksi disiapkan untuk jumlah unit yang akan diproduksi dan juga biaya yang harus dikeluarkan untuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik.
Dua pertimbangan penting yang terlibat dalam penyusunan anggaran produksi adalah:
(a) Apa yang akan diproduksi?
(b) Kapan akan diproduksi?
Penyusunan anggaran produksi meliputi tahapan-tahapan berikut:
(i) Perencanaan produksi
(ii) Pertimbangan kapasitas pabrik
(iii) Kuantitas stok yang akan dimiliki
(iv) Angka anggaran penjualan.
4. Anggaran Biaya Produksi:
Anggaran produksi menentukan jumlah unit yang akan diproduksi. Ketika unit-unit ini dikonversi ke dalam istilah moneter, itu menjadi anggaran biaya produksi. Anggaran biaya produksi adalah jumlah total yang harus dikeluarkan untuk memproduksi unit yang ditetapkan dalam anggaran produksi. Unit fisik dipecah menjadi elemen, yaitu, bahan, kuantitas, tenaga kerja, waktu dan biaya manufaktur. Biaya material, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead yang diperlukan untuk manufaktur dijumlahkan menjadi biaya anggaran produksi.
5. Anggaran Material:
Anggaran bahan berkaitan dengan penentuan jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi. Program pembelian bahan baku disesuaikan dengan anggaran produksi. Bahan-bahan yang dibeli sesuai persyaratan departemen produksi. Persyaratan bahan ditentukan berdasarkan produk. Tingkat konsumsi bahan baku juga ditentukan.
Jumlah unit yang akan diproduksi dikalikan dengan tingkat konsumsi (bahan baku yang dibutuhkan untuk memproduksi satu unit) akan memberikan gambaran jumlah bahan yang dibutuhkan. Stok bahan yang dibutuhkan di tangan setiap saat ditambahkan ke bahan yang dibutuhkan untuk produksi. Stok pembukaan bahan dikurangkan dari angka yang ditentukan seperti di atas. Dengan cara ini, kebutuhan material dalam satuan akan ditentukan. Satuan bahan yang dibutuhkan dikalikan dengan tarif per unit bahan baku akan memberi kita gambaran biaya bahan.
Anggaran bahan baku akan melayani tujuan berikut:
(i) Departemen Pembelian dapat merencanakan pembelian bahan baku pada waktu yang berbeda.
(ii) Ini akan memungkinkan penetapan level stok minimum, level stok maksimum, dan level pemesanan ulang.
(iii) Anggaran pembelian bahan baku akan ditentukan.
(iv) Biaya bahan baku yang dianggarkan akan ditentukan.
6. Anggaran Tenaga Kerja Langsung:
Tenaga kerja yang diperlukan untuk produksi dapat diklasifikasikan menjadi tenaga kerja langsung dan tidak langsung. Tenaga kerja yang diperlukan untuk pembuatan produk dikenal sebagai tenaga kerja langsung. Tenaga kerja yang tidak dapat spesifik dengan produksi disebut tenaga kerja tidak langsung. Meskipun dua anggaran dapat disiapkan untuk tenaga kerja langsung dan tidak langsung, tetapi dari sudut pandang penetapan biaya, hanya anggaran tenaga kerja langsung yang disiapkan karena tenaga kerja tidak langsung dijadikan bagian dari biaya overhead manufaktur.
Kandungan tenaga kerja dari setiap item ditentukan dalam hal nilai pekerja yang dibutuhkan sesuai anggaran produksi. Waktu tenaga kerja yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan, proses dan operasi ditentukan dengan bantuan studi waktu dan gerak. Tingkat upah termasuk semua tunjangan dikalikan dengan waktu kerja untuk menghitung biaya tenaga kerja. Jika skema insentif tenaga kerja berjalan maka tarif tenaga kerja harus dinaikkan secara sesuai. Jika sistem borongan untuk membayar upah berlaku maka biaya tenaga kerja akan dihitung dengan mengalikan unit yang dianggarkan dengan tarif tenaga kerja per unit.
Anggaran tenaga kerja berguna untuk mengantisipasi waktu tenaga kerja yang dibutuhkan untuk produksi. Ini juga membantu dalam menentukan keuangan yang dibutuhkan untuk tenaga kerja. Departemen personalia juga dapat membuat pengaturan untuk perekrutan pekerja, dll.
7. Anggaran Biaya Overhead Manufaktur:
Biaya overhead produksi adalah bagian dari biaya pekerjaan yang timbul dari tenaga kerja tidak langsung, bahan baku tidak langsung, biaya overhead dan biaya pabrik lainnya. Biaya produksi tidak termasuk bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung. Biaya overhead manufaktur dapat diklasifikasikan menjadi biaya tetap, biaya variabel dan biaya semivariabel.
Biaya overhead pekerjaan tetap tetap konstan terlepas dari output dan diperkirakan berdasarkan pengalaman masa lalu. Biaya overhead pekerjaan variabel ditentukan per unit biaya dan dihitung dengan mengalikan tarif per unit dengan output yang dianggarkan. Biaya semivariabel meningkat seiring dengan peningkatan output. Tetapi tingkat per unit menurun dengan meningkatnya input. Saat menganggarkan biaya overhead manufaktur, manajemen harus mempertimbangkan tingkat aktivitas yang akan dicapai di masa depan sehingga biaya diperkirakan secara akurat.
8. Anggaran Tunai:
Anggaran kas adalah perkiraan penerimaan dan pengeluaran kas selama periode waktu mendatang. Itu mendahului berbagai anggaran lain seperti anggaran bahan, anggaran tenaga kerja, anggaran biaya overhead, anggaran belanja modal dan anggaran penelitian dan pengembangan. Ini adalah analisis arus kas dalam bisnis selama periode waktu pendek atau panjang di masa depan. Ini adalah perkiraan pemasukan dan pengeluaran kas yang diharapkan.
Penerimaan kas dari berbagai sumber diantisipasi. Estimasi penerimaan kas dari penjualan, hutang, tagihan piutang, bunga, dividen dan pendapatan lain serta penjualan investasi dan aset lainnya akan diperhitungkan. Jumlah yang harus dikeluarkan untuk pembelian bahan, pembayaran kepada kreditur dan memenuhi berbagai kebutuhan pendapatan dan belanja modal lainnya harus dipertimbangkan. Prakiraan kas akan mencakup semua kemungkinan sumber dari mana kas akan diterima dan saluran di mana pembayaran harus dilakukan sehingga posisi kas konsolidasi ditentukan.
Anggaran kas harus dikoordinasikan dengan aktivitas bisnis lainnya. Anggaran fungsional dapat disesuaikan dengan anggaran kas. Dana yang tersedia harus dimanfaatkan dengan baik dan perhatian tidak boleh menderita karena kekurangan dana.
Penganggaran Berbasis Nol (ZBB):
Penganggaran berbasis nol adalah teknik penganggaran terbaru dan semakin banyak digunakan sebagai alat manajerial. Teknik ini pertama kali digunakan di Amerika pada tahun 1962. Mantan Presiden Amerika, Jimmy Carter menggunakan teknik ini saat menjadi Gubernur Georgia untuk mengontrol pengeluaran negara.
Seperti namanya itu dimulai dari ‘goresan’. Teknik penganggaran yang normal adalah dengan menggunakan Tingkat Biaya tahun sebelumnya sebagai dasar untuk menyusun anggaran tahun ini. Metode ini membawa inefisiensi tahun sebelumnya ke tahun ini karena kami mengambil tahun lalu sebagai panduan dan memutuskan ‘apa yang harus dilakukan tahun ini ketika kinerja tahun lalu sebanyak ini.’ Dalam penganggaran berbasis nol setiap tahun diambil sebagai tahun baru dan tahun sebelumnya tidak diambil sebagai basis.
Anggaran untuk tahun ini harus disesuaikan dengan situasi saat ini. Nol diambil sebagai basis dan kemungkinan aktivitas masa depan diputuskan sesuai dengan situasi saat ini. Dalam kata-kata Peter A. Pyher, “Proses perencanaan dan penganggaran yang mengharuskan setiap manajer untuk membenarkan seluruh permintaan anggarannya secara rinci dari awal (karenanya berbasis nol) dan mengalihkan beban pembuktian kepada setiap manajer untuk membenarkan mengapa dia harus membelanjakan uang sama sekali. Pendekatan ini mensyaratkan bahwa semua aktivitas dianalisis dalam paket keputusan yang dievaluasi dengan analisis sistematis dan diurutkan berdasarkan kepentingannya.”
Dalam penganggaran berbasis nol, seorang manajer harus membenarkan mengapa dia ingin membelanjakan. Preferensi pembelanjaan pada berbagai aktivitas akan bergantung pada pembenarannya dan prioritas pembelanjaan akan ditarik. Harus dibuktikan bahwa suatu kegiatan itu penting dan jumlah yang diminta benar-benar masuk akal dengan mempertimbangkan volume kegiatan.
