Jumlah Grup Excel

Grup Excel dengan Jumlah

Saat bekerja dengan Excel, kami mendapatkan banyak skenario baru yang belum terbayangkan. Untuk pengguna harian Excel, kami harus dapat menghadapi skenario tersebut. Tentu saja, kami tidak dapat menentukan situasi apa pun, tetapi situasi unik itu pasti akan muncul. Salah satu situasi khusus yang kami hadapi baru-baru ini adalah memasukkan jumlah beberapa item baris ke dalam satu sel saat kami memiliki semua nilai item baris dalam satu kolom. Jadi dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengelompokkan nilai jumlah di Excel.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Jumlah Grup Excel (wallstreetmojo.com)

Bagaimana Cara Menjumlahkan Nilai berdasarkan Grup di Excel?

Di bawah ini adalah cara menggunakan nilai penjumlahan oleh grup di Excel dengan contoh.

Contoh #1 – Jumlahkan Group-Wise di Excel

Saat Anda menerima data, ada banyak item baris, dan saat Anda meringkasnya, kami mungkin mendapatkan total ringkasan di baris yang sama, jadi ini adalah tugas umum yang telah kami lakukan menggunakan tabel pivotMenggunakan Tabel PivotTabel Pivot adalah Alat Excel yang memungkinkan Anda mengekstrak data dalam format pilihan (dasbor/laporan) dari kumpulan data besar yang terdapat dalam lembar kerja. Itu dapat meringkas, mengurutkan, mengelompokkan, dan mengatur ulang data, serta menjalankan perhitungan rumit lainnya di dalamnya. Baca lebih lanjut alat. Namun, menjumlahkan nilai semua item dari satu grup dalam satu sel adalah tugas yang berbeda tanpa menggunakan tabel pivot.

Sebagai contoh, lihat data di bawah ini di excel.

Kita perlu membuat jumlah nilai berdasarkan kota dalam satu sel untuk data di atas dengan mengatur semua kota secara berurutan.

Kita perlu membuat jumlah nilai berdasarkan kota dalam satu sel untuk data di atas dengan mengatur semua kota secara berurutan.

Pada gambar di atas, kami memiliki kolom tambahan sebagai “Total Kota”, dan semua kota diurutkan satu per satu. Kemudian kami menggunakan fungsi SUM untuk mendapatkan total masing-masing kota. Tapi masalah dengan metode di atas adalah kita telah menggunakan fungsi SUM excel Fungsi SUM ExcelFungsi SUM di excel menambahkan nilai numerik dalam rentang sel. Dikategorikan di bawah fungsi Matematika dan Trigonometri, dimasukkan dengan mengetikkan ‘=SUM’ diikuti dengan nilai yang akan dijumlahkan. Nilai yang diberikan ke fungsi dapat berupa angka, referensi sel, atau rentang.Baca selengkapnya, dan untuk setiap kota, terdapat item baris yang berbeda, dan untuk setiap kota, kita perlu menerapkan fungsi SUM secara individual, sehingga membutuhkan banyak waktu bila datanya besar.

Jadi untuk kota-bijaksana total, kita bisa menggunakan rumus kombinasi fungsi IF dan SUMIFFungsi SUMIFFungsi SUMIF Excel menghitung jumlah rentang sel berdasarkan kriteria yang diberikan. Kriteria dapat mencakup tanggal, angka, dan teks. Misalnya, rumus ‘=SUMIF(B1:B5, ‘<=12′)’ menambahkan nilai dalam rentang sel B1:B5, yang kurang dari atau sama dengan 12. baca selengkapnya.

Contoh#2 – Formula Kombinasi untuk Mendapatkan Group-Wise Sum di Excel

Ambil juga data di atas untuk instance ini.

Urutkan data berdasarkan nama kota.

Kami membutuhkan total kota di baris tempat nama kota dimulai. Di sel yang tersisa, kita membutuhkan nilai kosong. Jadi, kita harus membuka fungsi IF sekarang.

Kita perlu menerapkan uji logika di sini untuk menguji apakah sel di bawah memiliki nama kota yang sama dengan sel aktif, jadi gunakan uji logika seperti di bawah ini.

Jika nilai sel di atas sama dengan nilai sel aktif, kita perlu kosong.

Tes logis di atas mengatakan jika A2 sama dengan A1, hasilnya akan kosong. Selanjutnya, jika tes logika ini “FALSE”, kita memerlukan hasil sebagai total keseluruhan kota tersebut untuk fungsi SUMIF terbuka ini di dalam fungsi IF Excel.

Argumen pertama dari fungsi SUMIF adalah “Rentang”, yaitu, berdasarkan rentang yang ingin kita “SUM”. Nah disini berdasarkan nama kotanya kita perlu menjumlahkan, jadi kita harus memilih seluruh kolom nama kotanya.

Argumen berikutnya adalah “Kriteria”, yaitu, dalam rentang yang dipilih untuk kota mana Anda perlu menjumlahkan, memberikan referensi sel sebagai A2.

Kisaran penjumlahan tidak ada apa-apanya, tetapi untuk kriteria yang disediakan, kisaran kolom mana yang ingin kita jumlahkan, jadi pilihlah kolom “Penjualan”.

Kita harus menutup dua tanda kurung dan menekan tombol “Enter” untuk mendapatkan hasilnya.

Sekarang, terapkan rumus ke semua sel untuk mendapatkan jumlah nilai penjualan berdasarkan nama kota.

Sekarang izinkan saya menjelaskan hasilnya.

Di sel C2, kita memiliki total kota ‘Bangalore’ karena tes logika Tes Logika Tes logika di Excel menghasilkan output analitik, baik benar atau salah. Persamaan dengan operator, ‘=,’ adalah tes logis yang paling umum digunakan. Baca lebih lanjut fungsi IF mengatakan jika sel A2 = A1, maka mengembalikan sel kosong atau memberikan total keseluruhan kota “Bangalore”. Karena logika A2 = A1 tidak benar, ini mengembalikan jumlah kota “Bangalore”.
Sekarang, sampai pada hasil kedua di sel D3. Sekali lagi, kita mendapatkan hasil kosong karena dalam sel ini, uji logika A3 = A2 adalah “BENAR”, sehingga hasilnya kosong.
Tetapi ketika rumus mencapai D5, uji sel logisnya adalah A5 = A4, jadi dalam kasus ini, di sel A5, kita memiliki “Hyderabad”, dan di sel A4, kita memiliki “Bangalore”, jadi keduanya berbeda, dan ini waktu SUMIF mengembalikan total “Hyderabad.”
Kita dapat menggunakan kombinasi IF dan SUMIF ini untuk mengembalikan jumlah berdasarkan sekelompok nilai.

Hal-hal untuk diingat

Kita perlu mengurutkan data berdasarkan grup yang kita targetkan. Dalam contoh ini, target kami adalah mendapatkan total berdasarkan kota, jadi kami mengurutkan berdasarkan kota.
Dengan PivotTable, kita mendapatkan ringkasan keseluruhan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Jumlah Grup Excel. Di sini kita belajar cara menjumlahkan nilai berdasarkan grup excel dan menggunakan fungsi IF dan SUMIF beserta contoh dan template excel yang dapat diunduh. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang excel dari artikel berikut –