Fakta-fakta berikut terungkap tentang sifat dan fiturnya:
(1) Perencanaan Berfokus pada Pencapaian Tujuan:
Manajemen dimulai dengan perencanaan dan perencanaan dimulai dengan penentuan tujuan. Dengan tidak adanya tujuan, tidak ada organisasi yang dapat dipikirkan. Dengan penetapan tujuan, cara untuk mencapai tujuan ditentukan dalam perencanaan.
Sumber Gambar : businesslounge.net.au/wp-content/uploads/2013/04/BL199.jpg
Jika perlu untuk mengubah tindakan yang telah diputuskan sebelumnya untuk mencapai tujuan, tidak ada keraguan untuk melakukannya. Dengan demikian jelas bahwa perencanaan sangat membantu dalam pencapaian tujuan.
Misalnya, sebuah perusahaan memutuskan untuk mencapai penjualan tahunan sebesar? 12 crore. Setelah memutuskan tujuan ini, perencanaan untuk mencapai tujuan ini akan segera diberlakukan. Tujuan ini dianggap dapat dicapai dengan memasang iklan di surat kabar.
Selang beberapa waktu diketahui bahwa media iklan ternyata tidak mampu mencapai sasaran. Dalam situasi seperti itu media iklan dapat diubah dan dapat dialihkan dari surat kabar ke televisi dengan cara ini, setiap kemungkinan perubahan dilakukan melalui tindakan terencana untuk mencapai tujuan.
(2) Perencanaan adalah Fungsi Utama Manajemen:
Perencanaan adalah fungsi penting pertama dari manajemen. Fungsi lainnya, misalnya, pengorganisasian, penempatan staf, pengarahan dan pengendalian datang kemudian. Tanpa adanya perencanaan, tidak ada fungsi manajemen lain yang dapat dilakukan.
Ini adalah dasar dari fungsi manajemen lainnya. Misalnya, sebuah perusahaan berencana untuk mencapai target penjualan 112 crores setahun. Untuk mencapai tujuan ini, fungsi manajemen yang kedua, yaitu pengorganisasian, dijalankan.
Di bawahnya aktivitas pembelian, penjualan, produksi dan keuangan diputuskan. Untuk menyelesaikan kegiatan ini, berbagai departemen dan posisi diputuskan. Otoritas dan tanggung jawab setiap posisi diputuskan.
Setelah pekerjaan pengorganisasian, informasi tentang jumlah orang yang berbeda pada tingkat yang berbeda yang diperlukan untuk mencapai tujuan harus disediakan. Pekerjaan ini akan dilakukan di bawah kepegawaian. Demikian pula, perencanaan adalah dasar dari fungsi lain seperti mengarahkan dan mengendalikan.
(3) Perencanaan Menyebar:
Karena pekerjaan perencanaan dilakukan oleh para manajer di berbagai tingkatan yang bekerja di perusahaan, maka tepat untuk menyebutnya serba meresap. Perencanaan adalah fungsi penting dari setiap manajer; dia mungkin seorang direktur pelaksana organisasi atau mandor di sebuah pabrik.
Waktu yang dihabiskan oleh manajer tingkat atas dalam proses perencanaan secara komparatif lebih banyak daripada waktu yang dihabiskan oleh manajer tingkat menengah dan bawah. Oleh karena itu, jelaslah bahwa semua manajer yang bekerja di suatu perusahaan harus merencanakan kegiatan mereka.
Misalnya, keputusan untuk memperluas bisnis diambil oleh manajer tingkat yang lebih tinggi. Keputusan untuk menjual produk diambil oleh manajer tingkat menengah dan bawah.
(4) Perencanaan Berkelanjutan:
Perencanaan adalah proses yang berkelanjutan karena alasan berikut:
(a) Rencana disiapkan untuk periode tertentu. Oleh karena itu, perlu adanya rencana baru setelah berakhirnya jangka waktu tersebut.
(b) Dalam hal terjadi perbedaan, rencana harus direvisi.
(c) Dalam hal terjadi perubahan yang cepat dalam rencana lingkungan bisnis harus direvisi.
(5) Perencanaan bersifat Futuristik:
Perencanaan menentukan rencana tindakan apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan harus dilakukan, oleh siapa harus dilakukan, semua pertanyaan ini terkait dengan masa depan. Di bawah perencanaan, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini ditemukan.
Sementara upaya dilakukan untuk menemukan jawaban ini, kemungkinan sosial, ekonomi, teknis dan perubahan kerangka hukum tetap diingat. Karena perencanaan berkaitan dengan kegiatan masa depan, itu disebut futuristik.
Misalnya, sebuah perusahaan berencana untuk memasarkan produk baru. Dalam melakukan hal itu harus tetap memperhatikan adat-istiadat dan kepentingan/selera masyarakat serta kemungkinan adanya perubahan di dalamnya.
(6) Perencanaan Melibatkan Pengambilan Keputusan:
Perencanaan menjadi suatu kebutuhan ketika ada banyak alternatif untuk melakukan suatu pekerjaan. Seorang perencana memilih alternatif yang paling tepat. Oleh karena itu, dapat ditegaskan bahwa perencanaan adalah proses memilih yang terbaik dan menolak yang tidak sesuai. Oleh karena itu, diamati bahwa perencanaan melibatkan pengambilan keputusan.
Misalnya, Pak Anthony tinggal di kota di mana hanya aliran perdagangan yang diajarkan di sekolah. Putrinya telah lulus matriks dan ingin masuk di 10 + 1. Ternyata hanya ada satu pilihan untuknya, yaitu berdagang.
Dia tidak perlu memikirkan atau merencanakan apa pun. Di sisi lain, jika ketiga fakultas ‘seni, sains & perdagangan tersedia di sekolah, dia pasti harus memikirkan dan merencanakan tentang subjek studi. Itu tidak lain adalah pengambilan keputusan dalam kasus ini.
(7) Perencanaan adalah Latihan Mental:
Perencanaan dikenal sebagai latihan mental karena berkaitan dengan berpikir sebelum melakukan sesuatu. Seorang perencana terutama harus memikirkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
(i) Apa yang harus dilakukan? (ii) Bagaimana melakukannya? (iii) Kapan melakukannya? (iv) Siapa yang harus melakukannya?
