Auditor Biaya: Kelayakan, Hak dan Kewajiban!
Auditor Biaya harus ditunjuk oleh Dewan Direksi berdasarkan Bagian 233-B Undang-Undang Perusahaan dengan persetujuan terlebih dahulu dari Dewan Hukum Perusahaan. Ini akan dilakukan setelah menerima pesanan khusus dari Dewan Hukum Perusahaan untuk mengaudit Catatan Akuntansi Biaya pada tahun tertentu untuk produk tertentu.
Untuk pengangkatan auditor, Direksi wajib mengambil keputusan baik dalam rapatnya maupun secara sirkuler dengan syarat harus mendapat persetujuan Pemerintah Pusat. Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Auditor Biaya tidak ditunjuk secara rutin setiap tahun seperti dalam kasus auditor keuangan.
Audit biaya bukanlah fitur tahunan. Itu dilakukan hanya ketika diperintahkan oleh Pemerintah Pusat. Seperti disebutkan sebelumnya, Auditor Biaya ditunjuk oleh Dewan Direksi perusahaan dengan persetujuan sebelumnya dari Pemerintah Pusat berdasarkan Bagian 233-B Undang-Undang Perusahaan, 1956 sedangkan auditor keuangan ditunjuk oleh pemegang saham berdasarkan Bagian 224 Undang-Undang. Undang-Undang Perusahaan, 1956.
Penunjukan pemeriksa biaya dilakukan setelah diterimanya perintah dari Pemerintah Pusat dalam jangka waktu tertentu. Orang yang akan ditunjuk sebagai auditor harus memiliki sertifikat praktik dari Institute of Cost and Works Accountants of India. Persetujuan dari auditor biaya harus diperoleh sebelum membuat janji. Aplikasi dalam bentuk yang ditentukan (23-C) diajukan ke Pemerintah Pusat dengan biaya yang ditentukan bersama dengan salinan keputusan Dewan.
Persetujuan penunjukan dikomunikasikan oleh Pemerintah Pusat kepada perusahaan setelah mempertimbangkan permohonan dan nama auditor yang diusulkan dengan syarat bahwa auditor biaya tidak didiskualifikasi berdasarkan Section 233-B(5) Companies Act, 1956 sebagaimana telah diubah .
Salinan komunikasi ini juga akan dikirimkan oleh Pemerintah Pusat kepada Pemeriksa Biaya dengan memberikan batas waktu, penyampaian Laporan dalam rangkap tiga, tanggal mulai dan selesainya pemeriksaan. Perusahaan harus mengeluarkan surat penunjukan resmi kepada auditor yang bersangkutan setelah mendapat persetujuan dari Pemerintah Pusat agar ia dapat memulai pekerjaan penugasannya.
Setelah menerima surat penunjukannya, auditor biaya harus berkomunikasi dengan auditor sebelumnya, jika ada, untuk reaksinya. Dia harus mengirimkan penerimaan formalnya atas penugasan tersebut ke perusahaan.
MCA, dalam surat perintahnya tertanggal April 2011, telah mengubah prosedur penunjukan Auditor Biaya. Berdasarkan prosedur yang telah direvisi, penunjukan Auditor Biaya akan melalui Komite Audit dan juga merevisi prosedur persyaratan persetujuan terlebih dahulu dari Pemerintah Pusat.
Kelayakan untuk Pengangkatan:
Orang-orang berikut memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai auditor biaya berdasarkan Bagian 233-B:
(1) Akuntan Biaya dalam pengertian Undang-Undang Akuntan Biaya dan Pekerjaan, 1959, atau
(2) Setiap Chartered Accountant tersebut dalam arti Chartered Accountants Act, 1949 dan Rekan dari Institute of Chartered Accountants of India untuk jangka waktu 10 tahun dan telah lulus Bagian I dari Ujian Akuntansi Manajemen dari Institute of Chartered Accountants dari India, atau
(3) Orang lain, yang mungkin memiliki kualifikasi yang ditentukan.
Diskualifikasi Pengangkatan sebagai Pemeriksa Biaya :
Bagian 233-B(5)(a) mengatur tentang diskualifikasi seseorang untuk penunjukan sebagai Auditor Biaya.
Diskualifikasi adalah sebagai berikut:
(i) Pejabat atau karyawan perusahaan tidak memenuhi syarat untuk menjadi Auditor Biaya.
(ii) Seseorang yang merupakan mitra atau yang bekerja di suatu perusahaan tidak boleh menjadi Auditor Biaya.
(iii) Badan hukum tidak dapat menjadi Auditor Biaya.
(iv) Seseorang yang berhutang kepada perusahaan lebih dari Rs 1.000 atau yang telah memberikan jaminan atau memberikan jaminan sehubungan dengan hutang orang ketiga kepada perusahaan dengan jumlah melebihi Rs 1.000.
(v) Setiap orang yang ditunjuk sebagai auditor keuangan perusahaan tidak boleh ditunjuk sebagai Auditor Biaya.
Hak Auditor Biaya:
Auditor biaya memiliki hak yang sama sehubungan dengan audit yang dilakukan olehnya berdasarkan Bagian 233-B sebagai auditor perusahaan berdasarkan Bagian 227(1).
Berikut adalah hak-haknya:
(i) Ia memiliki hak akses setiap saat ke pembukuan dan voucher perusahaan.
(ii) Ia berhak memperoleh informasi dan penjelasan dari para pejabat perseroan yang dianggapnya perlu untuk pelaksanaan tugasnya sebagai auditor.
(iii) Ia berhak mendapatkan segala fasilitas dan bantuan dari perusahaan untuk menjalankan tugasnya sebagai auditor.
(iv) Perusahaan dan setiap pejabat, jika lalai tidak memberikan rekening, voucher, informasi, penjelasan, dll. kepada auditor, akan dihukum dengan denda.
Perusahaan berkewajiban untuk menyediakan kepada auditor biaya dalam waktu 90 hari sejak penutupan tahun keuangan semua buku, catatan, pernyataan dan kertas akuntansi biaya seperti yang diminta oleh auditor biaya untuk melakukan pekerjaannya.
Pemeriksa biaya berhak mendapatkan upah atas pekerjaannya dan upah ini diputuskan oleh Direksi dengan persetujuan Pemerintah Pusat.
Tugas dan Tanggung Jawab Auditor Biaya:
Tugas dan tanggung jawab seorang Cost Auditor belum diatur secara jelas dalam Companies Act. Auditor biaya juga diharuskan untuk melakukan tugas seperti yang diharapkan dari auditor pada umumnya.
Tugas dan tanggung jawab utama auditor biaya adalah:
(i) Ia bertanggung jawab kepada Perusahaan jika ia tidak menjalankan tugasnya dengan baik atau bersalah karena kelalaian.
(ii) Ia juga berutang tanggung jawab hukum kepada pihak ketiga yang mungkin telah disesatkan oleh sertifikat auditnya dan bertindak dengan mengandalkannya.
(iii) Ia harus menyimpan kertas kerjanya sebagai bukti telah melaksanakan tugasnya.
(iv) Ia tidak boleh mengungkapkan informasi rahasia apa pun yang mungkin diperolehnya selama bekerja dan tidak boleh menggunakan informasi tersebut untuk keuntungan pribadi atau keuntungan pihak ketiga.
(v) Ia bertanggung jawab menjawab setiap pertanyaan yang diminta oleh Pemerintah Pusat atas pemeriksaan laporan pemeriksaan biaya yang disampaikan olehnya.
(vi) Ia bertanggung jawab secara pidana atas pemalsuan buku. Jika dia dinyatakan bersalah karena memalsukan, dia akan dihukum penjara untuk jangka waktu yang diperpanjang hingga tujuh tahun dan dia juga akan dikenakan denda sebagai tambahan.
