Debit Note

Arti Nota Debet

Catatan debit adalah dokumen konfirmasi yang dikirim oleh pembeli untuk mengembalikan barang atau jasa yang dibeli kepada penjual. Jika semua atau sebagian barang cacat, pembeli mengirimkan memo ini. Catatan juga dikirim saat pembeli membebankan biaya berlebihan untuk barang tersebut.

Dokumen ini sangat penting untuk transaksi bisnis-ke-bisnis. Terkadang penjual juga mengirimkan catatan yang menyatakan hutang pembeli Hutang Hutang adalah praktik meminjam barang berwujud, terutama uang oleh individu, bisnis, atau pemerintah, dari orang lain, lembaga keuangan, atau negara.baca lebih lanjut kewajiban. Kedua belah pihak mengeluarkan dokumen untuk memperbaiki nilai yang salah dalam faktur. Biasanya, nota debit diterbitkan saat barang dibeli secara kredit.

Takeaway kunci

• Catatan debit adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli untuk mengembalikan barang yang dibeli secara kredit. Catatan debit juga disebut memo debit.
• Selain itu, digunakan untuk berbagai tujuan lain seperti pembetulan faktur yang salah, perubahan jumlah pesanan, perubahan pajak, dll.
• Dokumen menjadi sah hanya setelah diterima.
• Catatan yang dikirim oleh pembeli berisi perincian penting — alasan pengembalian, jumlah, harga, dan jumlah barang yang dikembalikan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Nota Debit (wallstreetmojo.com)

Penjelasan

Catatan debit juga dikenal sebagai memo debitMemo DebitMemo debit adalah dokumen yang digunakan untuk meningkatkan tagihan layanan atau barang, atau untuk mencatat transaksi antara pelanggan dan penjual. Alasan utama mengangkat memo ini adalah kemungkinan kenaikan harga produk yang dijual.baca lebih lanjut. Jadi, pembeli mengirimkan memo debit ke penjual jika mereka mengembalikan barang atau jasa. Oleh karena itu, ini merupakan bentuk retur pembelian resmi yang diartikulasikan. Pembeli memberi tahu penjual bahwa mereka mengembalikan barang dan menyebutkan alasannya. Selanjutnya, ketika pembeli menerima memo debit, mereka menyetujuinya dan kemudian mengirim kembali nota kredit Nota kredit Nota kredit adalah dokumen keuangan yang disediakan penjual kepada pembeli sebagai tanda konfirmasi terhadap pengembalian terdaftar. Ini mengakui pembatalan dan memungkinkan penjual membuat entri kredit ke akun pembeli untuk jumlah yang diminta. Baca selengkapnya.

Alternatifnya, penjual juga mengirim memo debit ke pembeli — memberi tahu pembeli tentang kewajiban hutang yang tertunda.

Sekarang, mari kita pahami alasan penerbitan memo debit. Seorang pembeli mengeluarkan memo debit untuk memulai pengembalian pembelian untuk barang yang dibeli secara kredit ketika:

• Barang yang dikirimkan oleh pemasok tidak sesuai dengan standar—cacat, rusak, atau tidak sesuai ukuran, bentuk, atau jumlahnya;
• Pemasok gagal mengirimkan barang atau jasa tepat waktu;
• Barang atau jasa ditagih berlebihan—kesalahan perhitungan;
• Pajak yang lebih tinggi diterapkan pada barang atau jasa;
• Pembeli tidak lagi ingin melakukan pembelian.

Penjual juga mengeluarkan memo debit dalam keadaan berikut:

• Ketika penjual membutuhkan penyesuaian dalam faktur;
• Saat penjual mengubah (menambah) jumlah tagihan;
• Ketika pembeli Meningkatkan jumlah pesanan;
• Untuk mengingatkan pembeli tentang kewajiban hutang mereka saat ini.

Fitur

Untuk memahami apa sebenarnya nota debit itu, kita akan melihat beberapa fiturnya yang paling signifikan:

• Diterbitkan pada Pembelian Kredit : Ketika barang atau jasa dibeli secara kredit, sebuah memo debit menyertai.
• Dikeluarkan oleh Pembeli atau Penjual : Pembeli mengirim dokumen ini ke penjual, mencantumkan rincian retur pembelian. Vendor Vendor Vendor mengacu pada individu atau entitas yang menjual produk dan layanan ke bisnis atau konsumen. Ini menerima pembayaran sebagai imbalan untuk membuat barang tersedia bagi pengguna akhir. Mereka merupakan bagian integral dari manajemen rantai pasokan untuk menyediakan bahan mentah ke produsen dan barang jadi ke pelanggan.baca lebih lanjut juga terbitkan dokumen ini ketika faktur mengandung kesalahan.
• Membutuhkan Penerimaan : Dokumen menjadi sah hanya ketika penjual menerima memo debit—penjual membuat perubahan yang diperlukan dalam pembukuan mereka.
• Sebutkan alasannya : dalam nota debit, pembeli dengan jelas menyebutkan alasan pengembalian barang.
• Ditampilkan di Buku Retur Pembelian : Nota ini mengurangi jumlah pembelian kredit pembeli dan meningkatkan angka retur pembelian. Entri Akuntansi Entri Akuntansi Entri Akuntansi adalah ringkasan dari semua transaksi bisnis dalam buku akuntansi, termasuk entri debit & kredit. Ini memiliki 3 jenis utama, yaitu Entri Transaksi, Entri Penyesuaian, & Entri Penutupan. baca lebih lanjut, pembelian didebet, dan retur pembelian dikreditkan.
• Mengurangi Kewajiban Utang Pembeli : Dari sudut pandang pembeli, nota debit adalah jumlah positif yang akan mengurangi kewajiban mereka terhadap penjual.

Format Nota Debet

Memo debit terdiri dari perincian berikut:

1. Nama Perusahaan (Emiten);
2. Alamat penerbit, kode pos, nomor telepon, dan alamat web;
3. Tanggal pembuatan memo debit;
4. Nomor pesanan yang dikeluarkan;
5. Tanggal pemesanan;
6. Memesan syarat dan ketentuan;
7. ID Pelanggan—sebagaimana dinyatakan dalam faktur;
8. Nama Perusahaan (Pembeli);
9. Alamat pembeli, kode pos, nomor telepon, dan id email;
10. Nama contact person (Pembeli);
11. Detail faktur—nama barang (barang atau jasa), deskripsi barang, alasan pendebetan, kuantitas, harga, dan jumlah total;
12. Rincian persetujuan—tanggal, nama dan penunjukan, dan tanda tangan perwakilan penerbit.

Akuntansi Nota Debet

Sekarang, mari kita cari tahu entri akuntansi dalam buku pembeli dan penjual. Ketika pembeli membeli barang secara kredit dan kemudian mengembalikannya, entri berikut dibuat:

Dalam buku rekening pembeli:

Sebelumnya, pembeli telah mendebet A/c Pembelian dan mengkredit A/c Pemasok. Oleh karena itu, pada saat pengembalian sebagian atau seluruh barang, supplier akan mendebit A/c Supplier (pengurangan kewajiban utang) dan mengkredit Retur PembelianRetur PembelianJurnal Retur Pembelian adalah mencatat transaksi pengembalian barang yang dibeli dari pemasok. Debit akun tunai untuk pembelian tunai atau akun hutang dagang untuk pembelian kredit, dan akun pengembalian pembelian akan dikreditkan.baca lebih lanjut A/c.

Jurnal PenyesuaianAdjusting EntryAdjusting Entries in Journal adalah entri jurnal yang dibuat oleh perusahaan pada akhir setiap periode akuntansi berdasarkan konsep akuntansi akrual. Perusahaan diharuskan untuk menyesuaikan saldo berbagai akun buku besar mereka pada akhir periode akuntansi untuk memenuhi persyaratan standar berbagai otoritas. Baca lebih lanjut adalah sebagai berikut:

Ketika barang diterima di akhir penjual, pembukuan mereka menunjukkan hal berikut:

Untuk memahami entri di atas, kita perlu melihat entri penyesuaian berikut:

Karena ada pengurangan kredit salesCredit SalesCredit Sales adalah jenis transaksi di mana pelanggan/pembeli diperbolehkan untuk membayar barang yang dibeli di kemudian hari daripada membayar pada waktu pembelian yang tepat. Ini memberi mereka waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan uang & melakukan pembayaran. baca lebih lanjut karena pengembalian barang yang terjual, Sales A/c didebit. Juga, Retur PenjualanRetur PenjualanIstilah retur penjualan digunakan dalam entri jurnal penggajian untuk memperhitungkan retur pelanggan dalam pembukuan atau untuk memperhitungkan ketika pelanggan mengembalikan barang yang dijual karena barang cacat yang dijual, atau ketidaksesuaian dengan kebutuhan pelanggan, dll. baca lebih lanjut A/c dikreditkan. Demikian pula, dalam jurnal akuntansi di atas, A/c Pengembalian Penjualan didebet, dan DebiturDebiturDebitur adalah peminjam yang bertanggung jawab untuk membayar jumlah tertentu kepada pemasok kredit seperti bank, perusahaan kartu kredit, atau pemasok barang. Peminjam dapat berupa individu seperti pencari pinjaman rumah atau badan hukum yang meminjam dana untuk ekspansi bisnis. read more A/c dikredit karena penurunan piutang penjual.

Contoh Nota Debet

Mari kita asumsikan bahwa MNC Ltd telah membeli barang senilai $40.000 dari S&S Traders. Saat pengiriman, MNC Ltd menemukan bahwa 2% dari total barang yang dibeli rusak. Perusahaan mengeluarkan memo debit yang menyatakan hal yang sama. Apa yang akan menjadi entri jurnal Entri JurnalContoh entri jurnal adalah pembelian mesin di suatu negara, di mana akun mesin akan didebit dan akun kas akan dikreditkan.baca lebih lanjut di pembukuan MNC?

Solusi :

Mari kita mulai dengan perhitungan retur pembelian:

Retur Pembelian = 2% dari Total Nilai Pembelian

Retur Pembelian = 2% dari $40000 = $800

Entri Jurnal :

Dalam pembukuan MNC Ltd (pembeli):

Dalam buku S&S Traders (penjual):

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu Nota Debit?

Memo debit adalah dokumen yang dikeluarkan pembeli kepada penjual jika terjadi pengembalian pembelian. Alternatifnya, penjual mengirimkan memo kepada pembeli saat mereka ingin memperbaiki faktur yang kurang saji.

Apakah nota debet dan faktur sama?

Catatan debit adalah pernyataan tertulis dari retur pembelian yang dikeluarkan oleh pembeli dan dikirim ke penjual. Selain itu, dokumen tersebut menyebutkan alasan pengembalian. Sebaliknya, faktur adalah tagihan terperinci yang dikeluarkan oleh penjual dan dikirim ke pembeli — setelah menyelesaikan transaksi penjualan.

Kapan nota debit diterbitkan?

Pembeli mengeluarkan memo debit untuk pengembalian atau pembatalan barang atau jasa karena:
• Pengiriman barang yang cacat, rusak, atau salah; • Kelebihan tagihan barang atau jasa;
• Kelebihan pajak yang diterapkan pada barang atau jasa;• Tidak terkirimnya barang atau jasa tepat waktu;• Ketidakpatuhan pemasok terhadap syarat dan ketentuan pembeli.

Penjual mengeluarkan memo untuk:• Merevisi jumlah tagihan;• Memberitahukan kewajiban utang pembeli saat ini;
• Perubahan jumlah pesanan.

Video Nota Debet

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu Nota Debet dan Artinya. Di sini kami menjelaskan nota debet, entri akuntansinya, fitur, format, dan contohnya. Anda juga dapat belajar tentang akuntansi dasar dari artikel di bawah ini –

• Contoh Catatan Terstruktur
• Saldo Debet
• Contoh Utang Margin
• Ayat Jurnal Retur Pembelian