Kas Kecil

Pengertian Kas Kecil

Kas kecil mengacu pada jumlah yang digunakan untuk membayar biaya kecil dari perusahaan yang mengeluarkan cek yang tampaknya tidak masuk akal. Pembayaran dengan cek melibatkan prosedur pencairan yang panjang yang tidak perlu dilakukan ketika pembayaran kecil dapat dengan mudah diselesaikan secara tunai.

Kas kecil merupakan bagian integral dari fungsi akuntansi di sebagian besar organisasi dan diurus dengan baik oleh kustodian yang ditunjuk. Jumlah kecil yang dapat dibelanjakan perusahaan untuk pengeluaran harian bervariasi antara $50-$500.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Petty Cash (wallstreetmojo.com)

Takeaway kunci

• Kas kecil adalah jumlah kecil yang digunakan untuk membayar pengeluaran yang mengeluarkan cek mungkin bukan pilihan yang masuk akal.
• Waktu yang dibutuhkan untuk mencairkan cek membuat perusahaan lebih suka membayar tunai untuk pengeluaran kecil di tempat.
• Ada Kasir (yang menyiapkan), Kuasa (yang menyetujui dan mengotorisasi dana), dan Penerima (yang mengklaim) untuk pelaksanaan transaksi dana kecil yang tepat.
• Ketika jumlah kecil seperti itu digunakan untuk menyelesaikan pengeluaran, itu perlu diisi ulang.

Bagaimana Kas Kecil Bekerja?

Kas kecil adalah jumlah uang tunai yang digunakan untuk menyelesaikan pengeluaran kecil yang dilakukan perusahaan dari waktu ke waktu. Karena biaya menulis, menandatangani, dan memproses cek membutuhkan banyak waktu, perusahaan lebih suka membayar tunai di tempat dengan jumlah yang lebih kecil. Selain itu, perusahaan menunjuk kustodian yang bertanggung jawab dan akuntabel untuk memastikan entri kas ini diselesaikan secara akurat dan direkonsiliasi secara berkala.

Perusahaan menyimpan sejumlah kecil uang tunai di kantor di bawah kendali seorang kasir, yang menyimpan cek pada setiap transaksi tunai untuk entri yang benar dan pencatatan yang sesuai. menyimpan catatan permanen dari semua transaksi, mengetahui gambaran yang benar tentang aset-kewajiban, keuntungan dan kerugian, dll., mengendalikan pengeluaran dengan tujuan meminimalkan pengeluaran, dan memiliki informasi penting untuk tujuan hukum dan pajak.baca lebih lanjut. Pengeluaran seperti makanan ringan sehari-hari, teh untuk karyawan, penggantian karyawanPengembalian biaya mengacu pada kompensasi moneter yang dilakukan oleh perusahaan, organisasi, atau pemerintah kepada karyawan, pelanggan, pembayar pajak, atau entitas lain untuk mengeluarkan biaya dari kantong mereka.baca lebih lanjut untuk perjalanan sesekali, dll., biaya bank kecil, seperti notaris, dll., salam atau manisan kepada klien atau pelanggan di festival atau acara khusus – semuanya dibayarkan melalui dana kecil.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya:Sumber : Petty Cash (wallstreetmojo.com)

Dalam sebuah organisasi, ada tiga personel untuk menangani seluruh arus transaksi uang kecil:

1. Kasir – yang menyiapkan voucher dan tanda terima kas kecil
2. Authorizer – pemberi persetujuan, yang termasuk dalam manajemen yang lebih tinggi
3. Penerima – penggugat

Frekuensi penarikan kas kecil sangat berbeda dari organisasi ke organisasi. Misalnya, penjaga toko kecil perlu memiliki lebih banyak uang tunai daripada organisasi besar, kebanyakan menyelesaikan pembayaran melalui cek.

Akuntansi Kas Kecil

Sebuah organisasi, sesuai perkiraannya, menyetujui uang tunai yang diperlukan untuk rentang waktu tertentu, baik mingguan atau bulanan. Kemudian, jumlah tersebut ditarik dari bank untuk menyelesaikan pengeluaran tunaiPengeluaranPengeluaran adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan transaksi apa pun oleh suatu organisasi, yang mengarah pada penciptaan pendapatan dari aset, perubahan kewajiban, atau peningkatan modal.baca lebih lanjut berdasarkan yang disetujui membatasi. Terakhir, jumlah yang ditarik dalam bentuk uang kertasUang kertas adalah mata uang negara dalam bentuk uang kertas yang memiliki nilai tertentu dan membayar barang dan jasa. Uang kertas memegang dukungan pemerintah suatu negara sementara bank sentral mengontrol pencetakan dan peredaran uang kertas. Baca lebih lanjut atau koin akan disimpan dengan kustodian, yang mengeluarkan kuitansi dan voucher kas kecil untuk uang tunai yang diperlukan.

Transaksi kas kecil dicatat pada laporan keuanganLaporan KeuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Pernyataan-pernyataan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut bahkan ketika sudah digunakan. Pengeluaran atau pembelian yang dilakukan dengan menggunakan jumlah kas ini bukan merupakan bagian dari jurnal. Entri jurnal Entri JurnalContoh entri jurnal adalah pembelian mesin oleh suatu negara, di mana akun mesin akan didebit dan akun kas akan dikredit. Baca lebih lanjut, bagaimanapun, hanya dilakukan ketika kustodian membutuhkan lebih banyak uang tunai daripada yang telah disetujui oleh perusahaan. Entri jurnal dibuat saat kustodian menerima dana baru sebagai ganti kuitansi.

Ketika sejumlah kecil digunakan untuk menyelesaikan pengeluaran, itu perlu diisi ulang. Oleh karena itu, kustodian mengumpulkan semua slip dan voucher yang dikeluarkan untuk individu yang berbeda dalam organisasi. Rinciannya dicatat dalam General Ledge General Ledge General ledger adalah catatan akuntansi yang mengumpulkan setiap transaksi keuangan suatu perusahaan untuk memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan. Pembukuan double-entry membutuhkan neraca untuk memastikan bahwa jumlah sisi debetnya sama dengan total sisi kredit. Buku besar membantu untuk mencapai tujuan ini dengan menyusun entri jurnal dan memungkinkan perhitungan akuntansi. baca lebih lanjut sebagai kredit ke akun kas kecil, sementara yang sama disimpan sebagai debitDebitDebit mewakili peningkatan biaya perusahaan atau penurunan pendapatannya. baca lebih detail ke beberapa biaya lain Biaya Lainnya Biaya lainnya terdiri dari semua biaya non-operasional yang dikeluarkan untuk mendukung operasi bisnis. Pembayaran seperti sewa, asuransi, dan pajak tidak memiliki hubungan langsung dengan aktivitas bisnis arus utama. Baca akun selengkapnya. Segera setelah dana kecil diisi kembali, itu dicatat sebagai debit ke rekening kas kecil dan kredit ke rekening kas.

Ketika dana kas kecil diisi kembali dengan cek, hal itu direpresentasikan sebagai berikut:

Rekonsiliasi

Rekonsiliasi kas kecil harus dilakukan secara berkala untuk memastikan saldo dana sudah benar. Kustodian harus mendapatkan total semua kuitansi untuk memastikan angka yang dihasilkan sesuai dengan jumlah yang dikeluarkan dari laci kantor. Jika diperlukan dana baru, kasir dapat menulis cek baru.

Jika ada kekurangan dana atau melebihi batas yang disyaratkan, entri jurnal dicatat ke dalam akun short/over. Jika dana habis, itu adalah entri kredit, yang menunjukkan keuntungan. Di sisi lain, itu adalah entri debit sebagai kerugian jika dana kas kecilnya pendek. Dalam skenario seperti itu, rekonsiliasi Rekonsiliasi Rekonsiliasi adalah proses membandingkan saldo akun untuk mengidentifikasi ketidakkonsistenan keuangan, perbedaan, kelalaian, atau bahkan penipuan. Pada akhir setiap periode akuntansi, rekonsiliasi melibatkan pencocokan saldo dan memastikan bahwa debit (kredit) dari satu akun untuk satu transaksi sama dengan kredit (debit) ke akun lain untuk transaksi yang sama. .

Contoh

Mari kita lihat contoh kas kecil berikut untuk memahami bagaimana penggunaannya dalam akuntansi:

Perusahaan A memiliki dana kas kecil yang disetujui $100. Entri yang dibuat adalah seperti di bawah ini:

Kustodian membiarkan saldo kas turun menjadi $10 sebelum diisi ulang. Jadi, kasir mengeluarkan cek senilai $90 untuk diisi ulang. Dengan demikian, entri terlihat seperti ini:

Pengeluaran yang dicatat oleh kasir bersama dengan jumlah yang digunakan untuk pengisian ulang dimasukkan sebagai:

Oleh karena itu, jumlah dana kecil sekarang kembali ke jumlah resmi senilai $100.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu kas kecil?

Kas kecil, seperti namanya, adalah sejumlah kecil uang yang disimpan di kotak atau laci kantor untuk digunakan membayar pengeluaran kecil, termasuk makan dan camilan karyawan. Ini adalah cara pembayaran terbaik dalam situasi di mana membayar dengan cek tampaknya merupakan pilihan yang tidak masuk akal. Biasanya, jumlah yang dapat dikeluarkan perusahaan untuk pengeluaran harian bervariasi antara $50 dan $500.
Seorang kustodian menangani transaksi yang dilakukan dengan uang kertas kecil.

Apakah kas kecil merupakan aset atau beban?

Dalam akuntansi keuangan, akun kas kecil adalah aset lancar. Oleh karena itu, dana dimasukkan sebagai saldo debet normal.

Apakah kas kecil setara dengan kas di tangan?

Meskipun dana kecil tersedia dalam bentuk tunai dan dapat dianggap sebagai kas di tangan, kas di tangan tidak selalu merupakan kas kecil. Jadi, kita dapat mengatakan itu tidak setara dengan uang tunai.

Video Kas Kecil

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang kas kecil dan artinya. Di sini kita membahas bagaimana cara kerja kas kecil beserta formatnya, Akuntansi, dan contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –

• Contoh Buku Kas Kecil
• Jenis – Buku Kas
• Pembukuan di Excel
• Formula untuk Kas Bersih