Berikut ini adalah karakteristik penting dari perencanaan yang menggambarkan sifat perencanaan:
1. Perencanaan adalah fungsi utama manajemen:
Fungsi manajemen secara luas diklasifikasikan sebagai perencanaan, organisasi, arah dan kontrol. Dengan demikian, ini adalah fungsi pertama manajemen di semua tingkatan. Karena perencanaan terlibat di semua fungsi manajerial, itu tepat disebut sebagai inti dari manajemen.
2. Perencanaan berfokus pada tujuan:
Perencanaan adalah proses untuk menentukan tujuan atau sasaran dari suatu perusahaan. Ini meletakkan sarana untuk mencapai tujuan-tujuan ini. Tujuan dari setiap rencana adalah untuk memberikan kontribusi dalam pencapaian tujuan suatu perusahaan.
3. Perencanaan adalah fungsi dari semua manajer:
Setiap manajer harus merencanakan. Seorang manajer di tingkat yang lebih tinggi harus mencurahkan lebih banyak waktu untuk perencanaan dibandingkan dengan orang di tingkat yang lebih rendah. Jadi Presiden atau Direktur Pelaksana di sebuah perusahaan mencurahkan lebih banyak waktu untuk perencanaan daripada pengawas.
4. Perencanaan sebagai proses intelektual:
Perencanaan adalah pekerjaan mental yang pada dasarnya berkaitan dengan berpikir sebelum melakukan. Ini adalah proses intelektual dan melibatkan pemikiran kreatif dan imajinasi. Di mana pun perencanaan dilakukan, semua aktivitas dilakukan secara teratur sesuai rencana, bukan berdasarkan pekerjaan tebakan. Perencanaan meletakkan serangkaian tindakan yang harus diikuti berdasarkan fakta dan perkiraan yang dipertimbangkan, dengan tetap memperhatikan tujuan, sasaran, dan tujuan suatu perusahaan.
5. Perencanaan sebagai proses yang berkesinambungan:
Perencanaan adalah proses yang berkesinambungan dan permanen dan tidak ada akhirnya. Seorang manajer membuat rencana baru dan juga memodifikasi rencana lama berdasarkan informasi yang diterima dari orang-orang yang berkepentingan dengan pelaksanaan rencana. Ini adalah proses yang tidak pernah berakhir.
6. Perencanaan bersifat dinamis (fleksibel):
Perencanaan merupakan fungsi dinamis dalam arti bahwa perubahan dan modifikasi dilakukan secara terus-menerus dalam rangkaian tindakan yang direncanakan karena adanya perubahan lingkungan bisnis.
Karena faktor-faktor yang mempengaruhi bisnis tidak berada dalam kendali manajemen, perubahan yang diperlukan dibuat saat dan ketika terjadi. Jika modifikasi tidak dapat dimasukkan dalam perencanaan, maka dikatakan sebagai perencanaan yang buruk.
7. Perencanaan mengamankan efisiensi, ekonomi dan akurasi:
Prasyarat perencanaan adalah bahwa hal itu harus mengarah pada pencapaian tujuan dengan biaya paling sedikit. Ini juga harus membantu pemanfaatan optimal sumber daya manusia dan fisik yang tersedia dengan mengamankan efisiensi, ekonomi dan akurasi di perusahaan bisnis. Perencanaan juga ekonomis karena menurunkan biaya seminimal mungkin.
8. Perencanaan melibatkan peramalan:
Perencanaan sangat tergantung pada peramalan bisnis yang akurat. Teknik ilmiah peramalan membantu memproyeksikan tren saat ini ke masa depan. ‘Ini adalah semacam gambaran masa depan di mana peristiwa-peristiwa terdekat digariskan dengan beberapa perbedaan sementara peristiwa-peristiwa jauh tampak semakin tidak jelas.”
9. Faktor perencanaan dan penghubung:
Sebuah rencana harus dirumuskan dalam terang faktor-faktor pembatas yang mungkin salah satu dari lima M yaitu, laki-laki, uang, mesin, bahan dan manajemen.
10. Perencanaan itu realistis:
Sebuah rencana selalu menguraikan hasil yang akan dicapai dan karena itu bersifat realistis.
