Auditor biaya harus merencanakan aktivitasnya dan diminta untuk membuat program audit yang sesuai. Prosedur dan program yang akan diadopsi untuk audit dan berbagai formulir dan dokumen yang digunakan untuk itu harus ditetapkan dalam Manual Audit. Program audit harus disusun sedemikian rupa untuk mencakup berbagai bidang audit seperti digambarkan di bawah ini:
1. Persediaan:
Auditor Biaya harus memeriksa hal-hal berikut mengenai persediaan:
(a) Apakah ukuran persediaan cukup atau berlebihan dibandingkan dengan program produksi?
(b) Apakah penyediaan dibor paling ekonomis?
(c) Apakah memastikan ukuran pesanan optimal?
(d) Apakah ini memperhitungkan biaya penyimpanan di satu sisi, dan biaya pengangkutan di sisi lain?
(e) Apakah mencatat lead time dari berbagai item atau kelompok item?
(f) Apakah sistem penerimaan dan pengeluaran menyebabkan hambatan dalam produksi?
(g) Apakah melibatkan terlalu banyak formulir dan terlalu banyak pekerjaan kertas?
(h) Apakah ada ruang untuk pengurangan biaya persediaan yang konsisten dengan kebutuhan produksi?
(i) Apakah inventaris sesuai harga buku besar toko dan yang disertifikasi oleh manajemen secara fisik benar?
(j) Apakah jumlah perhatian dan perhatian yang sama yang diberikan kepada uang diterjemahkan ke dalam hal-hal material seperti bahan baku, toko, dan persediaan dalam segala jenis seperti yang diberikan pada uang cair?
(k) Apakah pengeluaran bahan baku membuat produksi sesuai dengan standar jadwal atau sebaliknya, atau tercakup dalam jadwal resmi?
(l) Apakah pengeluaran toko bahan habis pakai sesuai standar? Jika tidak, mengapa tidak?
2. Stok Pembukaan dan Penutupan:
Auditor Biaya harus memeriksa hal-hal berikut mengenai stok pembukaan dan penutupan:
(i) (a) bahwa stok pembukaan tidak terlalu besar dibandingkan dengan volume produksi selama tahun tersebut;
(b) bahwa stok awal untuk berbagai pekerjaan benar-benar mewakili stok fisik aktual di bengkel produksi dan bukan sekadar angka akuntansi;
(c) bahwa tanggung jawab Mandor Toko yang bertanggung jawab atas stok yang disimpan di bengkel produksi jelas dan didokumentasikan dengan baik; bahwa dia memelihara catatan yang tepat tentang konsumsi aktual vis-a-vis penarikan aktual dari stok.
(ii) Penilaian dan indikasi yang benar dari penutupan saham di Akun Perdagangan dan Laba Rugi dan di Neraca adalah penting.
Auditor Biaya juga harus memeriksa dan menyatakan:
(a) Bahwa verifikasi fisik dilakukan dengan benar;
(b) bahwa penilaian tersebut benar dengan mengacu pada biaya produksi aktual dan kebijakan penilaian yang diakui;
(c) bahwa volume persediaan penutup sepadan dengan volume produksi dan tidak mencerminkan adanya kegagalan atau hambatan dalam anggaran penjualan atau anggaran produksi;
(d) bahwa volume simpanan yang tidak dipindahkan tidak abnormal dibandingkan dengan tingkat normal konsumsi tahunan.
Auditor Biaya akan merekomendasikan pelepasan toko yang tidak dipindahkan tersebut dengan konsekuensi pelepasan modal yang tidak perlu dikunci untuk keuntungan sumber daya keuangan yang bersangkutan.
3. Prosedur Masalah Toko:
Auditor Biaya harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
(a) Bahwa penarikan bahan dari toko ke toko produksi bersifat ilmiah atau tercakup dalam jadwal resmi dan mengizinkan tanda terima ditempatkan;
(b) bahwa tidak ada kemungkinan kehilangan atau pencurian persediaan yang ada di bagian produksi;
(c) bahwa kelebihan bahan dan sisa yang timbul di toko-toko produksi dikembalikan ke gudang-gudang dengan benar dan tanpa penundaan yang kredit yang diperlukan diberikan pada biaya produksi per unit. Jika dipindahkan ke pekerjaan lain, voucher transfer yang tepat telah disiapkan dan salinannya dikirim ke rekening, toko dll.
4. Pekerjaan dalam Proses:
Auditor biaya harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
(a) Bahwa barang dalam proses telah diverifikasi secara fisik dan sesuai dengan saldo dalam kartu biaya yang tidak lengkap;
(b) bahwa penilaian barang dalam proses sudah benar dengan mengacu pada tahap penyelesaian setiap pekerjaan, proses, dan nilai sesuai kartu biaya pekerjaan atau lembar biaya proses;
(c) bahwa tidak ada penilaian yang berlebihan atau penilaian yang kurang dari pekerjaan dalam proses, sehingga secara artifisial mendorong naik atau turun laba bersih atau aset bersih sebagaimana yang mungkin terjadi;
(d) bahwa volume atau nilai barang dalam proses tidak proporsional dibandingkan dengan hasil jadi.
5. Buruh:
Berikut ini harus dipertimbangkan:
(а) Pemanfaatan tenaga kerja yang tepat dan peningkatan produktivitas kini mendapat perhatian. Beberapa tim produktivitas telah menekankan pentingnya produktivitas yang lebih tinggi. Oleh karena itu penting untuk menilai efisiensi kinerja tenaga kerja dan membandingkannya dengan kinerja standar, sehingga pemanfaatan tenaga kerja dapat ditingkatkan secara progresif.
Angkatan kerja di Industri India umumnya sangat tinggi dibandingkan dengan jenis industri serupa di negara maju lainnya; tujuan kita harus mencapai level itu, meskipun tidak segera tetapi dalam beberapa waktu. Sebuah studi tentang sifat ini akan memberikan gambaran di mana ketidakefisienan itu terletak sehingga langkah-langkah yang tepat waktu dan memadai dapat diambil untuk memastikan pemanfaatan tenaga kerja secara maksimal dan mengurangi biaya tenaga kerja;
(b) Biaya tenaga kerja dialokasikan untuk pekerjaan yang berbeda dengan mengacu pada waktu atau kartu pekerjaan.
6. Pemanfaatan Kapasitas:
Auditor Biaya harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
(а) Bahwa kapasitas menganggur di setiap toko produksi atau fasilitas transportasi untuk distribusi tidak berlebihan;
(b) bahwa volume produksi dan keseluruhan jam mesin yang digunakan sepadan. Dengan kata lain, jam mesin yang digunakan telah memberikan hasil yang optimal.
7. Overhead:
Auditor Biaya akan mempertimbangkan dan menyatakan hal-hal berikut:
(a) Bahwa alokasi pengeluaran tidak langsung atas produksi, penjualan atau distribusi adalah logis dan benar;
(b) Bahwa dibandingkan dengan volume produksi di bengkel produksi, biaya overhead tidak berlebihan;
(c) Bahwa pengeluaran tidak langsung aktual tidak melebihi anggaran atau pengeluaran standar secara signifikan dan bahwa setiap variasi dijelaskan dan diperhitungkan dengan memuaskan;
(d) Hubungan pengeluaran tidak langsung sesuai dengan beban pada masing-masing bengkel produksi sudah tepat;
(e) Ketepatan alokasi pengeluaran overhead (baik produksi maupun penjualan) akan disertifikasi oleh Auditor Biaya;
(f) Bahwa alokasi biaya overhead antara produk jadi dan produk belum jadi sesuai dengan prinsip yang benar.
