Faktor-faktor untuk menentukan tingkat desentralisasi yang efektif adalah: 1. Kemahalan Keputusan, 2. Keseragaman Kebijakan, 3. Ukuran Ekonomi, 4. Ketersediaan Manajer, 5. Sejarah Perusahaan, 6. Filsafat Manajemen, 7. Desentralisasi Kinerja, 8. Pengaruh Lingkungan!
1. Mahalnya Keputusan:
Mahalnya keputusan adalah faktor terpenting yang mempengaruhi tingkat desentralisasi.
Secara umum, keputusan yang melibatkan biaya atau investasi besar kemungkinan besar akan dibuat pada tingkat manajemen yang lebih tinggi.
Biaya ini dapat dinyatakan dalam nilai uang atau dapat diperhitungkan dalam hal-hal yang tidak berwujud seperti reputasi perusahaan, posisi kompetitifnya, atau pengaruhnya terhadap moral karyawan. Keputusan yang melibatkan risiko tidak akan didelegasikan tetapi pada gilirannya akan dibuat di posisi manajerial teratas.
Keputusan untuk pembelian barang modal yaitu mesin atau peralatan akan dilakukan pada tingkat yang lebih tinggi, sedangkan keputusan untuk membeli barang-barang yang bersifat rutin akan dilakukan oleh departemen pembelian.
2. Keseragaman Kebijakan:
Keseragaman kebijakan organisasi menentukan tingkat desentralisasi. Jika sebuah perusahaan berniat untuk menjaga kebijakan seragam dalam organisasi maka kebijakan harus konsisten. Di mana ada desentralisasi, perusahaan tidak akan dapat mengambil keuntungan dari keseragaman kebijakan karena perbedaan kebiasaan dan bakat dari orang yang berbeda.
3. Ukuran Ekonomis:
Semakin besar ukuran unit bisnis, semakin besar jumlah departemen dan akibatnya, desentralisasi akan lebih disukai dalam unit berukuran besar. Beban manajemen puncak akan jauh lebih sedikit dan mereka akan berada dalam posisi untuk berkonsentrasi pada hal-hal penting.
Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa prinsip “manajemen dengan pengecualian” jika diikuti akan memberikan hasil yang lebih baik karena setiap kepala departemen akan dapat mengambil keputusan yang lebih baik mengenai pekerjaan yang diberikan kepadanya. Dalam masalah kecil, orang akan sedikit dan keputusan dapat dibuat oleh pemiliknya sendiri.
4. Ketersediaan Manajer:
Kurangnya tenaga manajerial tentu membatasi tingkat desentralisasi. Penyebaran pengambilan keputusan dan kepemimpinan membutuhkan ketersediaan orang yang dapat melaksanakan kewajibannya sesuai dengan wewenang yang didelegasikan.
5. Sejarah Perusahaan:
Sampai sejauh mana otoritas dalam suatu organisasi akan dipusatkan tergantung pada cara bisnis dibangun. Jika sebuah organisasi telah menunjuk satu set departemen dengan kepala departemen diberi wewenang untuk mencapai tujuan, itu merupakan contoh desentralisasi.
6. Filosofi Manajemen:
Karakter pimpinan puncak dan filosofi yang dimiliki olehnya akan berpengaruh penting terhadap sejauh mana kewenangan dalam suatu perusahaan bersifat sentralisasi atau desentralisasi. Para pemimpin harus memiliki visi yang luas yang akan memiliki efek yang bertahan lama pada struktur organisasi.
7. Desentralisasi Kinerja:
Sifat operasi juga menentukan sejauh mana desentralisasi yaitu, apakah operasi organisasi terkonsentrasi di satu tempat atau di suatu wilayah atau tersebar ke berbagai wilayah. Jika kegiatan perusahaan tersebar ke berbagai wilayah, maka akan makmur dengan kebijakan desentralisasi ini.
8. Pengaruh Lingkungan:
Sebagian besar faktor yang menentukan tingkat desentralisasi sejauh ini terkait dengan organisasi. Selain itu, ada banyak faktor lain yang berada di luar bisnis namun berdampak pada tingkat desentralisasi, seperti kontrol pemerintah, kebijakan pajak, dan serikat pekerja nasional.
Misalnya, jika harga diatur oleh Pemerintah, manajer penjualan tidak dapat diberikan kebebasan nyata dalam menentukannya. Dengan tingginya tarif pajak atas pendapatan perusahaan, dampak perpajakan seringkali menjadi faktor penentu kebijakan yang membayangi pertimbangan bisnis tradisional seperti ekspansi pabrik, kebijakan pemasaran, dan operasi ekonomi. Demikian pula, munculnya serikat pekerja nasional di masa lalu memiliki pengaruh sentralisasi pada bisnis.
